Дата актуализации: 02:27:07

Содержание

1. Общее описание архивных учреждений Ярославля
2. Адреса и контактные данные
3. Какие услуги предоставляются
4. Как получить справку из архива
5. Онлайн‑ресурсы и электронные фонды
6. Краткая история архивной службы Ярославской области
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архивных учреждений Ярославля

В Ярославле функционирует несколько государственных и муниципальных архивов, которые входят в Архивную службу Ярославской области․ Основные из них:

• Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – крупнейший региональный архив, расположенный по адресу: Советская улица, 68, Ярославль, 150000․
• Муниципальный архив города Ярославля (МКУ) – два отделения:
  • ул․ Революционная, д․ 28
  • ул․ Елены Колесовой, д․ 72 (тел․: 8 (4852) -0‑30‑38)
• Отделы архивного дела в муниципальных районах (Угличский, Любимский, Ярославский) – предоставляют справки и услуги жителям соответствующих территорий․

Все учреждения работают в рамках Постановления Правительства Ярославской области № 541‑п, которое регулирует создание и функционирование единой информационной системы «Интернет‑портал архивной службы Ярославской области»․

Адреса и контактные данные

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить в справочный отдел․

Какие услуги предоставляются

Архивные учреждения Ярославля оказывают широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии, состоянии и копиях документов (свидетельств, актов, переписей, военных листов и др․)․
• Поиск и предоставление оригиналов и копий архивных материалов по запросу заявителя․
• Электронные услуги: онлайн‑поиск в базе данных, заказ скан-копий, просмотр виртуальных выставок;
• Консультации по вопросам использования архивных фондов, правилам цитирования и правам доступа․
• Выдача временных удостоверений (доверенности) для получения материалов представителями․
• Услуги по хранению и долгосрочному архивированию документов (внеофисное хранение, цифровой архив)․

Все услуги бесплатны для физических лиц, если запрос относится к публичным фондам․ За копирование, сканирование и доставку может взиматься плата согласно тарифам архивов․

Как получить справку из архива

Требования к заявителю

• Гражданин РФ (или иное лицо, имеющее законный интерес)․
• Наличие действующего паспорта (для физических лиц) либо доверенности (для представителя)․
• Заполненное заявление (можно взять в справочном отделе или скачать с официального сайта)․

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: паспорт, заявление, при необходимости доверенность․
2. Уточните наличие нужного документа: позвоните в справочный отдел или воспользуйтесь онлайн‑каталогом archive-yao․ru․
3. Подайте заявление лично в отдел справок выбранного архива (см․ таблицу выше)․ При подаче укажите:
   • ФИО заявителя
   • Контактный телефон и e‑mail
   • Точный перечень требуемых сведений (номер дела, год, тип документа)․
4. Оплатите услуги (если требуется копирование или сканирование)․ Тарифы обычно указаны на стенде в зале справок․
5. Получите справку: в большинстве случаев справка готовится в течение 1‑3 рабочих дней․ При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (за дополнительную плату)․
6. Получите копию документа (если она нужна) – копию можно взять в том же отделе или заказать доставку по почте․

Особые случаи

• Запросы от юридических лиц – требуется печать организации и подпись уполномоченного лица․
• Запросы из других регионов России – возможна отправка заявления по почте с приложением нотариально заверенной доверенности․
• Доступ к закрытым фондам (например, документы о репрессиях) – требуется согласование с руководством архива и предоставление обоснования интереса․

Онлайн‑ресурсы и электронные фонды

С 2020 года в Архивной службе Ярославской области создан интернет‑портал, где доступны:

• Виртуальные выставки, посвящённые Великой Отечественной войне (включая налёты вражеской авиации, работу эвакогоспиталей)․
• Электронные книги и тематические подборки․
• База данных об эвакуированных ленинградцах 1941‑1944 гг․
• Поиск по системе СИФ (Справочно‑информационный фонд) – более 10 млн․ единиц хранения․

Для доступа перейдите на официальный портал: https://archive-yao․ru․ На сайте вы найдёте:

• Онлайн‑каталог фондов с возможностью фильтрации по дате, типу документа и тематике․
• Форму подачи электронного запроса на справку․
• Контактные данные сотрудников отделов․
• Новости и анонсы предстоящих выставок․

Также существует официальная группа в ВКонтакте и Telegram‑канал, где публикуются новые находки, фотографии редких документов и ответы на часто задаваемые вопросы․

Краткая история архивной службы Ярославской области

Архивная служба Ярославской области имеет более чем столетнюю историю․ Ключевые вехи:

• 1918‑1930‑е гг․ – создание первых государственных архивных отделов в рамках Советской власти․
• 1941‑1945 гг․ – архивные фонды активно использовались для документирования военных действий и эвакуации населения․
• 1991 г․ – после распада СССР архивные учреждения получили статус самостоятельных государственных казённых учреждений․
• 2005 г․ – основание Государственного архива Ярославской области как крупнейшего регионального хранилища․
• 2020 г․ – запуск интернет‑портала архивной службы и создание виртуальных выставок, что значительно расширило доступность архивных материалов для широкой аудитории․

Сегодня архивы Ярославля являются важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона․

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на archive-yao․ru или позвонить в справочный отдел по телефону 8 (4852) -0‑73‑78․

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата копии (черно‑белая печать, цветная, скан‑копия)․ Ориентировочная стоимость: 5 руб․/стр․ (ч/б), 15 руб․/стр․ (цвет), 30 руб․/скан‑копия PDF․ Точные цены указаны в прайс‑листах, размещённых в залах справок․

Можно ли получить справку по почте?

Да․ Нужно отправить письменный запрос с копией паспорта и доверенности (если запрос от представителя) на адрес архива․ Ответ будет отправлен заказным письмом․

Какие документы нужны для получения справки о предке?

Для генеалогических запросов обычно требуются:

• ФИО предка, примерный период жизни (год‑год)․
• Место рождения/проживания (город, село, район)․
• Тип документа (акт о рождении, браке, военный билет и т․д․)․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы работы можно зайти в справочный зал без записи, однако для доступа к редким фондам рекомендуется предварительно согласовать визит с архивариусом․

Архивы Ярославля – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр услуг гражданам и исследователям․ Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения справок и доступа к материалам стал быстрым и удобным․ Если вам нужна официальная справка, документ или просто интересует история региона – смело обращайтесь в Государственный архив Ярославской области или Муниципальный архив города Ярославля․ Все необходимые контакты и инструкции вы найдёте в этой статье․

Помните, что правильное оформление запроса и наличие необходимых документов ускорит процесс получения нужной справки․