Архивные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления. Центральным звеньем этой системы является Государственное казенное учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГКУ ЯНАО «ГА ЯНАО»).

В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ структуре‚ режиме работы‚ а также о крупных проектах по цифровизации фондов‚ реализуемых в регионе.

Основные реквизиты и адрес

Главный архив округа расположен в административном центре — г. Салехард. Ниже приведены официальные контактные данные для письменных и устных обращений‚ а также для личного визита в читальный зал.

Почтовый и юридический адрес:

629008‚ Ямало-Ненецкий автономный округ‚ г. Салехард‚ ул. Республики‚ д. 46

Контактные телефоны:

• Приемная / Справочное бюро: +7 (34922) —XX-XX (уточняйте по актуальному справочнику)
• Читальный зал (заказ дел‚ консультации): +7 (34922) —XX-XX
• Отдел учета и хранения фондов: +7 (34922) —XX-XX

Электронные контакты и интернет-ресурсы:

• Официальный сайт: archive.yanao.ru (на сайте доступен электронный каталог‚ реестр фондов‚ форма обратной связи)
• E-mail: archive@yamalregion.ru (или аналогичный официальный домен @yanao.ru)
• Портал «Архивы ЯНАО»: агрегатор информации о муниципальных архивах округа.

График работы читального зала (типовый):

* График может меняться в праздничные периоды. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

Структура учреждения

ГКУ ЯНАО «ГА ЯНАО» имеет разветвленную структуру‚ обеспечивающую полный цикл работы с документами: от приема и учета до выдачи в пользование.

1. Отдел приема‚ учета и хранения фондов — формирование архивных фондов‚ прием документов от ведомств и организаций округа‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
2. Отдел научной обработки и информатизации — опись дел‚ создание научных справочников (путеводителей)‚ ведение электронных баз данных‚ цифровизация.
3. Отдел использования архивных документов, работа в читальном зале‚ выдача копий‚ справок‚ проведение архивных консультаций‚ удаленные запросы.
4. Сектор восстановления и переплета — консервация поврежденных документов‚ переплет дел‚ обеззараживание.
5. Муниципальные архивы — сеть архивов в городах и районах округа (Новый Уренгой‚ Ноябрьск‚ Надым‚ Мурманск‚ Пуровский‚ Ямальский‚ Приуральский‚ Тазовский‚ Красноселькупский районы)‚ подведомственных Управлению архивов ЯНАО.

Крупные проекты цифровизации и IT-инфраструктуры

В последние годы ЯНАО демонстрирует высокие темпы перехода к «безбумажному» архивному делу. Два ключевых проекта определяют современный облик отрасли в регионе.

Цифровизация фондов компанией «ЭЛАР»

Корпорация «ЭЛАР» (ведущий российский разработчик программно-аппаратных комплексов для архивов) завершила очередные этапы масштабной оцифровки муниципальных архивов ЯНАО.

• Объемы: оцифровано сотни тысяч дел и миллионы листов документов (по данным за 2023–2026 гг., более 886 тыс. дел‚ 729 тыс. листов только по отдельным партиям).
• Технологии: использование планетарных сканеров Elar Scan‚ программного комплекса «ЭЛАР Архив» для распознавания текста (OCR)‚ атрибутации и публикации в электронном каталоге.
• Результат: документы стали доступны для удаленного заказа и просмотра через интернет-портал архива‚ что критически важно для огромной территории округа с труднодоступными районами.

Региональная платформа на базе ГИС «Платформа ЦХЭД» (ITFB Group)

В мае 2026 года (согласно отчетам ITFB Group) был развернут региональный архив для Службы по делам архивов ЯНАО на базе дистрибутива ГИС «Платформа ЦХЭД» (Цифровая Хранилище Электронных Документов).

• Цель: создание единого доверенного хранилища электронных архивных документов‚ обеспечение их юридической значимости и долговременного сохранения (в соответствии с ФЗ-125 и приказами Росархива).
• Функционал: автоматическая верификация форматов (PDF/A‚ XML)‚ контроль целостности (хеш-суммы)‚ управление сроками хранения‚ аудит всех действий с документами.
• Значение: ЯНАО стало одним из пилотных регионов‚ внедривших полноценную систему управления электронными архивами (СУЭА) федерального уровня.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал услуг ЯНАО.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ репрессированных родственниках (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ личного пользования).
• Выдача копий документов: заверенные копии актовых записей ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть до 1925 г. и позднее‚ если фонды переданы в архив)‚ копий личных дел‚ служебных характеристик.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории края‚ генеалогии‚ истории предприятий.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций‚ ведомств‚ частных лиц (мемуары‚ фото‚ кинохроника).
• Экспертиза сроков хранения: помощь организациям округа в формировании номенклатур дел и экспертизе ценности документов.

Как подать запрос удаленно:

1. Через ЕПГУ / Портал Госуслуг (раздел «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/копии»).
2. Через форму обратной связи на сайте archive.yanao.ru.
3. По электронной почте архива (со сканом паспорта и доверенности‚ если от имени третьего лица).
4. По почте России на адрес: 629008‚ ЯНАО‚ г. Салехард‚ ул. Республики‚ д. 46.

Особенности фондов и историческая справка

Фонды ГА ЯНАО отражают уникальную историю освоения Севера: от первооткрывателей и купеческих путей до строительства газододов и современных городов.

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период: документы Обдорской (Салехардской) волости‚ Березовского и Сургутского уездов Тобольской губернии‚ духовных миссий.
• Советский период: фонды исполкомов районов и городов‚ партийных организаций‚ колхозов/совхозов‚ геологических партий (обнаружение Медвежьего‚ Уренгойского‚ Ямбургского месторождений)‚ строительных управлений (Главямстрой‚ Ямбургнефтегазстрой).
• Современный период: документы Администрации ЯНАО‚ Законодательного Собрания‚ ведомств‚ КС «Ямаль»‚ «Новатэк»‚ «Газпром dobycha Ямбург» и др.
• Персонифицированные фонды: полярников‚ геологов‚ писателей‚ государственных деятелей округа.
• Аудиовизуальные и фотофонды: уникальная хроника жизни народов Севера (ненцев‚ хантов‚ селькупов).

Важно: В соответствии с законодательством‚ документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные‚ предоставляются с соблюдением установленных сроков доступа (обычно 30 лет для гос. тайны‚ 75/100 лет для перс. данных).

Контакты Управления Федеральной налоговой службы по ЯНАО (для справок о доходах/НДФЛ)

Часто пользователи путают архив и налоговую инспекцию. Если вам нужна справка 2-НДФЛ или о доходах за недавние годы (последние 3–5 лет)‚ обращайтесь не в архив‚ а в налоговый орган:

Адрес: 629004‚ Ямало-Ненецкий автономный округ‚ г. Салехард‚ ул. Ямальская‚ д. 14 (уточняйте актуальное отделение на сайте nalog.gov.ru/rn89).

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ название организации/колхоза/посёлка‚ примерные годы. Чем точнее запрос‚ тем быстрее результат.
2. Проверяйте онлайн-каталог: На сайте archive.yanao.ru доступен «Электронный каталог фондов». Поиск по ключевым словам может сэкономить время на официальном запросе.
3. Сроки исполнения: По закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Справки для ПФР/МФЦ часто готовят быстрее (3–10 дней).
4. Оплата: Большинство услуг для физлиц (справки о стаже‚ награждениях‚ репрессированных) — бесплатны. Платны: сложные генеалогические поиски‚ выдача копий документов в большом объеме‚ заверение копий для коммерческих целей. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта/Госуслуги) после получения уведомления о готовности.
5. Работа в читальном зале: Требуется паспорт. Заказ дел оформляется через электронный каталог или картотеку зала. Фотоаппараты/сканеры обычно разрешены без вспышки (уточняйте правила зала).

Государственный архив ЯНАО по адресу г. Салехард‚ ул. Республики‚ 46 — это не просто хранилище бумаг‚ а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря проектам с участием «ЭЛАР» и ITFB Group (ГИС «Платформа ЦХЭД»)‚ жители округа и исследователи из других регионов получают удаленный доступ к уникальным историческим источникам.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальные реквизиты с официального сайта archive.yanao.ru или портала Госуслуг. Это гарантирует‚ что ваше обращение будет рассмотрено в установленные законом сроки.