Тема архивного хранения документов Военно-Морского Флота (ВМФ) в Российской Федерации часто вызывает вопросы из-за существования нескольких крупных учреждений с похожими названиями. Ключевым моментом, который необходимо четко понимать: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске (Московская область) не хранит основной массив документов по ВМФ. Для этих целей существует отдельное структурное подразделение — Филиал ЦА МО РФ «Архив Военно-Морского Флота» (Центральный военно-морской архив, ЦВМА), расположенный в г. Гатчина Ленинградской области.

Ниже представлен подробный обзор структуры, истории, фондов и порядка работы с архивами, относящимися к истории и деятельности российского флота.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск

ЦА МО РФ (войсковая часть 00500) является главным ведомственным архивом Минобороны. Однако, согласно уставу и информации с официального сайта, в его фонды поступают документы:

• Главных штабов видов ВС (кроме Военно-Морского Флота);
• Штабов родов войск (кроме Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск);
• Главных и центральных управлений Минобороны.

Важно: Документы Военно-Морского Флота в ЦА МО РФ в Подольске практически отсутствуют (за исключением, возможно, межведомственной корреспонденции). Основной массив документов по флоту с 1941 года концентрируется в Гатчине.

Историческая справка

Архив создан в 1939 году. В 2007 году приказом № 181 министра обороны А. Сердюкова был подписан важный документ о рассекречивании архивных материалов Красной армии и Военно-Морского Флота за период 1941–1945 гг., что дало мощный импульс работе с запросами граждан.

Филиал ЦА МО РФ «Архив Военно-Морского Флота» (ЦВМА), г. Гатчина

Это главный архивный хранилище документов ВМФ за советский и современный периоды (в основном с 1940-х годов).

Правовой статус и история

• 20 февраля 2013 г. — утверждено Положение о филиале ЦА МО РФ (Архиве Военно-Морского Флота).
• Архив стал подразделением ЦА МО, дислоцирующимся отдельно и функционирующим на правах самостоятельного подразделения.
• Ранее известен как Центральный военно-морской архив (ЦВМА).

Адрес и контакты

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1 (или смежные адреса в городском массиве, уточняйте на сайте Минобороны).
Ведомственность: Министерство обороны РФ.

Состав фондов (по данным открытых источников)

• На хранении более двух миллионов документов, входящих в около 6 тысяч фондов.
• Документы Главного штаба ВМФ, штабов флотов, flotилий, береговых войск, авиации ВМФ, учебных заведений, судоремонтных предприятий, научных исследовательских институтов.
• Личные дела офицеров, генералов и адмиралов, служебные списки, наградные листы, боевые журналы, оперативные сводки, планы учений и боевого применения.

Архивные отделы на флотах (Территориальные филиалы Гатчинского архива)

Для обеспечения доступа документов непосредственно на местах службы функционируют архивные отделы филиала ЦА МО РФ (Архива ВМФ) на стратегически важных флотах:

Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь)

Хранит документы частей и соединений Черноморского флота, костяк которого базируется в Крыму. Является филиалом Гатчинского архива.

Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград)

Обеспечивает хранение и выдачу документов по Балтийскому флоту, включая документы по Калининградскому специальному району.

Примечание: Существуют также отделы на Северном, Тихоокеанском флотах и Каспийской флотилии (информация о них часто фигурирует в реестрах архивов Минобороны, хотя в предоставленном поиске упомянуты только ЧФ и БФ).

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — г. Санкт-Петербург

Это отдельное учреждение (федеральный государственный архив), подчиняющееся Росархиву, а не Минобороне. Не путать с ЦВМА в Гатчине!

• Расположение: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Мorskaя, д. 15 (историческое здание Адмиралтейства).
• Хронологический охват: Документы с 1696 по 1940 год (до начала Великой Отечественной войны).
• Бывшее название: ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) до 1992 года.
• Фонды: Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного штаба ВМФ до 1940 г., личные фонды выдающихся мореплавателей (Ушаков, Нахимов, Макаров и др.), документы по географическим открытиям, строительству судов, истории географических названий.

Разделение ответственности:

Ключевые информационные ресурсы и сервисы

Для удаленного поиска информации и оформления запросов используются следующие платформы:

1. Интерактивный сервис «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — основной ресурс для поиска наградных документов, боевых журналов, карт потерь ВОВ. Данные загружены из фондов ЦА МО, ЦВМА и РГА ВМФ.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели архивов МО РФ — на сайте archives.mil.ru (раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Центральный военно-морской архив, филиал ЦАМО РФ, Гатчина (ЦВМА)»). Позволяет изучить описи фондов перед поездкой или оформлением запроса.
3. Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — подтверждает, что основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит ЦА МО РФ и его филиалы (в т.ч. ЦВМА).
4. ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы», федеральная программа, в рамках которой ведется цифровизация и ввод в оборот архивных документов.

Рассекречивание и доступ к документам

Приказ Минобороны РФ № 181 от 8 мая 2007 года стал переломным моментом: он касался рассекречивания архивных документов Красной армии и Военно-Морского Флота за период 1941–1945 гг. Это открыло доступ для исследователей и родственников к:

• Боевым журналам и оперативным сводкам;
• Наградным листам и указам о награждении;
• Спискам потерь (утерянным без вести, убитым, погибшим от ран, пленным);
• Документам о формировании частей и соединений ВМФ.

Сроки хранения в ведомственных архивах Минобороны составляют 75 лет для документов Архивного фонда РФ, после чего они подлежат передаче в государственное хранение (в Росархив), однако документы личного состава и секретные материалы могут храниться дольше.

Порядок обращения в Архив ВМФ (ЦВМА, Гатчина)

Кому и зачем обращаться:

• Поиск сведений о военной службе родственников (с 1941 г.).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях, получения ран, наград.
• Научная историческая работа (изучение оперативных документов, штатных расписаний, планов).
• Получение архивных справок для пенсионного фонда, судов, МФЦ.

Способы обращения:

1. Через Госуслуги (ЕПГУ) / МФЦ, наиболее удобный способ для граждан РФ (запрос справки об архивных документах).
2. Почтой — на адрес архива (г. Гатчина, ул; Кронштадтская, д. 1) с указанием максимального количества известных данных (ФИО, дата рождения, место призыва, воинское звание, номер воинской части/судна, годы службы).
3. Электронно — через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Филиалы») или на портале archives.mil.ru.
4. Лично в читальне — для работы с описями и делов (требуется паспорт, рекомендуется предварительная запись).

Необходимые данные для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва на службу (РВК).
• Воинское звание на момент службы.
• Номер воинской части (в/ч) или название корабля/подразделения.
• Годы службы / участие в войнах.

Частые ошибки и советы исследователям

Система архивного хранения документов Военно-Морского Флота России имеет четкую структуру, разделенную по ведомственному признаку (Минобороны vs Росархив) и хронологическому принципу (до 1941 г. vs после 1941 г.).

Главный современный архив ВМФ — это Филиал ЦА МО РФ «Архив Военно-Морского Флота» в Гатчине (ЦВМА). Именно здесь концентрируется основной массив документов о службе моряков, офицеров и генералов флота за последние 80 лет. Наличие филиалов на Черноморском (Севастополь) и Балтийском (Калининград) флотах децентрализует доступ для ветеранов и родственников в регионах.

Для успешного поиска рекомендуется начать с онлайн-баз («Память народа», ЭБИД), а при необходимости получения официальных архивных справок, оформить запрос в Гатчинский архив через Госуслуги или почту, четко указывая известные биографические и служебные данные искомого лица.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, Росархива, ЭБИД и сервиса «Память народа». Актуально на . Перед личным визитом или отправкой ценного запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном портале structure.mil.ru или archives.mil.ru.