Поиск архивных документов в городе Волжск Республики Марий Эл требует понимания структуры архивного дела региона. На территории города функционируют два основных архивных органа, подчиненных разным уровням управления: Архивный отдел администрации городского округа и Архивный отдел администрации муниципального района. Кроме того, важную роль играет Государственный архив Республики Марий Эл, расположенный в Йошкар-Оле, где хранятся фонды регионального значения.

В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонах, адресах, часах работы и руководителях архивных учреждений Волжска на основе данных портала «Архивы России», официальных сайтов администраций и справочных служб (2ГИС, Оргс.биз и др.).

Архивный отдел Администрации городского округа «Город Волжск»

Это основное структурное подразделение, отвечающее за формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления города Волжска, а также организаций, переданных в муниципальную собственность.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. 29 (здание Администрации городского округа).
• Телефон / Факс: 8 (83631) —38-88 (единый номер справочно-информационной службы и факса).
• Альтернативный формат: 8-83-631-6-38-88.

Руководство и контактные лица

Согласно актуальным данным Портала «Архивы России» и официального сайта администрации:

• Начальник отдела: Гадеева Дания Бариевна.
• Телефон начальника (код 8-83631): 6-38-88 (тел./факс).

Примечание: В более ранних источниках (около 2019 г.) в качестве руководителя указывалась Талова Светлана Николаевна. При обращении уточните актуального ответственного исполнителя по вашему вопросу.

Режим работы (стандартный для администрации)

• Понедельник – Пятница: 9:00 – 18:00
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (рекомендуется уточнять по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Компетенция отдела

• Прием заявок на выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
• Обеспечение доступа к документам фондов городского значения.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК и т.д.).
• Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня.

Архивный отдел Администрации Волжского муниципального района

Несмотря на то, что город Волжск является городским округом, на его территории (по адресу ул. Советская, 29) также размещается архивный орган районного уровня. Он ведет дела администрации Волжского муниципального района и подведомственных ему организаций.

• Адрес: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. 29.
• Телефон: 8 (83631) —95-53.

Руководитель

• Начальник отдела: Апыхтина Алевтина Андреевна.

Важно: Поскольку оба отдела находятся в одном здании (Администрация), при личном визите уточняйте на информационном стойке или по телефону 6-38-88, в какое именно окно/кабинет нужно обратиться по вашему вопросу (городской округ или муниципальный район).

Государственный архив Республики Марий Эл (Йошкар-Ола)

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования документов дореволюционного периода, советского времени (областного/республиканского подчинения), а также фондов ликвидированных предприятий регионального подчинения, необходимо обращаться в главное архивное хранилище республики.

• Адрес: 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28.
• Портал «Архивы России»: Код архива 424033.
• Телефоны справки/приемной: Рекомендуется искать актуальные номера на сайте archive.mariel.ru или на портале «Архивы России», так как в предоставленных данных для ЦГА РМЭ телефоны не указаны явно, но доступны на картах (2ГИС).

Что там хранится (актуально для жителей Волжска)

• Фонды уездных и губернских учреждений (Царицинская/Царевококшайская губерния).
• Документы партийных и советских органов Марийской АССР/Республики Марий Эл.
• Дела крупных промышленных предприятий республиканского подчинения (например, ВАЗ, Волжский цементный завод — в части центрального управления).
• Метрические книги приходов Волжского уезда (для генеалогии).

Устаревшие и альтернативные номера (для справки)

В открытых источниках (справочники организаций, старые версии сайтов) можно встретить следующие номера. Их актуальность не гарантируется, но они могут помочь, если основные линии заняты:

• 8 (83631) —35-75 — указан в карточке «Неархив 68zoyp» как дополнительный телефон архива администрации (ул. Советская, 29).
• 7 (843) -92-93-11 и 7 (843) -23-54-38 — номера с кодом Казани (843), встречающиеся в выдаче поисковиков по запросу «Государственные архивы в Волжске». Вероятно, это ошибочная привязка или номера вышестоящих организаций/колл-центров. Код Волжска — 83631.

Как получить архивную справку в Волжске: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа.
   • Трудовая книжка, зарплата, стаж работы на предприятии, находившемся в муниципальной/городской собственности → Архивный отдел г.о. Волжск (т. 6-38-88).
   • Документы районных органов управления, сельских администраций, районных школ/больниц → Архивный отдел Волжского м.р. (т. 6-95-53).
   • Метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.), дела земских учреждений, партийные архивы → Государственный архив РМЭ (Йошкар-Ола).
   • Акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г. → Отдел ЗАГС Администрации г. Волжск (отдельное структурное подразделение, не архив).
2. Позвоните заранее. Уточните:
   • Необходимый пакет документов (паспорт, заявление, доверенность при представителе).
   • Стоимость услуг (госпошлина за выдачу справки/копии) и реквизиты для оплаты.
   • Сроки готовности (обычно до 30 дней по закону «Об архивном деле», на практике часто быстрее).
   • Режим приема посетителей (возможна запись по предварительной заявке).
3. Подача заявления. Можно лично, по почте (на адрес: 425000, г. Волжск, ул. Советская, 29) или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» — доступность услуги зависит от интеграции конкретного архива).

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не всегда нужно ехать в архив лично. Воспользуйтесь цифровыми ресурсами:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, путеводители по фондам, возможность задать вопрос архивисту онлайн (раздел «Обращения граждан»).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), поиск по описям (доступен через портал Архивы России).
• Сайт Государственного архива РМЭ (archive.mariel.ru) — путеводители, фонды, контакты читального зала.
• Проект «Фамилио» (Familio) — бесплатная база данных для генеалогии, содержит оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Марийской области/Республике Марий Эл.
• Волжская централизованная библиотечная система (ЦБС) — местная история, краеведческие сборники, газетные архивы (например, «Волжский рабочий»). Часто помогают в поиске биографических сведений.

Краткая шпаргалка: Главные телефоны архивов Волжска

При обращении в архивы Волжска главное — четко понимать, какому ведомству подчинялась организация, документы которой вы ищете. Для большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, получение копий приказов по городским предприятиям) ваш адрес — Архивный отдел Администрации городского округа Волжск по телефону 8 (83631) —38-88.

Рекомендуем всегда начинать с телефонного звонка: это сэкономит время, уточнит список необходимых документов и подтвердит актуальный режим работы в день визита. Для исторических и генеалогических запросов готовьтесь к обращению в Государственный архив РМЭ в Йошкар-Оле или к работе с онлайн-базами (Familio, Архивы России).

Информация актуальна на момент публикации (основа: данные Портала «Архивы России», официальный сайт Администрации г. Волжск, открытые справочники 2ГИС, Оргс.биз). Перед визитом обязательно верифицируйте контакты по указанным каналам связи.