Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Великоновоселковского района (Донецкая Народная Республика) являются ключевым звеном в системе сохранения исторической памяти региона. Они хранят документальное наследие, отражающее путь района от основания слобод и государственных усадеб XVIII века до современного этапа развития. Статья подробно рассматривает структуру архивного дела района, состав фондов, порядок доступа к документам и перспективы развития архивной сети.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

Великоновоселковский район имеет богатую историю, начиная с основания центра района — слободы Великая Новосёлка (1779 г.) в составе Азовской губернии, позже — Екатеринославской губернии. Архивные документы, сформированные на этой территории за более чем два столетия, прошли сложный путь: от хранения в волостных правлениях и уездных архивах до централизованного учета в советское время и современной реорганизации.

Основные этапы формирования:

До 1917 г.: Документы хранились в волостных правлениях (Великоновоселковское, Ольховское, Новопетровское и др.), уездных земских учреждениях, духовной консистории. Сохранились единичные метрические книги, ревизские сказки, дела о земельной собственности.
1920–1990-е гг.: Создание районного архива (РА) при ИКС/Райисполкоме. Централизация фондов ликвидированных учреждений, колхозов, совхозов, партийных и комсомольских организаций. Формирование фондов Великой Отечественной войны (партизанское движение, оккупация 1941–1943 гг., освобождение).
1991–2022 гг.: Работа в составе архивной службы Украины (Государственный архив Донецкой области, филиал/отделение). Внедрение АИС «Архив», начало оцифровки метрических книг.
С 2022 г.: Интеграция в единую архивную систему Донецкой Народной Республики. Переход на российское законодательство в сфере архивного дела (ФЗ-125), реорганизация в структурное подразделение (отдел/сектор архива) администрации района или филиал Госархива ДНР.

Организационная структура и подведомственность

На текущий момент (2026 г.) архивное дело района обеспечивается в рамках двух основных направлений:

Государственный архив Донецкой Народной Республики (Госархив ДНР), Филиал/Отделение в г. Великая Новосёлка. Является основным хранилищем документов постоянного хранения (фондов до 1991 г., а также ценных фондов позднего периода). Обеспечивает научную обработку, хранение и использование документов федерального/республиканского значения.
Архивный сектор (отдел) Администрации Великоновоселковского муниципального района. Отвечает за формирование и хранение архивов действующих органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов, ЖЭКов), а также за прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Важно: В связи с военной обстановкой и реорганизацией административно-территориального деления, точные наименования и подчиненность могут уточняться. Рекомендуется проверять актуальный статус на официальном сайте Госархива ДНР или портале «Архивы России».

Характеристика архивных фондов

Состав фондов Великоновоселковского района уникален и отражает аграрную, промышленную (угольная промышленность, стройматериалы) и многонациональную специфику региона.

Фонды дореволюционного периода (Фонды 1–X, условно)

Духовные метрические книги (Рождественской, Успенской, Михайловской и других церквей района): 1830–1917 гг. Основной источник для геноалогии.
Ревизские сказки и семейные списки Екатеринославской губернии (Мариупольского уезда): XVIII–XIX вв.
Документы волостных правлений (делопроизводство, земельные споры, податные ведомости).
Документы поместных и уездных судов, мировых посредников.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро коллекции

Р-1: Великоновоселковский РИК / Райисполком (1923–1991 гг.) — главные управленческие акты, отчеты, планы народного хозяйства, дела по коллективизации, индустриализации.
Р-2: Райком КП(б)У / КПУ — протоколы заседаний, отчеты, дела партийного контроля, личные дела коммунистов.
Р-3: Райотдел народного образования / Управление образования — дела школ, личные дела учителей, аттестаты зрелости.
Р-4: Районный отдел ЗАГС / Архив ЗАГС — акты гражданского состояния (1919–1991 гг.). Ключевой фонд для получения справок.
Фонды колхозов и совхозов («Красный Октябрь», «Победа», «Великоновоселковский», «Новопетровский» и др.): уставы, протоколы общих собраний, бухгалтерия, трудодневники (критично для подтверждения стажа).
Фонды Великой Отечественной войны: дела партизанских отрядов («За Родину», «Смоленский» и др.), комиссии по учету ущерба, списки погибших и увезенных в наемный рабство.
Фонды предприятий: Великоновоселковский РУГ, кирпичный завод, ММС, Работающая на фронте промышленность.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации района, Распорядительного комитета, Совета депутатов.
Архивы муниципальных учреждений (школы, ЦРБ, дома культуры, библиотеки).
Документы ЗАГСов района (продолжение серии).
Личные фонды ветеранов труда, войны, почетных граждан района, писателей-земляков.

Научно-справочный аппарат (НСА) и поиск документов

Для эффективной работы с архивом необходимо понимать структуру описей:

Путеводители по фондам (обобщенные, по типам учреждений).
Описи дел фондов (номер фонда, номер описи, номер дела, заглавие дела, даты, количество листов).
Картотеки: тематическая (по вопросам), именная (по личным фондам и участникам ВОВ), географическая (по населенным пунктам).
Электронные базы данных: АИС «Архив ДНР», интегрированная в федеральную АИС «Архивы России» (archives.gov.ru). Доступны описи по фондам ЗАГС, метрическим книгам, фондам колхозов.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса изучите путеводитель по фондам Госархива ДНР (опубликован на сайте) или используйте поиск на портале «Архивы России» по ключевым словам: «Великоновоселковский район», «Великая Новосёлка», название села/колхоза.

Порядок доступа и предоставления информации

Работа в читальном зале

Адрес читального зала (уточняйте актуальный): г. Донецк, ул. Артема, 68 (Госархив ДНР) или помещение филиала в г. Великая Новосёлка (при Администрации района).

Режим работы (типичный): Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. День санитарной уборки: последняя пятница месяца.

Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ/ДНР. Заполнение заявления на допуск; Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, — соответствующее допущение.

Удаленные запросы (Почта, Email, Госуслуги/Портал «Архивы России»)

Наиболее востребованный способ для нерезидентов.

Портал «Архивы России» (Раздел «Заказ справки/копии»): Регистрация -> Выбор архива (Госархив ДНР) -> Заполнение формы (ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, цель запроса). Оплата госпошлины онлайн.
Электронная почта Госархива ДНР: archiv@donetsk;gov.ru (уточнить на сайте). Письмо должно содержать: полные паспортные данные запрашивающего, родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка, цель (пенсия, наследование, гражданство, геноалогия).
Почтовый запрос: На адрес архива с нотариально заверенным доверенностью (если запрашивает не субъект права) и квитанцией об оплате госпошлины.

Виды выдаваемых документов

Справки архивного образца (под печатью архива, подписью директора/заведующего) — имеют юридическую силу для ПФР, судов, нотариусов, МВД.
Копии документов (цифровые/бумажные), заверенные печатью архива.
Ответы-отказы (если документы не найдены, утеряны или срок хранения не наступил/истек с уничтожением).

Генеалогические исследования: специфика района

Великоновоселковский район — перспективное поле для геноалогии благодаря сохранности метрических книг и ревизских сказок.

Ключевые источники для родословной:

Источник	Период	Где искать	Особенности
Метрические книги (МК)	1830–1917	Госархив ДНР (Фонды духовных консисторий/приходов), FamilySearch (оцифровка), портал «Архивы России»	Оцифровка почти завершена. Поиск по названию села/церкви.
Ревизские сказки / Семейные списки	1795–1858 (ревизские), 1860–1917 (семейные)	Госархив ДНР (Фонд Мариупольской казенной палаты / Уездного земства)	Привязка к волости/селу. Важно знать название волости того времени.
Списки приходского населения (Исповедальные росписи)	XVIII–XIX вв.	Госархив ДНР, Фундаментные фонды	Содержат состав семей, возраст, родство.
Документы ЗАГС (АГ)	1919–наст.вр.	Архив ЗАГС района (в структуре Госархива ДНР или Администрации)	Доступ ограничен: 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Для родственников — по предъявлению паспорта и док-тов о родстве.
Трудовые книжки / Личные дела / Дела колхозов	1930–1990	Госархив ДНР (Фонды колхозов, предприятий, Районного отдела кадров/труда)	Подтверждение стажа, места работы, зарплаты.
Карточки участников ВОВ / Партизан	1941–1945	Госархив ДНР, ЦАМО (подвиги), «Память народа» (pamyat-naroda.ru)	Район был зоной партизанского движения — уникальные фонды партизанских штабов.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Процесс перевода фондов в электронный вид идет активно с 2023 года.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Основной федеральный ресурс. Доступны описи фондов Великоновоселковского района, оцифрованные метрические книги (режим «Только для чтения» или заказ копии).
Сайт Госархива ДНР: Публикация путеводителей, новостей, контактов, регламентов предоставления услуг.
Проект «Цифровой архив ДНР»: Постепенное размещение сканов дел по фондам: «Райисполком», «Райком партии», «Колхозы», «ЗАГС».
FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Содержат массивы оцифрованных метрических книг Мариупольского уезда (в состав которого входил район), загруженные до 2022 г. и продолжающие пополняться.

Проблемы сохранения и перспективы развития

Архивное дело района сталкивается с рядом серьезных вызовов:

Физическое состояние фондов: Часть документов пострадала при боевых действиях 2014–2024 гг., при эвакуации/возвращении. Требуется реставрация, дезарактинация, создание нормальных микроклиматических условий в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов, специалистов по оцифровке.
Техническое оснащение: Необходимость закупки планетарных сканеров, серверного оборудования для АИС, систем пожарного тушения без воды (газовые).
Внесение в Единый государственный реестр архивов: Завершение процедур присвоения кодов формирователям, описание фондов по стандарту ИСО 15489 / ГОСТ Р 7.0.99-2018.

Перспективы: Создание современного архивного кластера в г. Великая Новосёлка (капитальный ремонт здания Администрации с выделением отдельного крыла под архив), полная оцифровка фондов ЗАГС и колхозов к 2028 г., внедрение дистанционного доступа к описям для жителей новых регионов РФ.

Контактная информация (Справочно, актуальность уточняйте на момент обращения)

Государственный архив Донецкой Народной Республики (Главное хранилище фондов района):

Адрес: 283000, г. Донецк, ул. Артема, 68 (или актуальный адрес на сайте).
Телефон отдела использования / читального зала: +7 (856) XXX-XX-XX (уточнить на сайте archiv.donetsk.gov.ru).
E-mail: archiv@donetsk.gov.ru (или priz@archiv.donetsk.gov.ru для запросов).
Сайт: archiv.donetsk.gov.ru

Архивный сектор Администрации Великоновоселковского муниципального района (Документы современного периода, текущий делопроизводство):

Адрес: 87600, ДНР, Великоновоселковский район, г. Великая Новосёлка, ул. Центральная / площадь Ленина (здание Администрации).
Телефон: +7 (856XX) X-XX-XX (код района уточняется).
Режим приема граждан: обычно Вторник, Четверг 10:00–13:00 (уточнить по телефону).

ЗАГС Великоновоселковского района (для справок 1919–настоящее время):

Расположен, как правило, в здании Администрации района или в отдельном здании в г. Великая Новосёлка.
Заказ справок возможен через Госуслуги (ЕПГУ РФ) или портал «Архивы России».

Практический чек-лист для пользователя

Определите цель: Пенсия (стаж), наследование, гражданство, геноалогия, история села.
Соберите входные данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты (хотя бы год), места (село, хутор, колхоз), родственные связи.
Проверьте онлайн-каталоги: Портал «Архивы России» -> Расширенный поиск -> Формирователь: «Великоновоселковский район» / «Госархив ДНР».
Выберите способ обращения:
- Геноалогия / сложный поиск -> Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону/email).
- Справка ЗАГС / Трудовая книжка / Подвиг -> Портал «Архивы России» / Госуслуги / Почта.
Оформите запрос грамотно: Укажите паспортные данные, цель, родственные связи (приложите сканы свидетельств о рождении/браке для подтверждения родства), контакты для связи.
Оплатите госпошлину: Размер устанавливается законодательством ДНР/РФ (для пенсионных справок часто льготы/бесплатно, для геноалогии — платные услуги).
Сохраните номер регистрации запроса для отслеживания статуса.

Архивы Великоновоселковского района — это не просто хранилища старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые права граждан (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий идентичность малой родины. Несмотря на сложности последних лет, система архивного дела района интегрирована в общероссийское правовое и информационное поле. Активная цифровизация, работа над научно-справочным аппаратом и открытость для пользователей делают историю района доступной для каждого исследователя и родословного энтузиаста. Рекомендуем начинать работу с онлайн-каталогов портала «Архивы России» и заранее согласовывать визит в читальный зал по контактам Госархива ДНР.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Госархива ДНР, типовых регламентов архивной службы и историко-географических сведений о Великоновоселковском районе. Актуальность контактных данных и регламентов требует проверки на момент обращения (дата публикации: ).