Архивные учреждения в Ельце (город‑центр Елецкого района Липецкой области) представляют собой важный источник исторических, юридических и культурных сведений о регионе. В статье рассмотрены их структура, основные фонды, порядок доступа и роль в научной деятельности.
Общие сведения
В Ельце функционируют несколько архивных подразделений:
- Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района – находится по адресу ул. Коммунаров, 6, г. Елец.
- Отдел ЗАГС и архива администрации городского округа город Елец – адрес ул. Маяковского, д. 1, г. Елец (индекс 399770).
- Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный архив региона, в котором хранятся документы, относящиеся к территории Елецкого уезда.
Все перечисленные учреждения находятся под управлением Архивного управления администрации города Липецка, которое отвечает за организацию хранения, комплектования, учёта и использования документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных документов, находящихся на территории города Елец и являющихся областной государственной собственностью.
История архивов в Ельце
Историческое развитие архивных учреждений в Ельце тесно связано с общероссийской архивной системой:
- В 1919 г. был создан Государственный архив Липецкой области. С того времени он постепенно расширял свои фонды, включая документы из уездных архивов Орловской губернии (Елецкий и Ливенский уезды).
- В 1993 г. в архив поступило 19 317 архивно‑следственных дел из УФСБ по Липецкой области. Среди них – дела на писателя Л. Н. Завадовского, военного министра России Д. С. Шуваева, первого директора Новолипецкого металлургического завода Я. А. Берзина, а также епископов Елецкой и Липецкой епархий.
- Самый ранний документ в фондах ГАЛО датируется 1649 годом – выпиской Григория Перцева из отказных книг о поместье Семенова Засосенского (Елецкий уезд).
Структура и подразделения
В рамках архивных учреждений в Ельце выделяют следующие основные отделы:
- Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, регистрацию и хранение новых поступлений.
- Отдел описания и описи – формирует электронные и бумажные описи фондов, включая Ф. 157 (объединённый) – опись дел постоянного хранения за 1780‑1928 гг. (758 единиц хранения).
- Отдел доступа и обслуживания заявителей – организует работу читального зала, выдачу копий и справок.
- Отдел ЗАГС и архива – совмещает функции записи актов гражданского состояния и архивного хранения документов, связанных с актами гражданского состояния.
Фонды и уникальные документы
Ключевые фонды, представляющие интерес для исследователей:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф. 157 (объединённый) | 1780‑1928 | Дела постоянного хранения Елецкого и Ливенского уездов Орловской губернии (758 единиц). |
| Ф. 163 | XIX‑XX вв. | Метрические книги церквей города Липецка и сел Елецкого района. |
| Архивно‑следственные дела УФСБ | 1993 г. | 19 317 дел, включая материалы по известным личностям и политическим событиям. |
| Отказные книги 1649 г. | 1649 | Выписка Григория Перцева о поместье Семенова Засосенского – самый ранний документ в фондах. |
Электронные описи и цифровые ресурсы
Для удобства исследователей архивы предоставляют доступ к электронным описаниям:
- Электронные описи фондов доступны через портал ТА Adviser.
- На официальном сайте Архивного управления администрации города Липецка размещены формы заявок, правила пользования и ссылки на цифровые коллекции.
- В рамках проекта «Оцифровка регионального наследия» часть метрических книг и отказных книг уже доступна в открытом доступе в виде сканов PDF.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько шагов:
- Регистрация в читальном зале. При себе необходимо иметь паспорт и документ, подтверждающий цель исследования (научный, genealogический, журналистский и т.п.).
- Подача заявки. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам», указав номер фонда, описание нужных документов и желаемый способ получения (просмотр в зале, копирование, сканирование).
- Оплата услуг. За копирование, сканирование и выдачу материалов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
- Соблюдение правил хранения. Запрещено использовать маркеры, клей, а также выносить оригиналы без специального разрешения;
Для удалённого доступа к электронным описям и сканам достаточно зарегистрироваться на портале Архивы России и оформить электронный запрос.
Контактные данные
| Учреждение | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района | ул. Коммунаров, 6, г. Елец, Липецкая область, 399770 | +7 (4742) -5‑01‑23 | archive@el-ec.lipetsk.ru |
| Отдел ЗАГС и архива администрации городского округа Елец | ул. Маяковского, д. 1, г. Елец, 399770 | +7 (4742) -5‑02‑34 | zags@el-ec.lipetsk.ru |
| Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) | пр. Ленина, 45, г. Липецк, 398000 | +7 (4742) -5‑10‑00 | info@galo.lipetsk.ru |
Значение архивов для науки и культуры
Архивные фонды Елеца играют ключевую роль в:
- Исследовании региональной истории от XVII в. до наших дней.
- Подготовке генеалогических исследований – метрические книги, списки населения, акты гражданского состояния.
- Поддержке культурных проектов – выставок, публикаций, документальных фильмов о жизни Елецкого района.
- Обеспечении правовой определённости – хранение и выдача документов, необходимых для судебных и административных разбирательств.
Архивы Липецкой области, а особенно их филиалы в городе Елец, представляют собой уникальный исторический ресурс. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытию доступа, они позволяют исследователям, студентам и обычным гражданам знакомиться с богатым наследием региона, от самых ранних записей 1649 года до современных архивно‑следственных дел. При правильном использовании этих материалов сохраняется память о прошлом и формируется фундамент для будущих поколений.
Дата актуализации: 01:56:23