Воронежская область обладает одной из самых богатых архивных коллекций в России. За почти четырёхсотлетний период становления и развития края в государственных хранилищах накопилось более 3907 архивных фондов, охватывающих все сферы жизни общества – от земледелия и промышленности до культуры и политики.

Общая информация об архивных учреждениях Воронежской области

Главные архивные структуры:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – основной хранитель исторических документов.
• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ) – специализируется на материалах советского периода, партийных и массовых организаций.
• Муниципальный архив города Воронежа – хранит документы местного самоуправления, градостроительства и муниципального уровня.
• Отделы архивной службы Воронежской области (отдел обеспечения сохранности, отдел комплектования и др.) – отвечают за порядок хранения, каталогизацию и обслуживание запросов.

Структура архивных фондов

Документы в архиве классифицируются по фондам – совокупностям документов, образованных в результате деятельности одной организации, учреждения или проекта. На сегодняшний день в фондах хранится:

1. Бумажные документы (делопроизводство, акты, письма, отчёты).
2. Фотодокументы – более 200 000 исторических снимков.
3. Кинодокументы и видеоматериалы (фильмы, телепередачи, архивные ролики).
4. Микрофильмы и микрофишки – важный источник для исследований 19‑го‑начала 20‑го века.
5. Электронные архивы – сканированные копии, базы данных и онлайн‑каталоги.

Фонды сгруппированы по тематикам:

• Государственное управление и администрация – документы губернского и областного управления, судов, налоговых органов.
• Экономика и промышленность – архивы заводов, сельскохозяйственных колхозов, энергетических предприятий.
• Культура и образование – материалы школ, вузов, театров, библиотек.
• Социальные организации – фонды комсомольских, пионерских, профсоюзных и иных общественных объединений.
• Генеалогические фонды – ревизские сказки, метрические книги, списки населения.

Основные фонды, интересные исследователям

Как пользоваться архивом: порядок обращения и услуги

Оформление запроса

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении архивных сведений (можно онлайн через портал Архивы России).
2. Указать точные реквизиты фонда (номер, название, период).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Сроки выполнения

Стандартный срок рассмотрения – 5‑10 рабочих дней. При необходимости копирования или фотокопирования документов срок может быть увеличен до 15 дней.

Платные услуги

• Копирование и сканирование – от 5 р. за лист.
• Изготовление заверенных копий – от 30 р. за документ.
• Экспертные услуги (оценка подлинности, перевод) – стоимость определяется индивидуально.

Онлайн‑каталог

Для предварительного поиска используйте ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам). В каталоге доступны:

• Описи фондов (полные и сокращённые).
• Электронные версии некоторых документов (сканы, микрофильмы).
• Формы запросов и образцы заявлений.

Генеалогические запросы: откуда берутся сведения о предках

Для исследователей семейных историй самые ценные фонды – ревизские сказки и метрические книги. Они хранятся в фонде Воронежской казённой палаты (Ф‑101) и в муниципальном архиве города Воронежа.

Типичные шаги:

1. Определить примерный период жизни предка (например, 1820‑1850 гг.).
2. Найти в каталоге нужный фонд (ревизские сказки 1840‑1850 гг.).
3. Сформировать запрос и получить выписку из реестра.
4. При необходимости заказать копию листа или микрофильм.

Бесплатные онлайн‑ресурсы (Familio, ВГД‑форум) часто публикуют уже отсканированные фрагменты из Воронежского архива, что упрощает первый этап поиска.

Электронные ресурсы и АИС «Воронежский архив»

С 2025 года в работе находится интегрированная автоматизированная информационная система (АИС) «Воронежский архив», включающая:

• Центральный фондовый каталог – более 3 000 фондов, searchable по ключевым словам.
• Электронные версии фотодокументов и видеоматериалов (доступ через VPN‑подключение).
• Сервис «Запрос онлайн» – возможность отправить запрос без посещения архива.
• Интерактивные карты, показывающие расположение архивных хранилищ в Воронежской области.

Контакты и часы работы

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – центральный поисковый сервис.
• ГИС УИАД – электронный каталог фондов Воронежской области.
• Familio – генеалогический портал с материалами Воронежского архива.
• ВГД‑форум – обсуждения, запросы и обмен сканами.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из официальных источников архивной службы Воронежской области и публичных онлайн‑каталогов.