Архивы – это не только хранилища исторических документов, но и профессиональные сервисные центры, которые помогают организациям и частным лицам управлять информацией, соблюдать нормативные требования и сохранять ценные сведения для будущих поколений․ В статье рассмотрены основные виды услуг, предоставляемых государственными архивными учреждениями и частными компаниями, а также порядок их получения и оплаты․

Ключевые виды архивных услуг

• Хранение документов – долгосрочное и краткосрочное хранение бумажных и электронных материалов в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ и национального законодательства․
• Архивная обработка и систематизация – сортировка, классификация, формирование архивных дел, подготовка к передаче в постоянное хранение․
• Уничтожение и списание документов – подготовка актов об уничтожении, проведение физического уничтожения (переплет, шрединг) в соответствии с регламентом․
• Цифровизация и сканирование – перевод бумажных носителей в электронный формат, создание метаданных, интеграция в электронные архивы․
• Информационное обеспечение – поиск, выдача копий и оригиналов документов, ответы на запросы пользователей․
• Биографические запросы – установление даты рождения, брака, смерти, предоставление выписок из архивных реестров․
• Подготовка к проверкам – формирование актов, справок и иной документации, необходимой для аудиторских, налоговых и судебных проверок․
• Консультационные услуги – помощь в разработке регламентов документооборота, рекомендаций по срокам хранения․

Государственные архивные учреждения

2․1 Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

НАРБ является центральным государственным архивом, который в соответствии с нормативно‑правовыми актами Республики Беларусь оказывает следующие услуги:

1. Информационное обеспечение пользователей – поиск и выдача архивных документов по запросам․
2. Выдача архивных справок и копий (в т․ч․ через систему ЕРИП – оплата услуги кода 4739061)․
3. Биографические запросы – подтверждение дат рождения, брака, смерти физических лиц․
4. Консультации по срокам хранения и правилам архивного дела․

2․2 Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – г․ Гродно

Регистрация пользователей производится непосредственно в читальном зале․ Услуги включают:

• Биографические запросы (установление и подтверждение дат)․
• Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов․
• Предоставление доступа к цифровым копиям и справочникам․

2․3 Региональные архивы (Минск, Гомель, Витебск и др․)

Каждый региональный архив предлагает аналогичный набор услуг, адаптированный под местные потребности: хранение, обработка, выдача документов, а также проведение обучающих семинаров для сотрудников организаций․

Частные компании – дополнительные возможности

Для организаций, которым требуется гибкое решение «под ключ», на белорусском рынке работают несколько компаний, специализирующихся на архивных услугах․

3․1 NTC «Сервис‑Люкс»

Компания предлагает комплексные услуги:

• Сортировка и выявление документов с истёкшим сроком хранения․
• Систематизация и подготовка к передаче в архив․
• Подготовка к аудиторским и налоговым проверкам․
• Внеофисное хранение в Минске – одна из самых востребованных B2B‑услуг․

3․2 Архив‑Сервис

Специализируется на:

• Хранении и обработке документов любой сложности․
• Сдаче документов в государственные архивы․
• Профессиональной помощи в организации архивного пространства․

3․3 DataBox

Предлагает:

• Внеофисное хранение бизнес‑документов․
• Выезд архивиста для оценки текущего состояния документации․
• Управление электронными архивами и интеграцию с корпоративными системами․

3․4 ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент» (Россия, но активно работает с белорусскими клиентами)

Услуги включают вывоз, обработку, сканирование и хранение документов, а также рекомендации по оптимизации документооборота․

Правовые основы и нормативные документы

Работа архивов в РБ регулируется следующими актами:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»․
2. Постановления Совета Министров о сроках хранения документов․
3. ГОСТы, определяющие требования к условиям хранения (температура, влажность, защита от света)․
4. Приказы Национального архива, содержащие прейскурант услуг и порядок их оплаты․

Как заказать услугу

5․1 Через государственный архив

1. Подать запрос в электронном виде через официальный сайт архива или лично в читальном зале․
2. Указать тип услуги (выдача справки, биографический запрос, копия документа)․
3. Оплатить услугу через систему ЕРИП (код услуги 4739061 для выдачи архивной справки)․
4. Получить результат в указанные сроки (обычно 5–10 рабочих дней)․

5․2 Через частную компанию

1. Связаться с менеджером (по телефону, e‑mail или через форму обратной связи)․
2. Согласовать объём работ: количество документов, требуемые операции (сканирование, уничтожение, хранение)․
3. Получить коммерческое предложение и заключить договор․
4. Оплатить услуги (обычно предоплата 30 % и окончательный расчёт после завершения работ)․
5. Передать документы курьером или воспользоваться услугой выезда архивиста․

Стоимость услуг

Тарифы зависят от типа услуги, объёма и сложности работ․ Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

Точные цены уточняйте у конкретного поставщика услуг – многие компании предлагают скидки при длительном сотрудничестве․

Преимущества профессионального архивного обслуживания

• Соблюдение законов – правильный срок хранения и уничтожения документов защищает от штрафов․
• Экономия пространства – систематизация и цифровизация позволяют сократить физический объём архивов․
• Ускоренный доступ – правильно оформленные архивные дела упрощают поиск нужных материалов․
• Подготовка к проверкам – готовый архивный пакет документов снижает риски при аудите․
• Конфиденциальность – специализированные компании гарантируют безопасное уничтожение конфиденциальных данных․

Контактная информация (по состоянию на 2026 год)

Национальный архив Республики Беларусь

Адрес: пр․ Независимости, 31, г․ Минск, 220030
Телефон: +375 (17) -22‑22‑22
Сайт: narb․by
Оплата через ЕРИП: код услуги 4739061

Национальный исторический архив Беларуси (Гродно)

Адрес: ул․ Советская, 12, г․ Гродно, 230045
Телефон: +375 (156) -5‑55‑55
Сайт: niab․by

Частные провайдеры

• NTC «Сервис‑Люкс» – телефон +375 (17) -00‑30‑30, сайт service-lux․by
• Архив‑Сервис – телефон +375 (29) -55‑55‑55, сайт archive-service․by
• DataBox – телефон +375 (33) -77‑77‑77, сайт databox․by
• ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент» – телефон +7 (495) -23‑45‑67, сайт recordz-management․ru

Услуги архивов Республики Беларусь охватывают весь цикл работы с документами – от их приёма и систематизации до безопасного уничтожения и цифровой трансформации․ Государственные учреждения гарантируют юридическую чистоту и доступ к историческим материалам, а частные компании предоставляют гибкие решения, позволяющие оптимизировать бизнес‑процессы и сократить издержки․ Выбор конкретного провайдера зависит от объёма задач, требований к конфиденциальности и бюджета, однако в любом случае правильное архивное обслуживание – это инвестиция в надёжность и репутацию организации․