Екатеринбург – крупный административный центр Урала, где сосредоточено несколько государственных архивных учреждений и множество частных компаний, предоставляющих архивные услуги. В статье мы подробно рассмотрим, какие услуги доступны гражданам и организациям, как их заказать, какие цены и сроки ожидать, а также где и когда можно получить помощь.

Государственные архивы в Екатеринбурге

Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛССО)

Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56

Основные услуги:

• Выдача оригинальных документов и копий (по заявке).
• Работа в читальном зале – просмотр и исследование материалов.
• Оформление заказов на выдачу дел (заказ необходимо отправить на электронную почту до 16:00 за 2 рабочих дня).
• Реставрация крупноформатных картографических документов (временно приостановлена работа читального зала с 1 по 31 июля 2026 г.; запись открывается  в 10:00).
• Консультации по подтверждению социальных прав (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Контактный телефон: (343) -76‑31‑03 (приёмная директора). Факс: (343) -76‑31‑03 (05). Читальный зал – телефон 376‑31‑06.

Услуги аналогичны ГАДЛССО, но в ГАСО более широкий спектр государственных документов (дела органов власти, судов, архивные фонды XIX‑XX вв.).

Государственный архив административных органов Свердловской области

Сайт: https://xn--80aah0car.xn--p1ai/

Предлагает:

• Выдачу и копирование официальных актов, приказов, решений.
• Обращения через портал Госуслуги (форма «Подать обращение по 59‑ФЗ»).
• Участие в тематических мероприятиях (неделя правовой помощи, мастер‑классы).

Частные архивные компании в Екатеринбурге

На платформах Яндекс.Услуги и в справочниках (2ГИС) зарегистрировано более 20 фирм, предоставляющих профессиональные архивные услуги. Ниже – основные направления, которые они предлагают.

Хранение и учет документов

• Приём документов в офисе клиента или на площадке компании.
• Регистрация каждой партии по штрих‑коду, присвоение уникального идентификатора.
• Соблюдение ГОСТ‑ов и ведомственных требований к описи.
• Гарантированная безопасность (контроль доступа, видеонаблюдение).

Оцифровка и сканирование

• Сканирование с разрешением до 600 dpi, обработка изображений (обрезка, коррекция, OCR).
• Индексация по ключевым полям (дата, номер дела, контрагент).
• Форматы хранения: PDF/A, TIFF, резервные копии в облаке.
• Интеграция с бухгалтерскими и ERP‑системами заказчика.

Реставрация и консервация

• Восстановление повреждённых бумажных и картографических материалов.
• Консультации по условиям хранения (температура, влажность, свет).

Уничтожение и утилизация

• Экологически безопасная утилизация по законодательству РФ.
• Документальное подтверждение (акт уничтожения, фото‑ и видеоматериалы).
• Возможность выездного демонстрационного уничтожения у клиента.

Ценообразование

Точные цены указаны в прейскуранте на сайте ГАСО и у частных провайдеров – от 200 ₽ за простую копию до 5 000 ₽ за комплексную реставрацию крупноформатных карт. Стоимость оцифровки зависит от объёма (пример: 1 м² скан‑файла – 150 ₽) и требуемого формата.

Как оформить заказ в государственном архиве

1. Подготовьте перечень нужных дел. Укажите номер дела, год, архивный фонд.
2. Отправьте заявку по электронной почте. Сделайте это до 16:00 за 2 рабочих дня до планируемого визита.
3. Запишитесь в читальный зал. Запись открывается  в 10:00; запись обязательна, список посетителей находится у охраны.
4. Приходите в назначенный день. Доступ в зал предоставляется только в день записи.
5. Получите документы. Если работа не успела завершиться за одну смену, её можно продолжить в следующий день вашего визита.
6. Если заказ не востребован в день выдачи, он аннулируется. Дела возвращаются в архивохранилище.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. На сайте ГАСО есть форма «Заказ копий». После оплаты копии будут подготовлены и высланы курьером или по почте.

Какой срок выдачи заказа?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней после получения заявки. При срочном заказе (24 ч) возможна доплата.

Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?

Для государственных архивов – только в читальном зале. Частные компании предлагают удалённый доступ к оцифрованным материалам через защищённый облачный портал.

Какие документы можно хранить в частных архивных сервисах?

Любые деловые и личные документы, включая бухгалтерскую отчётность, кадровые дела, контракты, фотографии, скан‑копии старых книг. Хранение осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.0‑2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».

Полезные ссылки

• Прейскурант государственных архивных услуг
• ГКУСО ГАДЛССО – официальный сайт
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
• Частные архивные услуги в Яндекс.Услугах
• Карта архивных компаний в 2ГИС

В Екатеринбурге архивные услуги представлены как государственными учреждениями (ГАДЛССО, ГАСО, архив административных органов), так и частными компаниями, специализирующимися на хранении, оцифровке и уничтожении документов. Благодаря чёткой системе записи в читальный зал, возможности онлайн‑заказов и широкому спектру услуг, каждый житель и бизнес‑клиент может получить необходимую помощь – от поиска исторических материалов до надёжного архивного хранения современных дел.

Помните: для получения оригинальных документов необходимо оформить заявку заранее, а для срочных задач – уточнять возможность ускоренного обслуживания и соответствующую стоимость.