При обращении за архивными справками, дубликатами свидетельств или восстановлением записей актов гражданского состояния в Республике Дагестан важно четко понимать, в какое именно учреждение обращаться. На территории Махачкалы функционируют несколько организаций с похожими названиями, но разными полномочиями и адресами. В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений ЗАГС Дагестана на актуальную дату .

Архив ЗАГС Республики Дагестан (Основной архивный отдел)

Это именно то учреждение, где хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния (ЗАГС) по всей республике и где оформляются архивные справки и дубликаты документов для граждан.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, улица Магомеда Гаджиева, 160 (Кировский район, индекс 367032).
• Телефон справки/приемной: 7 (8722) -9-38-89.
• Дополнительный контакт (Заместитель руководителя Управления ЗАГС Минюста РД): 8 (8722) -7-92-56.

Режим работы

По данным справочников (2ГИС, Податьвсуд.РФ) на 2026 год, режим работы обычно соответствует стандартному для госучреждений:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (или 17:00).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: выходные.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема посетителей по телефону 7 (8722) -9-38-89, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС по адресу ул. Гаджиева, 160

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
2. Выдача архивных справок (св. № 7, св. № 9 и др.) для подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния.
3. Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния.
4. Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц).
5. Поисковые работы по генеалогическим запросам (в установленных законом сроках и порядке).

Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ ЦГА РД)

Часто граждане путают Архив ЗАГС (ведомственный архив Минюста) с Центральным государственным архивом. Это разные организации. ЦГА РД хранит фонды дореволюционного периода, советского периода (до 1920-х годов для ЗАГС), а также фонды предприятий, организаций, партийных и советских органов.

Адрес и контакты ЦГА РД

• Адрес (основной корпус): г. Махачкала, улица Магомета Гаджиева, 172.
• Адрес (дополнительный корпус/вход): пр-т Расула Гамзатова, 97 (в некоторых справочниках указан как адрес ЦГА).
• Телефон: 7 (8722) -7-92-46.
• Официальный сайт: www.cgard.ru (Портал «Архивы России»).

Когда обращаться в ЦГА РД (ул. Гаджиева, 172 / пр-т Гамзатова, 97):

• Если вам нужны документы до 1917–1920 годов (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки).
• Для глубоких генеалогических исследований по архивным фондам республики.
• Для получения справок из фондов предприятий, колхозов, советов депутатов и т.д.

Управление записи актов гражданского состояния Минюста РД (Главное управление ЗАГС)

Это вышестоящий орган управления, который координирует работу всех ЗАГСов республики, включая Архив ЗАГС. Здесь не выдают справки гражданам напрямую (это делает Архив ЗАГС по ул. Гаджиева, 160), но здесь рассматриваются апелляции, сложные юридические вопросы и методология.

Адрес и контакты Управления (Минюст РД)

• Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, проспект Расула Гамзатова, 97.
• Телефон Начальника управления: 8 (8722) -3-16-34.
• Телефон Заместителя руководителя: 8 (8722) -7-92-56.

Сводная таблица для быстрой навигации

Чтобы не запутаться в адресах на улице Магомеда Гаджиева и проспекте Гамзатова, используйте эту шпаргалку:

Как получить документ в Архиве ЗАГС (ул. Гаджиева, 160): пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт заявителя (гражданина РФ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д. (оригиналы для проверки, копии могут оставить).
• Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта Минюста РД / Госуслуг и заполнить заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Сбербанк, Госуслуги, терминалы или приложение банка). Размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства, 350 руб. (ст. 333.26 НК РФ), за архивную справку, 200 руб.

Шаг 2. Обращение через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача архивной справки».
3. Выберите территориальный орган: «Архив ЗАГС Республики Дагестан» (или Управление ЗАГС по РД).
4. Заполните заявление онлайн, оплатите пошлину со скидкой 30%.
5. Придите в ул. Магомеда Гаджиева, 160 в назначенное время за готовым документом.

Шаг 3. Личный визит (без записи на Госуслугах)

Приходите по адресу: г. Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, 160 в часы приема. Возьмите талон в электронной очереди (если установлена терминал) или подойдите к окну приема. Срок изготовления дубликата/справки по закону, до 30 календарных дней (обычно делают быстрее, за 1–2 недели).

Шаг 4. Получение по почте

Можно заказать отправку готового документа почтой РФ (ценным бандеролем с объявленной ценностью). Для этого укажите почтовый индекс и адрес в заявлении и оплатите почтовые расходы дополнительно.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Территориальный принцип

Архив ЗАГС по ул. Гаджиева, 160 — это республиканский (централизованный) архив. В него сдаются фонды от всех районных и городских ЗАГСов Республики Дагестан по истечении сроков хранения в текущих архивах (обычно через 75–100 лет после составления записи, либо при ликвидации/реорганизации ЗАГСа). Если запись сделана недавно (менее 75–100 лет назад), она может находиться в районном/городском ЗАГСе, где была зарегистрирована (например, в Управлении ЗАГС г. Махачкалы по пр-т Гамзатова, 97).

Что делать, если запись не найдена?

• Проверьте правильность ФИО, даты и места регистрации.
• Обратитесь в ЦГА РД (ул. Гаджиева, 172) — возможно, запись старше 1920 года и находится там (фонды духовных управлений, метрические книги).
• Подайте заявление в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (ст. 264 ГПК РФ) — Архив ЗАГС выдаст официальный отказ, который нужен для суда.

Исправление ошибок

Если в записи ЗАГС есть опечатка (буква в фамилии, цифра в дате), обращайтесь в Архив ЗАГС (ул. Гаджиева, 160) с паспортом и документами, подтверждающими правильные данные (свидетельство о рождении родителей, паспорт родителей на момент рождения и т.д.). Исправление вносится на основании вашего заявления и представленных документов.

Контакты для справок и предварительной консультации

Перед поездкой в архив (особенно если вы из другого города/района) настоятельно рекомендуется позвонить:

• Архив ЗАГС Республики Дагестан (ул. Гаджиева, 160): 7 (8722) -9-38-89, уточните часы приема, список нужных документов, сроки готовности.
• ЦГА РД (ул. Гаджиева, 172): 7 (8722) -7-92-46 — консультации по фондам до 1920 г., сайт cgard.ru.
• Управление ЗАГС Минюста РД (пр-т Гамзатова, 97): 8 (8722) -7-92-56 (зам. руководителя) — вопросы методологии, жалобы на действия ЗАГСов.

Главный вывод: если вам нужен дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти, выданного ЗАГСом в советский или современный период (после 1920 года), и вы не знаете, в каком именно районном ЗАГСе он оформлялся, или если районный ЗАГС сказал, что фонд сдан в архив — ваш адрес: г. Махачкала, улица Магомеда Гаджиева, дом 160 (Телефон: 7 (8722) -9-38-89).

Для дореволюционных документов и глубокой генеалогии — в ЦГА РД (ул. Магомеда Гаджиева, 172 / пр-т Гамзатова, 97).

Для текущей регистрации браков, рождений, смертей прямо сейчас — в Управление ЗАГС г. Махачкалы (пр-т Расула Гамзатова, 97).

Используйте портал Госуслуги для предварительной записи и оплаты пошлины со скидкой, это сэкономит ваше время и нервы.