Архивные учреждения Выборгского района Ленинградской области представляют собой уникальный комплекс, хранящий документальную память региона․ История этих земель — это переплетение финского, советского и современного российских периодов, что делает местные фонды бесценным источником для историков, генеалогов и исследователей местной истории․ В данной статье подробно рассматриваются основные архивные инстанции, их фонды, история формирования и контактная информация․

Главный хранитель документов: ГКУ ЛОГАВ

Центральным архивным учреждением района является Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге (ГКУ ЛОГАВ)․ Это государственное казенное учреждение, которое обеспечивает государственную регистрацию, комплектование, хранение, учет, научную обработку и использование документов архивного фонда Ленинградской области, находящихся на территории Выборгского района․

Контактная информация ГКУ ЛОГАВ:

• Адрес: 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1․
• E-mail: obl․archiv@mail․ru (по данным справочников)․
• Основная деятельность: Хранение и комплектование документов, обслуживание читателей в читальном зале, оформление архивных справок․

Историческая справка и состав фондов

Архив имеет сложную историю формирования․ Согласно данным Википедии и официальным источникам, его фонды сформировались из нескольких ключевых источников:

1. Документы бывшего Выборгского окружного архива Финляндии (период до 1940/1944 гг․)․ Это уникальный массив, отражающий жизнь Выборгской губернии (позже — Выборгского округа) в составе Великого княжества Финляндии и независимой Финляндии․
2. Документы, поступившие из Ленинградского государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства (ЛенГА ОРСС)․
3. Документы от районных и городских архивов Ленинградской области, централизованные в более поздние периоды․

В читальном зале архива можно ознакомиться с фотографическими коллекциями (например, фотографии Выборгского района), филателией, открытками из фонда Эльги Абакшиной (1890–1948 гг․) и многими другими материалами․

Архивный отдел Администрации МО «Выборгский район»

Параллельно с областным архивом функционирует Архивный отдел администрации муниципального образования «Выборгский район»․ Данный орган осуществляет управление архивным делом на муниципальном уровне: ведет учет архивов организаций района, контролирует сроки хранения, организует передачу документов в государственное хранение․

Контакты Архивного отдела администрации:

• Адрес: 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Советская, д․ 1 (административное здание района)․
• Функции: Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (трудовой стаж, зарплата, жилье и др․), контроль за сохранностью документов в структурах района․

Примеры фондов, учет которых ведется/курируется отделом (по данным портала «Архивы Ленинградской области»):

• Ф․ 38 — Плановая комиссия Исполнительного комитета Выборгского городского Совета депутатов трудящихся Ленинградской области․
• Ф․ 39 — Зверосовхоз «Заря» Ленинградского треста звероводческих совхозов․
• Ф․ 40 — Красносокольский сельский Совет депутатов трудящихся Выборгского района Ленинградской области․

Примечание: Нумерация фондов может отличаться в зависимости от того, хранятся ли они непосредственно в ГКУ ЛОГАВ или находятся на учете в муниципальном архивном отделе․

История административно-территориального деления (Контекст для поиска)

Понимание истории района критически важно для правильного поиска документов, так как границы и подчиненность менялись многократно:

• До 1940 г․ / 1944 г․: Территория входила в состав Выборгской губернии (Великое княжество Финляндия) и Выборгского округа Республики Финляндия․ Документы этого периода на финском и шведском языках хранятся в ГКУ ЛОГАВ (фонды бывшего Выборгского окружного архива)․
• 1940–1941 гг․ / С 1944 г․: В состав Ленинградской области РСФСР (Выборгский район)․
• 1 февраля 1963 г․: Указом Президиума Верховного Совета РСФСР укрупненный Выборгский район (в составе бывших Выборгского, Рощинского и Приозерского районов) получил наименование сельского района и передан в подчинение Ленинградскому областному (сельскому) Совету депутатов трудящихся․
• В 1965 г․: Восстановлено наименование «Выборгский район» (промышленный/областного подчинения)․
• С 2006 г․: Образуется Муниципальное образование «Выборгский район» (в 2019 г․ преобразовано в Выборгский муниципальный район)․

Важно для генеалогов: Если вы ищете документы по родословной за 1963–1965 гг․, их можно искать как в фондах Выборгского, так и в фондах бывших Рощинского и Приозерского районов․

Виды архивной информации и услуги

Оба архивных учреждения предоставляют широкий спектр услуг для граждан и организаций:

В ГКУ ЛОГАВ (Областной уровень):

• Научно-исследовательская работа в читальном зале․
• Выдача копий документов (цифровых/бумажных) для публикаций, выставок, медиа․
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — исповедальные росписи финского периода)․
• Справки по истории предприятий, населённых пунктов, земельных вопросов․

В Архивном отделе администрации МО (Муниципальный уровень):

• Архивные справки для граждан: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта проживания, начисления пенсии․
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района для передачи в ГКУ ЛОГАВ․
• Консультации руководителей структурных подразделений администрации по записям и архивному делу․

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Шаг 1․ Определите тип запроса

• Историко-генеалогический / Научный → Обращайтесь в ГКУ ЛОГАВ (ул․ Штурма, 1)․
• Социально-правовой (справка для пенсии, суда, нотариуса) → Обращайтесь в Архивный отдел администрации МО (ул․ Советская, 1) или через Госуслуги / МФЦ․

Шаг 2․ Подготовьте документы

1. Паспорт гражданина РФ․
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
3. Полноту данных: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия населённых пунктов, названия предприятий/колхозов/совхозов, примерные годы;

Шаг 3․ Способы обращения

• Личный визит в читальный зал (ГКУ ЛОГАВ): Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи․
• Почтовый запрос: На адрес учреждения с нотариально заверенным подписью (для социально-правовых справок) или простым письмом (для исторических справок)․
• Электронный запрос: Через официальный сайт администрации Выборгского района (раздел «Архивный отдел») или портал «Архивы России» / Госуслуги․

Актуальные новости и проекты

Архивная служба района активно вовлечена в общественную жизнь․ Так, в рамках Года Команды Знаний в 47 регионе был запущен конкурс «Изучаем историю Ленинградской области по архивным документам», направленный на популяризацию архивного наследия среди молодежи и школьников․ Также архивные сотрудники оказывают содействие в проведении Всероссийской переписи населения, предоставляя исторические данные о населении района․

Резюме: Ключевые адреса и отличия

Архивная система Выборгского района Ленинградской области — это двухъядерная структура, где ГКУ ЛОГАВ выступает хранителем глубокой исторической памяти (включая уникальные финские фонды), а Архивный отдел администрации обеспечивает текущие правовые нужды жителей и организаций․ При планировании визита или направлении запроса обязательно уточняйте актуальные часы работы и требования к оформлению обращений на официальных ресурсах или по телефонам, так как режим работы читальных залов и приемных может меняться․

Помните: Успех архивного поиска на 90% зависит от точности исходных данных (ФИО, даты, точное название населённого пункта или предприятия)․ Заранее соберите максимум информации у старших родственников и в семейных документах — это сэкономит вам недели работы в читальном зале․