Мариуполь — город с богатой промышленной историей, поэтому вопрос сохранения и доступа к архивным документам предприятий остается актуальным для ветеранов труда, наследников, юристов, историков и бизнес-сообщества. На архивная инфраструктура города представлена как государственными органами, так и коммерческими организациями, оказывающими услуги по хранению и оцифровке документов.

Государственное архивное управление: Архивный отдел Администрации городского округа

Ключевым государственным органом, осуществляющим контроль за сохранностью архивных фондов муниципальных учреждений и предприятий, является Архивный отдел Администрации городского округа Мариуполь (ранее известный как Архивный отдел Мариупольского Городского Совета).

Контакты и режим работы

• Телефон для консультаций: 7 (949) -53-52-64
• Режим телефонной консультации: понедельник – пятница, с 8:00 до 12:00.
• Персональный прием: график работы уточняется по телефону или на официальном сайте Администрации городского округа.

Основные функции отдела:

1. Государственный контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.
3. Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и льгот (для периодов, когда документы находятся в ведении города).
4. Консультирование руководителей предприятий по вопросам формирования экспертизы стоимости и сроков хранения документов.

Государственные архивы в городе: статистика и доступ

Согласно данным справочников (jSprav.ru, Spravker.ru) на конец 2026 года, в Мариуполе функционирует 5 государственных архивных организаций. В их состав, как правило, входят:

• Государственный архив Донецкой Народной Республики (филиал/управление в Мариуполе) — фонды областного и городского значения.
• Архивы ведомственных предприятий (металлургия, машиностроение, портовое хозяйство), перешедшие в ведение государственных архивов после ликвидации/реорганизации.
• Специализированные архивы: архивы ВОВ, архивы фамилий, архивы культуры.

Важно: Большинство фондов крупных предприятий (Ильич, Азовсталь, Азовмаш и др.) за исторические периоды централизованы в государственных архивах. Для получения справок из этих фондов необходимо обращаться именно в государственный архив, а не в текущее управление завода (если предприятие ликвидировано или реорганизовано).

Коммерческие архивные услуги: «БИЗНЕС АРХИВ, ООО» и аналоги

Помимо государственных учреждений, в городе действуют коммерческие компании, предоставляющие услуги аутсорсинга архивного дела. Примером является ООО «БИЗНЕС АРХИВ».

Справочная информация по ООО «БИЗНЕС АРХИВ»:

• Статус в ЕГРЮЛ: Действующая (требуется актуальная проверка на дату обращения через налоговую службу или сервисы вроде СБИС/Контур.Фокус).
• Юридический адрес: Уточняется через официальные реестры (ЕГРЮЛ) или карты организаций (2GIS, Яндекс.Карты, jSprav.ru).
• Сфера деятельности: хранение документов, оцифровка, ввод в электронные архивы, уничтожение документов по актам, консультирование по делопроизводству.

Данные организации полезны действующим предприятиям для организации текущего делопроизводства и хранения документов сроков хранения до 10–75 лет, которые не подлежат обязательной сдаче в государственный архив.

Как найти нужный архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите статус предприятия и период

• Действующее предприятие, документы за последние 10–50 лет: Обращайтесь в архив/делопроизводство самого предприятия.
• Ликвидированное/реорганизованное предприятие (до 2014/2022 гг.): Документы, как правило, сданы в Государственный архив ДНР (Мариупольское управление) или Архивный отдел Администрации.
• Период ВОВ / довоенное время: Специализированные фонды Государственного архива.

Шаг 2. Используйте онлайн-карты и справочники

Для поиска адресов, панорам улиц, схем проезда и отзывов используйте сервисы:

• jSprav.ru — каталог с рейтингами, фото, услугами и ценами.
• Spravker.ru — список государственных архивов с контактами.
• 2GIS / Яндекс.Карты — навигация, режим работы, фото входных групп.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

Для получения справки в государственном архиве обычно требуются:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Справка с места работы (если справка нужна для пенсионного фонда/СФР).

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается проект «Электронный архив». Многие фонды описаны в информационных системах (например, АИС «Архив», портал «Архивы ДНР» / «Национальный архивный фонд»).

Рекомендация: Перед личным визитом или звонком по телефону 7 (949) -53-52-64 проверьте наличие онлайн-формы предварительного заказа справки на сайте Администрации городского округа Мариуполь или портале госуслуг региона. Это значительно сэкономит время ожидания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся личные дела рабочих Ильичевского/Азовстального завода?

Исторические фонды (до реорганизации/ликвидации юрлиц) — в Государственном архиве ДНР (Мариупольское управление). Современные периоды — в архивах правопреемников или Архивном отделе Администрации, если предприятие муниципальное.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в архив?

Да, через портал госуслуг (Госуслуги ДНР/РФ) или по электронной почте Архивного отдела Администрации (адрес уточняйте по телефону консультаций).

Что такое «Трудовой архив» в Мариуполе?

Это устаревшее или разговорное название Архивного отдела Администрации (бывшего Горсовета), именно там концентрируются трудовые истории по муниципальным предприятиям.

Платны ли услуги государственных архивов?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатна (в установленных законом сроках). Ускоренное оформление или сложные поисковые работы могут быть платными по тарифам, утвержденным Министерством культуры.

Резюме: куда звонить и идти в первую очередь?

Совет: Всегда уточняйте актуальный график работы и список необходимых документов по телефону 7 (949) -53-52-64 перед визитом, так как режим работы государственных учреждений может меняться в связи с воинской обстановкой или праздничными днями.