Архивные учреждения, формируемые комитетами и министерствами здравоохранения, представляют собой уникальные массивы документального наследия. Они хранят историю развития медицинской науки, организации здравоохранения, санитарно-эпидемиологической службы и фармацевтической промышленности. В данной статье подробно рассматривается структура архивных фондов на федеральном и региональном уровнях (Москва, Санкт-Петербург), а также упоминаются международные аспекты (Республика Беларусь) и исторический контекст (Минздрав СССР).

Федеральный уровень: Центральные архивы России

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»

Ведущее архивное учреждение столицы, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20/9.

Основные цели и задачи (согласно Уставу):

• Осуществление мероприятий по хранению, учету, комплектованию и использованию документов.
• Формирование архивного фонда из документов с временем хранения свыше 10 лет.
• Прием документов, образовавшихся в процессе деятельности медицинских и иных организаций государственно-муниципальной системы здравоохранения Москвы.

Специализация фондов:

• Документы по личному составу (личные дела врачей, медсестер, фармацевтов, административного персонала).
• Научно-техническая документация медицинских НИИ и организаций.
• Организационно-распорядительная документация управления здравоохранением города.

Контакты для справок: Телефон и часы работы можно уточнить через Яндекс.Карты или официальный портал «Архивы России».

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Управления делами Президента РФ»

Хранит высший уровень управленческой документации, относящийся к сфере здравоохранения с 1917 года.

• Организационно-распорядительная документация центральных органов управления.
• Документы по личному составу высшего звена (министры, главные врачи ключевых учреждений).
• Научно-техническая и иная документация федерального значения.

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Ключевое хранилище для технической и промышленной истории медицины.

• Медицинская техника и фармацевтическая промышленность: проектная документация, отчеты заводов, патенты.
• Санитарно-эпидемиологический надзор и гигиена труда: акты проверок, нормативы, исследования.
• Научно-исследовательские институты: в 1997 году из ГАРФ поступили фонды ряда медицинских НИИ, что значительно расширило профиль архива.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Фонд Министерства здравоохранения СССР (1936–1991)

Фонд № 5448 (путеводитель: guides.rusarchives.ru/node/1585) является основным источником по истории советского здравоохранения.

• Документы центрального аппарата Минздрава СССР.
• Материалы подведомственных учреждений (НИИ, санатории, аптечные управления).
• Законодательная база, директивы, статистическая отчетность периода формирования и развития советской модели здравоохранения.

Региональный уровень: Санкт-Петербург

Санкт-Петербург обладает разветвленной архивной инфраструктурой в сфере здравоохранения, разделенной на современное управление (Комитет) и историческое хранение (ЦГА).

Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (ГБУЗ МИАЦ)

Структурное подразделение Медицинского информационно-аналитического центра (МИАЦ).

Ключевые события и статус:

• Переезд на новый адрес: Архив успешно принял первого посетителя по новому адресу (точные координаты уточняйте на сайте Комитета);
• Функции: Хранение документов текущей деятельности Комитета, районных органов управления здравоохранением, медицинских организаций подведомственности.
• Электронный доступ: Тексты принятых нормативных правовых актов Комитета опубликованы в разделе «Электронное официальное опубликование» на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга.

Что хранит архив МИАЦ:

• Документы по организации медицинской помощи (в т.ч. обезболивающая терапия при хроническом болевом синдроме).
• Дела по личному составу действующих и ликвидированных учреждений.
• Отчетность, приказы, распоряжения Комитета по здравоохранению;

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Хранит исторические фонды (до 1990-х годов), передаваемые на бессрочное хранение.

Состав фондов здравоохранения:

• Отделы здравоохранения (губернские, уездные, городские, районные).
• Санитарно-эпидемиологические станции (СЭС) и бюро санитарной статистики.
• Аптечное и санаторно-курортное управления.
• Фонды общественных организаций: Северо-Западное бюро ВЦСПС, обкомы профсоюзов медицинских работников.

Документы характеризуют организацию и развитие системы здравоохранения Петрограда, Ленинграда — Санкт-Петербурга с начала XX века.

Международный контекст: Национальный архив Республики Беларусь

Аналогичная структура существует в РБ. Национальный архив Республики Беларусь (г. Минск, ул. Макаёнка, 12, корп. 1) ведет работу с документами комитетами/министерствами здравоохранения.

Примеры запросов и услуг (актуально на 2025 год):

• Запросы о компенсационных выплатах по фонду «Взаимопонимание и примирение».
• Поиск сведений о стаже, награждениях, перебоях в трудовой книжке медицинских работников.

Контакты НАРБ:

• Читальный зал: (017) -51-05-12
• Приемная: (017) -72-67-78
• Отдел использования документов и информации: (017) -72-29-52
• Отдел делопроизводства и формирования НАФ: (017) -03-27-43

Типология документов в архивах комитетов здравоохранения

Независимо от региона или уровня подчиненности, архивные фонды комитетов по здравоохранению едины по составу серии дел:

1. Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, постановления, уставы, положения о структуре.
2. Документы по личному составу (Кадровый архив): личные дела, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, удостоверения, пенсионные дела. Срок хранения — 75 лет (личные дела) или бессрочно.
3. Учетно-статистическая и отчетная документация: формы госстатистики, отчеты о загрузке коек, заболеваемости, профилактических осмотрах.
4. Нормативно-правовая база: проекты законов, санПиНы, методические рекомендации, стандарты оказания помощи.
5. Научно-техническая документация: протоколы клинических испытаний, описания медицинской аппаратуры (чаще в РГАНТД и архивах НИИ).
6. Документы по имуществу и финансам: инвентаризационные акты, сметы, договоры поставок лекарств/оборудования.
7. Аптечное и санаторно-курортное дело: лицензии, реестры аптек, путевки, отчеты санаториев.

Порядок доступа и получения сведений

Кто имеет право на доступ?

• Граждане — в отношении собственных документов (подтверждение стажа, зарплаты, назначений).
• Наследники и законные представители — при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство.
• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам.
• Научные работники — для исторических, медицинских, социологических исследований (по истечении сроков ограничения доступа, обычно 30–75 лет).

Основные этапы обращения:

1. Идентификация архива: Определить, где лежит дело (текущий архив Комитета/МИАЦ — если организация существует или ликвидирована недавно; ЦГА/ГАРФ/РГАНТД — если фонд передан на госхранение).
2. Подготовка запроса: В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/лечения, названия организации.
3. Подача: Лично в приемной/читальном зале, по почте (заказным письмом), через Госуслуги / портал «Архивы России» / официальные сайты ведомств.
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на архивную справку).

Платные и бесплатные услуги

• Бесплатно: Выдача архивных справок гражданам о себе (пенсионные, стажевые), ответам судов/правоохранительным органам.
• Платно: Копирование документов (сканирование, ксерокопия), сложные поисковые работы, справки для третьих лиц, научные запросы большого объема; Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно.

Цифровизация и удаленный доступ (Тренды 2025–2026 гг.)

Современные архивы комитетов здравоохранения активно внедряют цифровые технологии:

• Электронные инвентари: Поиск по описям через сайты (ЦГА СПб, ГАРФ, РГАНТД, НАРБ).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска фондов и подачи запросов в федеральные архивы.
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов документов без личного визита (актуально для г. Москвы через ГКУ ЦАМД и г. Санкт-Петербурга через МИАЦ).
• Электронное официальное опубликование: Нормативные акты Комитетов здравоохранения (например, СПб) публикуются в открытом доступе на сайтах администраций.

Практическое резюме: куда обращаться?

Архивная система комитетов по здравоохранению — это многоуровневая структура, обеспечивающая правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, история болезни), прозрачность государственной политики в сфере здравоохранения и сохранение исторической памяти медицинской науки. Ключевым моментом для успешного поиска является правильная идентификация текущего хранителя документов: ведомственный архив (МИАЦ, ЦАМД), для недавних периодов и действующих организаций, или государственный архив (ЦГА, ГАРФ, РГАНТД), для исторических фондов. Активная цифровизация каталогов и внедрение электронного документооборота существенно упрощают дистанционное взаимодействие с архивами на 2026 год.