Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Военно-морского флота играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий ветеранов и военнослужащих, а также в поисковой работе. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, реквизиты и порядок обращения в архивные органы, расположенные в главной базе Северного флота — ЗАТО Североморск.

Структура архивных учреждений в Североморске

Важно различать два основных архивных органа, функционирующих в городе, так как их компетенция и фонды существенно отличаются:

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архивный отдел на Северном флоте), ведомственное архивное учреждение федерального уровня, хранящее документы военной администрации, штабов, частей и соединений флота.
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» — орган местного самоуправления, хранящий документы городских органов власти, хозяйственных организаций и общественных объединений города.

Филиал Центрального архива Минобороны РФ (Архивный отдел на Северном флоте)

Назначение и состав фондов

Данный архив является правопреемником Архива Военно-Морского Флота. В его фондах концентрируются документы, отражающие историю и деятельность Северного флота с момента его формирования.

Основные категории хранящихся документов:

Документы управления и штабов: приказы, директивы, боевые журналы, планы учений и операций штаба Северного флота, флотилий, эскадрей, бригад и дивизионов.
Личные дела и служебные списки: документы по личному составу (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы), проходявшие службу на флоте (в т.ч. личные дела, служебные характеристики, листы учета службы).
Документы по учету имущества и боевому составу: журналы учета кораблей, судов и судов обеспечения, акты приема-передачи вооружения.
Наградные документы: описи к государственным наградам, медальям «За победу над Германией», юбилейным медалям, орденам.
Документы поискового характера: сведения о безвестно пропавших без вести, местах захоронений, госпиталях.

Реквизиты и контакты

Почтовый адрес: 184600, Мурманская область, г. Североморск

Телефон справки/приемной: 8 (81537) —23-98 (также встречается номер 6-13-98 — рекомендуется уточнить при звонке)

Официальный ресурс Северного флота: www.severnyflot.ru (разделы «Архив», «Поиск людей», форум)

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для согласования визита и заказа дел.

Прием посетителей: обычно по будням (понедельник – пятница).
Часы работы читального зала: примерно с 09:00 до 16:00–17:00 (с перерывом на обед).
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте по телефону).

Порядок получения архивных сведений (справок, выписок, копий)

Согласно действующему законодательству и внутренним регламентам, гражданин, запрашивающий архивные сведения, обязан:

Указать свои фамилию, имя, отчество и почтовый адрес для направления ответа.
Оформить и приложить к обращению анкету-запрос (формуляр), заполненную по существу вопроса.

Основные виды форм запроса:

Форма запроса для в/с по призыву (срочная служба).
Форма запроса для в/с по контракту (военнослужащие по контракту).
Форма запроса для гражданских лиц (работники МО, члены семей военнослужащих и др.).

Важно: Запросы можно направлять почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт Минобороны/Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск (МКУ «Муниципальный архив»)

Данный архив не относится к ведомственной системе Минобороны, но часто является объектом обращений жителей города.

Компетенция и фонды

Документы Администрации города, Совета депутатов.
Документы муниципальных учреждений (школы, поликлиники, ЖЭК/УК, дома культуры).
Документы ликвидированных предприятий и организаций городского подчинения.
Фонды общественных организаций (комсомол, профсоюзы, ветеранские советы города).
Закладки актов гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Реквизиты и контакты

Наименование: МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»

Адрес: 184602, Мурманская область, ЗАТО г. Североморск, ул. Ломоносова, д. 4

График работы: Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:15

Перерыв: 13:00 – 14:30

Выходные: Суббота, Воскресенье

Военно-морской музей Северного флота

Хотя это не архив, музей находится в том же городе и часто является точкой притяжения для исследователей истории флота.

Адрес: Мурманская область, Североморск, площадь Мужества, 1А.
Здесь представлены экспозиции по истории флота, личным вещам адмиралов, моделям кораблей. В музее могут храниться копии документов и фотоматериалы, дублирующие архивные фонды.

Практическое руководство: Как получить справку из архива флота

Шаг 1. Определите цель запроса

Подтверждение стажа службы (для пенсии, льгот).
Поиск сведений о родственнике (пропавший без вести, награды, места службы).
Получение копии наградительного листа или приказа о награждении.
Сведения о корабле/части (боевой журнал, история части).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Заявление/Анкета-запрос (скачать можно на сайте Минобороны, Госуслуг или запросить по почте в архиве).
Копия паспорта запрашивающего.
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не от своего имени): свидетельства о рождении/браке, копия паспорта родственника.
Документы, подтверждающие право на получение сведений (доверительность от ветерана, свидетельство о смерти и т.д.).
Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Шаг 3. Выберите способ подачи

Способ	Особенности
Почта РФ (Ценная бандероль)	Надежный способ. Адрес: 184600, Мурманская обл., г. Североморск, Филиал ЦА МО РФ (Архивный отдел на СФ). Срок ответа до 30 дней (ст. 10 Закона об архивах).
Портал Госуслуг	Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов». Требуется подтвержденная учетная запись. Быстрее и удобнее отслеживания.
Личный визит	Требуется предварительная запись по телефону. Позволяет работать с фондами в читальном зале (при наличии допуска).
Электронная почта / Сайт флота	На сайте severnyflot.ru часто есть форма обратной связи или контакты архива для предварительного консультирования.

Нормативная база и полезные ссылки

Деятельность архива регулируется:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил предоставления архивных сведений…».
Приказами Министра обороны РФ по вопросам архивного дела.
ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества».

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска:

Объединенная база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки убылей, боевые журналы (оцифрованные копии из ЦАМО и архивов флотов).
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
Сайт «Поиск людей» (poisk-lyudey.ru) / «Ждём Победу» — базы по пропавшим без вести.
Официальный сайт Минобороны (mil.ru) — раздел «Архивы», реестр архивов, формы запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где именно находится здание архива в Североморске?

Точный адрес строения (внутри гарнизонной территории или отдельного здания) часто не публикуется в открытом доступе по соображениях безопасности (ЗАТО, военные объекты). При личном визите обязательно звоните по телефону 8 (81537) —23-98 заранее — вам назовут номер проездного/пропуска и объяснят, как подъехать (какой шлагбаум, какой корпус).

Хранят ли там личные дела матросов срочной службы 80-90-х годов?

Да, личные составы срочной службы передаются в архивы флота по истечении сроков хранения в частях (обычно через 5-10 лет после увольнения). Однако полнота фондов зависит от срока службы и категории лиц. Для офицеров и прапорщиков фонды полнее.

Можно ли получить справку за 1 день при личном визите?

Обычно нет. Архивные справки готовятся в порядке очереди. Срок по закону, до 30 дней. В читальном зале можно работать с описями и заказывать дела на изучение, но выдача заверенных копий/справок требует оформления служебной записки и подписи руководителя.

Куда обращаться, если архив в Североморске отвечает, что дел нет?

Возможны варианты:

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск, Московская обл; (главный хранитель фондов МО, туда передаются фонды центрального подчинения и дубликаты).
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва (документы до 1917 г.).
Архивы других флотов/округов, если часть перебазировалась.
Муниципальный архив г. Североморск (ул. Ломоносова, 4) — если речь о гражданских документах (ЗАГС, жилье, школа, работа на гражданском предприятии города).

Резюме

Архивный отдел Филиала Центрального архива Минобороны РФ на Северном флоте (г. Североморск) — это основной центр документации по истории и личному составу флота. Для успешного получения сведений:

Четко сформулируйте запрос (ФИО, годы службы, номер части/корабля, цель справки).
Используйте официальную форму «Анкеты-запроса».
Предпочитайте обращение через Госуслуги или ценную бандероль с обратным конвертом.
Для уточнения деталей звоните по телефону 8 (81537) —23-98.

Память о службе на Северном флоте тщательно хранится в архивных фондах. Грамотное обращение в архив позволит восстановить справедливую историю службы ваших родственников или подтвердить ваши законные права.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и нормативных актов на 2026 год. Реквизиты (телефоны, часы приема) могут изменяться. Перед направлением запроса или визитом рекомендуеться актуализировать информацию по указанным контактам.