При обращении за архивной справкой или документами, касающимися Струго-Красненского района Псковской области, важно понимать двухуровневую структуру архивного дела в Российской Федерации. Отдельного юридического лица «Государственный архив Струго-Красненского района» не существует. Функции архивного хранения и выдачи информации распределены между архивным отделом администрации района (текущее делопроизводство, муниципальный архив) и региональным государственным архивом (исторические фонды).

Архивный отдел Администрации Струго-Красненского муниципального района

Это основной структурный подразделение, обеспечивающее архивное дело на муниципальном уровне. Он входит в состав Администрации района и отвечает за формирование, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Ключевые функции:

• Прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации и муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры и т.д.) по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Ведение государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях.
• Реализация муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива» (на основании утвержденного Административного регламента).

Контактные данные и реквизиты:

Режим работы (ориентировочный):

Важно: График приема посетителей в архивном отделе может отличаться от общего графика работы администрации. Рекомендуется звонить заранее.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Государственный архив Псковской области (ГАПО) — хранилище исторических фондов

Документы исторической ценности, срок хранения которых истек (обычно старше 75–100 лет), а также фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, колхозов, советов народных депутатов старого созыва, переходят в вечное хранение в Государственный архив Псковской области (г. Псков) или его филиалы.

Контакты ГАПО:

• Адрес: 180000, г. Псков, ул. Нежинская, д. 5
• Телефон справки: +7 (8112) -2-XX-XX (уточнять на сайте)
• Сайт: archivpskov.ru
• Эл. почта: gapo@archivpskov.ru

Также существует Великолукский филиал ГАПО (г. Великие Луки), где могут храниться фонды по южным районам области, в т.ч. материалы по Струго-Красненскому району.

Категории документов и где их искать

Понимание типа документа сэкономит ваше время:

1. Справки о стаже, зарплате, награждениях (советский период, ликвидированные предприятия):
   • Если предприятие ликвидировано недавно (после 1991 г.) — обращайтесь в Архивный отдел Администрации района (ул. Виноградова, 4).
   • Если предприятие ликвидировано давно (до 1991 г.) или речь о колхозах/совхозах — фонды, скорее всего, в ГАПО (г. Псков) или Великолукском филиале.
2. Акты гражданского состояния (ЗАГС):
   • Справки о рождении, браке, смерти выдает Отдел ЗАГС Администрации Струго-Красненского района (обычно находится в том же здании администрации или по соседству: ул. Виноградова, 4 или ул. Советская, 10 — уточняйте); Архивный отдел ЗАГСов не выдает справки гражданам напрямую.
3. Документы по недвижимости, земельные дела:
   • Современные выписки ЕГРН — через МФЦ (г. Струги Красные, ул. Советская, 10) или Госуслуги.
   • Исторические земельные дела, планы межевания XIX–XX вв., в ГАПО.
4. Личные дела репрессированных, военные документы:
   • Запросы направляются в ГАПО (фонды НКВД/МВД), Центральный архив МО (подвижки), или на сайт «Память народа» / «Открытый список».

Порядок получения архивной справки (Административный регламент)

На основании Административного регламента исполнения архивным отделом Администрации Струго-Красненского района муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива», процедура выглядит следующим образом:

Этап 1: Подготовка запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемной Администрации (ул. Виноградова, 4) или напрямую в Архивный отдел.
• По почте: 181110, Псковская обл., Струго-Красненский р-н, п. Струги Красные, ул. Виноградова, 4 (с пометкой «Архивный отдел»).
• Через ЕПГУ / Региональный ПГУ (Госуслуги) — раздел «Муниципальные услуги».
• На официальную электронную почту администрации (указана на сайте strugikrasn.ru).

Этап 2: Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная или простая письменная (для получения готовой справки).

Этап 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Муниципальная услуга предоставляется бесплатно. Плата взимается только за изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) по тарифам, утвержденным администрацией.

МФЦ и иные организации: не путать с архивом

В предоставленных интернет-данных упоминаются организации, которые не являются архивами, но часто путаются с ними:

• МФЦ (Многофункциональный центр) — ул. Советская, 10. Принимает заявления на госуслуги, выдает выписки ЕГРН, справки о доходах (ПФР/СФР), но не хранит архивных фондов предприятий и организаций.
• Миграционный пункт МВД — ул. Вокзальная, 10. Вопросы регистрации, паспортов, ВНЖ.
• ГБУЗ «Струго-Красненская МБ» — медицинские карты хранятся в самом учреждении или в архиве администрации (если поликлиника ликвидирована/реорганизована), но не в МФЦ.

Полезные советы исследователям

1. Уточняйте фондописание. Перед поездкой в ГАПО (Псков) изучите путеводители и фондописи на сайте archivpskov.ru. Фонды Струго-Красненского района могут иметь индексы: Р-XXXX (районные органы), К-XXXX (колхозы), Д-XXXX (предприятия).
2. Пишите официальный запрос. Даже при личном визите в Архивный отдел администрации просите завести входящий номер на вашем заявлении — это гарантирует соблюдение сроков регламента;
3. Генеалогия. Для составления родословной часто нужны метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки. Они находятся только в ГАПО (Псков) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА, СПб) — в Администрации района их нет.
4. Цифровой доступ. Часть фондов ГАПО оцифрована и доступна в читальном зале архива в электронном виде. Уточните возможность удаленного доступа или заказа сканов по почте.

Резюме: куда идти?

Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефонам, указанным на официальном сайте www.strugikrasn.ru.