Архивные учреждения Запорожья играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Они являются не просто местами хранения бумаг, а центрами документирования истории края, от эпохи запорожского казачества и основания Александровска до наших дней. На 2026 год архивная система города представлена двумя основными звеньями: Государственным архивом Запорожской области (регионального подчинения) и Архивным отделом Запорожского городского совета (муниципального подчинения).

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)

Государственный архив Запорожской области, это главное архивное учреждение региона, входящее в систему центрального исполнительного органа, обеспечивающего формирование государственной политики в сфере архивного дела. Это место, где сосредоточена коллекция уникальных документов, рассказывающих об истории края с XVIII века и до наших дней.

Историческое значение и фонды

Фонды архива охватывают ключевые этапы развития Запорожского края:

• Период Запорожской Сечи и казачества;
• Эпоха основания и развития города Александровск (современное Запорожье);
• Промышленное становление региона (строительство Днепрогеса, заводов «Запорожсталь», «Мотор Сич» и др.);
• Период Второй мировой войны и оккупации;
• Послевоенное восстановление и советское время;
• Современная история независимой Украины.

Среди особо ценных документов — метрические книги, ревизские сказки, дела земских и городских управлений, предреволюционных промышленных предприятий, партийных и советских органов.

Нормативная база и управление

Деятельность архива строго регламентируется законодательством. На данный момент согласовано 13 нормативных документов государственных органов, регулирующих работу учреждения, в т.ч.:

1. 4 Положения об архиве (структура, задачи, права и обязанности);
2. 4 Положения об экспертной комиссии (порядок экспертизы документов, определения сроков хранения и ценности);
3. 5 Номенклатур дел (утвержденные перечни документов, подлежащих архивированию, с указанием сроков хранения).

Актуальная работа коллегии (июнь 2026)

Управление архивом осуществляется через коллегиальный орган — Коллегию ГАЗО. 24 июня 2026 года прошло очередное заседание Коллегии, на котором ключевым вопросом было рассмотрение и утверждение плана работы Государственного архива Запорожской области на III квартал 2026 года. Было принято соответствующее решение, определяющее приоритеты по приему, учету, хранению и использованию документов на ближайшие месяцы.

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно переходит на цифровые рельсы. Для удобства исследователей, геноалогов и историков на официальных ресурсах опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет удаленно проводить первичный поиск информации без личного визита в читальный зал.

Архивный отдел Запорожского городского совета

Параллельно с областным архивом функционирует Архивный отдел Запорожского городского совета; Это структурное подразделение исполнительного комитета городского совета, обеспечивающее архивное дело на муниципальном уровне.

Правовая основа

Деятельность отдела регламентируется специальным документом — Положением об архивном управлении Запорожской городской рады. В нем закреплены:

• Основные задачи и функции отдела;
• Порядок формирования архивного фонда городского совета;
• Организация хранения, учета и использования документов;
• Взаимодействие с государственными архивами и другими органами.

Расположение и режим работы

Офис и читальный зал Архивного отдела находятся по адресу: г. Запорожье, проспект Соборный (центральная часть города, удобное транспортное сообщение).

График работы на текущий момент:

• Понедельник – Пятница: с 09:30 до 13:00;
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Важно: Режим работы может меняться в праздничные дни или в условиях военного положения. Рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.

Получение архивных справок, копий и выписок: современная процедура

Одним из самых востребованных сервисов является выдача архивных документов для личных нужд (подтверждение стажа, места рождения, проживания, репрессированных родственников и т.д.).

Единая точка входа, ЦНАП

Согласно актуальной информации на , прием запросов на получение архивных справок, копий и выписок осуществляется не напрямую в архивах, а через филиалы Центра предоставления административных услуг (ЦНАП) г. Запорожье.

Алгоритм действий для заявителя:

1. Обратиться в любой удобный филиал ЦНАП города Запорожье.
2. Подать заявление установленного образца (бланк выдается на месте или загружается с портала «Дія» / веб-сайта ЦНАП).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины / ID-карта).
4. При необходимости — документы, подтверждающие родственные связи или полномочия представителя (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
5. Оплатить административную услугу (тарифы устанавливаются законодательством, льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан).
6. Получить квитанцию с регистрационным номером для отслеживания статуса готовности.

Сроки изготовления справок зависят от сложности поиска и нагрузки на архив, как правило, составляют от 5 до 20 рабочих дней. Готовый документ можно получить в том же ЦНАП или заказать доставку почтой/курьером (если предусмотрено технической возможностью филиала).

Контактная информация и полезные ссылки

Для оперативной связи и уточнения деталей рекомендуется использовать официальные каналы:

Советы исследователям и геноалогам

1. Подготовьте входные данные: перед обращением соберите максимум информации: ФИО (с учетом возможных вариаций написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название села/волости/уезда/района, конфессия (для метрических книг).
2. Используйте онлайн-описи: проверьте список электронных копий метрических книг и ревизских сказок на сайте ГАЗО. Возможно, нужный том уже оцифрован и доступен для просмотра дома.
3. Разделяйте компетенции: документы по городскому хозяйству, строительству, коммунальным службам, решениям городского совета — в Архивном отделе горсовета. Документы предреволюционных учреждений, губернских управлений, крупных заводов, партийных органов — в ГАЗО.
4. Планируйте визит: читальные залы работают по сокращенному графику (до 13:00). Приходите к открытию (09:30), чтобы успеть заказать и получить дела за один визит.
5. Удаленные запросы: если вы не в Запорожье, оформляйте запрос через ЦНАП по месту жительства (в Украине) или через консульские учреждения / почту (из-за границы), указывая, что поиск должен проводиться в архивах Запорожья.

Архивная система Запорожья на ноябрь 2026 года представляет собой работающий, нормативно урегулированный механизм сохранения и предоставления документов. Ключевыми векторами развития остаются цифровизация фондов (публикация метрических книг онлайн), доступность административных услуг через единую сеть ЦНАП и плановая работа по пополнению и научной обработке фондов, утверждаемая Коллегией областного архива.

Будь вы профессиональным историком, геноалогом или человеком, ищущим корни своей семьи, — старт вашего поиска лучше всего начинать с изучения онлайн-описей ГАЗО и подачи официального запроса через ближайший ЦНАП. История Запорожья ждет своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации из интернета актуальной на . Режимы работы, контакты и процедуры могут изменяться. Пожалуйста, верифицируйте критически важную информацию на официальных ресурсах перед визитом.