Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается структура‚ функции‚ контакты и порядок обращения в архивные органы‚ обслуживающие Всеволожский муниципальный район Ленинградской области. Информация актуальна на .

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Всеволожского района функционируют два основных уровня архивного обеспечения:

• Архивный отдел Администрации Всеволожского муниципального района — местный орган управления‚ осуществляющий контроль за сохранностью документов в самих организациях района‚ прием документов от ликвидированных/реорганизованных местных учреждений‚ консультирование граждан.
• Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Архивное управление Ленинградской области» (ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО»), региональный государственный архив‚ где хранятся фонды постоянного хранения‚ переданные из районных организаций‚ а также зональные архивы для документов строгой отчетности и кадровых дел ликвидированных предприятий.

Архивный отдел Администрации Всеволожского муниципального района

Адрес и контакты

Согласно данным портала «Архивы России» и справочникам 2ГИС‚ отдел находится по адресу:

188640‚ Ленинградская область‚ Всеволожский район‚ г. Всеволожск‚ Колтушское шоссе‚ д. 138 (здание Администрации муниципального образования).

Основные функции

• Управление архивным делом на территории района.
• Государственный контроль за состоянием дела архивов в организациях района (вне зависимости от форм собственности).
• Прием на хранение архивных документов от ликвидированных и реорганизованных органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций‚ находящихся в ведении администрации района.
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки об образовании‚ трудовой стаж‚ проживании и т.д.).
• Методическое руководство архивами организаций района.

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Точное расписание приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону администрации (+7 (81370) —XX-XX) или на официальном сайте МО «Всеволожский муниципальный район» в разделе «Архивный отдел».

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последний четверг месяца (может варьироваться).

ГКУ ЛО «Архивное управление Ленинградской области» (Главный хранилище фондов)

Для получения справок о стаже‚ заработной плате‚ образовании‚ а также для научных и генеалогических исследований‚ как правило‚ необходимо обращаться именно в региональное управление‚ так как фонды постоянного хранения (старше 10–75 лет в зависимости от вида документов) централизованно хранятся там.

Ключевые направления работы ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» для жителей Всеволожского района:

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже‚ заработной плате (для назначения пенсий)‚ об образовании‚ о присвоении квалификаций.
2. Справки о проживании в пригородных районах в период блокады Ленинграда: Всеволожский район является ключевым территорией для подтверждения статуса «Жителя блокадного Ленинграда» или «Участника обороны Ленинграда»‚ так как фронтовая линия проходила по его территории (Колтуши‚ Разметное‚ Воскрецовка и др.). Это одна из самых востребованных услуг.
3. Генеалогические и исторические запросы: метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ документы земских учреждений‚ дворянских собраний уездного уровня (в состав уездов входили территории современного района).
4. Документы репрессированных: информация по делам реабилитированных лиц.

Контакты ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО»

Юридический и фактический адрес управления (г. Санкт-Петербург):

191014‚ г; Санкт-Петербург‚ ул. Профессора Попова‚ д. 10 (историческое здание Главного архива ЛО).

Также функционируют филиалы (зональные архивы) в районах области (например‚ в Выборге‚ Приозерске‚ Тосно‚ Гатчине)‚ которые могут быть ближе для жителей конкретных поселений Всеволожского района. Актуальную карту филиалов см. на официальном сайте arhivlenobl.ru.

Порядок обращения за архивной справкой (2026 год)

Способы подачи заявления:

• Лично: в приемной ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» или в Архивном отделе Администрации района (для первичной консультации и приема документов на пересылку).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый быстрый способ (сроки сокращены до 10–15 рабочих дней).
• Почта России: заказным письмом с вложением нотариально заверенной доверенности (если представляет доверенное лицо) и копий паспорта/СНИЛС.
• Электронная почта / Личный кабинет на сайте архива: на сайте arhivlenobl.ru работает форма обратной связи и личный кабинет для отслеживания статуса запроса.

Необходимый пакет документов (базовый):

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС) — если фамилия изменилась.
• СНИЛС (копия) — для запросов‚ связанных с пенсионным обеспечением.
• Доверенность (нотариальная) — если запрос подает представитель.

Сроки исполнения:

• По социально-правовым запросам (пенсия‚ льготы‚ стаж): до 30 календарных дней (по закону)‚ на практике через Госуслуги — 10–15 дней.
• По историко-генеалогическим запросам: до 1 месяца (с возможностью продления на 1 месяц при сложности поиска).

Особенности фондов Всеволожского района

Исторически территория современного Всеволожского района входила в состав:

• Шлиссельбургского уезда Петербургской/Ленинградской губернии (до 1920-х гг.).
• Ленинградского уезда/округа (1920–1930-е гг.).
• С 1936 г. — Всеволожский район Ленинградской области.

Ключевые фонды‚ хранящиеся в ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» (Филиал в Всеволожске / Центральное хранилище):

• Фонды Всеволожского райисполкома (1936–1991 гг.).
• Фонды Всеволожского райсовета депутатов трудящихся.
• Документы сельских советов: Бернгальдский‚ Воскрецовский‚ Вырицкий‚ Кудровский‚ Мелниковский‚ Пенниковский‚ Рахмановский‚ Токсарский‚ Янино-1 и др.
• Документы колхозов и совхозов района (например‚ совхоз «Всеволожский»‚ колхоз «Красный Октябрь»‚ «Новая Жизнь» и др.).
• Документы промышленных предприятий: Всеволожская ЦРБ‚ завод «Кирпич»‚ Леноблгаз‚ военные части (Колтушский аэродром‚ воинские части в Разметном‚ Воскрецовке).
• Метрические книги приходов‚ находившихся на территории района (Спасо-Преображенская церковь в Всеволожске‚ церковь в Рахманово‚ Кудрово и др.) — в основном до 1918 г. (после 1918 г. — ЗАГС).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году основные инструменты удаленной работы с архивами Ленинградской области:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступна через портал gis-uiad.arhiv.gov.ru. Позволяет искать описи дел и заказывать копии документов в электронном виде.
2. Сайт ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» (arhivlenobl.ru):
   • Электронный каталог фондов (поиск по фондам‚ описям‚ делам).
   • База данных «Память народа» (локальные карточки захоронений‚ госпиталей).
   • База «Репрессированные Ленинградской области».
   • Личный кабинет пользователя для подачи запросов.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивных учреждений‚ где можно найти реквизиты любого архива страны‚ включая Архивный отдел Всеволожского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка‚ если предприятие ликвидировано в 1990-х годах?

Ответ: Трудовые книжки (или их дубликаты/карточки учета) от ликвидированных предприятий Всеволожского района обязаны были быть переданы в ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» (зональный архив или центральное хранилище). Обращайтесь туда. Если предприятие существует, в его кадровой службе.

Вопрос: Как подтвердить факт проживания в блокадном времени (1941–1944 гг.) для получения льготы?

Ответ: Необходимо заказать в ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» справку по форме‚ установленной законодательством СПб/ЛО‚ на основании документов: домовых книг‚ списков эвакуированных‚ списков жителей‚ получивших карточки рациона‚ свидетельств соседей (если документов нет). Всеволожский район, приоритетная территория для таких запросов.

Вопрос: Можно ли получить справку об образовании (школа/техникум)‚ если учебное заведение закрылось?

Ответ: Да. Документы закрытых школ‚ техникумов‚ училищ передаються в архив управления. Срок хранения документов об образовании — 75 лет (личные дела)‚ вечно — выдающиеся документы (аттестаты‚ дипломы) в виде нумераторов/журналов выдачи.

Полезные ссылки и телефоны (справочно на 2026 г.)

Архивная система Всеволожского района представляет собой двухъярусную структуру: местный Архивный отдел Администрации (контроль‚ прием свежих документов‚ консультации) и региональное ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» (хранение фондов постоянного хранения‚ выдача правово значимых справок).

Для решения большинства социально-правовых вопросов (пенсия‚ блокада‚ стаж‚ образование) наиболее эффективно обращаться напрямую в ГКУ ЛО «Архивное управление ЛО» через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте arhivlenobl.ru. Для исторических и генеалогических исследований рекомендуется предварительно изучить электронные каталоги (ГИС УИАД) и связаться с читальным залом управления в Санкт-Петербурге или ближайшим филиалом.

Примечание: Номера телефонов‚ часы приема и реквизиты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.