Архивные учреждения Житомирского района и области представляют собой уникальный массив исторической памяти, необходимый для восстановления родословных, изучения истории края и решения правовых вопросов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной сети, состав фондов, порядок доступа к документам и современные цифровые возможности для удаленной работы.

Структура архивного дела в регионе: Областной и районный уровни

Важно четко различать два основных звена архивной системы:

• Государственный архив Житомирской области (ДАЖО / ГАЖО) — главное архивное учреждение региона, расположенное в г. Житомире. Это один из крупнейших областных архивов Украины по объему документальных фондов. Здесь концентрируются документы областного значения, фонды ликвидированных учреждений, метрические книги приходов, находившихся в составе области, а также личные фонды выдающихся деятелей.
• Архивные отделы районных государственных администраций (в т.ч. Архив Житомирского района) — структурные подразделения районных администраций. Они хранят документы, сформированные органами местного самоуправления и администрациями районов (сельскими, поселковыми, городскими советами), а также предприятиями и организациями районного подчинения.

В справочниках (например, «Справочная Житомира 1552») Архив Житомирского района часто фигурирует под кодом 5320. Контактные телефоны районных архивов могут отличаться: так, для Андрушевского района указывался телефон (236) —11-73 (индекс 13400), однако для актуальных контактов Житомирского районного архива рекомендуется обращаться к официальному сайту Житомирской ОГА или порталу «Наші Предки».

Состав и характеристика фондов: Что можно найти?

Фонды архивов Житомирского района и области охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов, востребованные исследователями и генеалогами:

Метрические книги (Метрики)

Это главный источник для генеалогии до 1917–1920 гг. В фондах хранятся:

• Метрические книги православных приходов (рожденные, венчанные, умершие).
• Метрические книги других конфессий: католических (римско-католических приходов), еврейских (раббинат), баптистских, лютеранских и др.
• Дубликаты метрических книг, сдававшиеся в уездные правления/земства.

Ревизские сказки и переписи населения

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Всеподданные переписи (I–X ревизии), содержащие сведения о мужском населении податных сословий (крестьяне, мещане, купецы).
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Уникальный массив с подробными сведениями о каждом жителе (имя, возраст, родство, родной язык, вероисповедание, грамотность, занятие).
• Переписи 1920-х гг. (городская, сельская, полярная): Документы раннесоветского периода.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний сельских/городских/районных советов депутатов трудящихся.
• Документы районных комитетов КП(б)У, исполкомов, отделов ЗАГС (акты гражданского состояния с 1920 г.).
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, предприятий промышленности.
• Документы о репрессиях, депортациях, голодоморе 1932–1933 гг. (списки пострадавших, дела НКВД/КГБ — часто в ГАЖО или СБУ).

Земельные и имущественные дела

Кадастровые планы, межевые акты, земельные дела уездных земских управлений, дела о наследовании и купле-продаже недвижимости (до 1917 г. и в 1920-е гг. при НЭП).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ: Работа из дома

Современная архивная наука активно переходит в цифровую плоскость. Для работы с фондами Житомирщины не обязательно приезжать в читальный зал.

Ключевые электронные платформы:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ГАЖО: Официальный ресурс Государственного архива Житомирской области. Позволяет просматривать описи фондов (описные дела), искать нужные дела по названию прихода, села или организации.
2. Портал «Наші Предки» (Nashi Predki): Крупнейший украинский генеалогический портал. Имеет раздел «Архивы» с карточкой Государственного архива Житомирской области. Там публикуются списки оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, доступные для просмотра онлайн или по запросу.
3. FamilySearch (FamilySearch.org) / Internet Archive: Многие метрические книги и ревизские сказки Житомирской губернии оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно (иногда требуется регистрация/вход в центре семейной истории).
4. Миграпедия (Migrapedia): Содержит справочную информацию о ГАЖО, реквизиты и ссылки на фонды.
5. Центральный государственный электронный архив Украины: Единый реестр архивных учреждений, где можно найти контакты и перечень фондов Житомирского районного архива.

Как пользоваться указателями (Пример поиска):

1. Заходите на сайт ЭБИД или «Наші Предки».
2. Выбираете фонд: напр., Фонд 123 — Житомирское уездное правление или Фонд 456 — Приход села X.
3. Открываете Опись 1 (обычно метрики или ревизские сказки).
4. Ищете нужное село/год в столбце «Название дела».
5. Записываете Номер дела для заказа в читальном зале или проверки на оцифровку.

Генеалогические исследования: Порядок действий

Поиск предков в архивах Житомирского района — задача решаемая, но требующая системности.

Этап 1: Сбор исходных данных

Минимальный набор: ФИО, примерный год рождения/смерти/брака, населенный пункт (село, волость, уезд). Без названия села поиск в метриках крайне затруднен (перебор сотен томов).

Этап 2: Определение архива-хранителя

• Документы до 1917 г. (метрики, ревизские сказки уездного уровня) — чаще всего в ГАЖО (г; Житомир).
• Документы сельских советов, колхозов, ЗАГСов районного уровня (1920–1990-е), в Архиве Житомирского района (районная администрация) или в ГАЖО, если фонды уже централизованы.
• Акты ЗАГС за последние 75 лет — только в органе ЗАГС (закон об ограничении доступа).

Этап 3: Выбор способа получения информации

• Самостоятельный поиск в читальном зале: Бесплатно (кроме копирования). Требует оформления читательского билета (паспорт, фото). Режим работы уточняйте на сайте/по телефону.
• Написание официального запроса: По почте или через форму на сайте ГАЖО / «Наші Предки» / портал госуслуг (Дія). В запросе обязательно: ФИО, даты, место, родство к искомому лицу (для ЗАГС), цель поиска. Срок ответа — до 30 дней.
• Платные услуги архива / частных исследователей: Если вы не можете приехать или читать старую руку (кириллица дореформенная, польский, идиш). На форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Украины» (Тема 3316 и др.) можно найти рекомендации по надежным исследователям.

Практическая информация: Контакты и режим работы

Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Всегда проверяйте актуальность на официальных сайтах перед поездкой или отправкой запроса.

Государственный архив Житомирской области (ГАЖО / ДАЖО) — Основной центр

• Адрес: г. Житомир, ул. Замковая / ул. Кирова (точный адрес уточняйте на сайте, здание может меняться).
• Официальный сайт / ЭБИД: Поиск по запросу «Государственный архив Житомирской области указатели» или «ЭБИД Житомир».
• Читальный зал: Обычно Пн–Пт, перерыв на санитарный день/уборку. Необходим паспорт гражданина Украины (или загранпаспорт для иностранцев).

Архивный отдел Житомирской районной государственной администрации (Архив Житомирского района)

• Подчинение: Житомирская РГА.
• Код в справочниках: 5320.
• Контакты: Рекомендуется искать на сайте zhytomyr-rda.gov.ua в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или «Отдел архивного дела и документационного обеспечения».
• Телефоны: Уточняйте на сайте РГА. (В открытых источниках для соседних районов, напр. Андрушевского, встречался код (236) и номер 2-11-73, но для Житомирского района код города 0412).

Особенности работы с документами: Нюансы и советы

Полезные сообщества и форумы для взаимопомощи

Не пренебрегайте коллективным разумом. На форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Украины» действует тема №3316 «Общие вопросы по архиву Житомирской области». Там можно:

• Спросить, сохранились ли метрики по конкретному селу на конкретные годы.
• Узнать актуальный режим работы читального зала и стоимость копий.
• Найти соучастников по поиску в одном селе/приходе.
• Получить контакты проверенных архивистов-помощников (платная услуга).

Также полезны группы в Facebook/Telegram: «Генеалогия Житомирщины», «Архивы Украины», «Наші Предки — обсуждение».

Архив Житомирского района и Государственный архив Житомирской области — это не просто хранилища бумаг, а ключ к истории тысяч семей. Благодаря активной оцифровке (ЭБИД, «Наші Предки», FamilySearch) значительная часть фондов стала доступна удаленно. Однако для глубокого исследования (земельные дела, дела советского периода, неоцифрованные метрики) личная работа в читальном зале или помощь профессионального исследователя остаются незаменимыми. Начинайте с сбора известных фактов, определяйте правильный архив-хранитель и используйте электронные указатели для предварительного заказа дел — это сэкономит вам недели времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (ЭБИД, Википедия, Миграпедия, Наші Предки, ВГД, справочники архивов) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режимы работы уточняйте на официальных ресурсах.