Санкт‑Петербург — один из крупнейших архивных центров России. Здесь находятся
центральный государственный исторический архив (ЦГА СПб), архивы муниципальных
учреждений, а также частные компании, предлагающие профессиональные
архивные услуги. В статье рассмотрены основные виды услуг, порядок их
получения, онлайн‑сервисы и контакты, которые помогут быстро решить любые
вопросы, связанные с документами.

Общая информация об архивных учреждениях города

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – главный
  архивный центр, в котором хранятся фонды административных, судебных,
  полицейских, земских, финансовых и многих других учреждений дореволюционного
  периода, а также документы советского времени.
• Городские архивы (Городской архив №1, №2 и др.) – хранят документы
  муниципального уровня, включая акты гражданского состояния, земельные
  реестры, статистику и др.
• Частные архивные компании – предоставляют услуги по хранению,
  оцифровке и уничтожению документов для юридических и физических лиц.

Основные услуги архивов Санкт‑Петербурга

2.1 Выдача справок и выписок

По запросу граждан и организаций архивы могут выдать:

• архивные справки о наличии документов;
• выписки из актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти);
• копии документов из фондов (свидетельства, протоколы, фотографии).

Заявления подаются в письменной форме, иногда требуеться уточнение
информации. После обработки заявитель получает готовый документ в
офисе или по почте (почтовая связь ФГУП «Почта России»).

2.2 Доступ к оцифрованным материалам

С 25 августа 2017 года на портале «Архивы Санкт‑Петербурга»
открыт доступ к оцифрованным образам документов фонда 6143 – коллекции актов
гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской губернии (1918‑1924 гг.).
Также доступны:

• коллекции партийных документов 1920‑1930‑х годов;
• исторические фотографии Петрограда, Ленинграда;
• документы киностудии «Ленфильм» (актерские пробы 1951‑1987 гг.).

2.3 Архивная обработка и хранение документов

Для организаций предлагаются услуги:

• длительного хранения оригиналов и копий;
• комплектования, классификации и учета архивных фондов;
• конфиденциального уничтожения документов, подлежащих утилизации.

Эти услуги предоставляются как государственными архивами (по предварительной
записи), так и частными компаниями, специализирующимися на документообороте.

2.4 Оцифровка и реставрация

Оцифровка позволяет получить цифровые копии бумажных документов,
фотографий и аудиовизуальных материалов. В рамках проекта «Оцифровка
архивов Санкт‑Петербурга» реализованы:

• сканирование исторических фотографий;
• цифровое архивирование актов гражданского состояния;
• создание онлайн‑каталогов с поиском по метаданным.

Как получить услуги архива

1. Определите нужный архив. Для государственных документов –
   обычно это ЦГА СПб или городской архив. Для коммерческих нужд можно
   обратиться к частным фирмам.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону 8 (812) -17‑54‑64
   (служба справок) или 8 (812) -17‑67‑65 (консультация по платным
   услугам). Для граждан доступен телефон 7 931 326‑17‑32.
3. Подайте заявление. Заполните форму (бумажную или онлайн) с указанием
   точных реквизитов запрашиваемых документов.
4. Уточнение и дополнение. При необходимости архив свяжется с вами
   для уточнения сведений.
5. Получение результата. Справка/выписка может быть выдана в читальном
   зале, отправлена по почте или предоставлена в электронном виде.

Онлайн‑сервисы архивов Санкт‑Петербурга

Во время самоизоляции (и в обычный период) архивы активно используют
интернет‑платформы:

• Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» –
  поиск по оцифрованным документам, подача заявок онлайн.
• Электронная почта для справок: cgaak.gov.spb.ru (см. контакты).
• Служба «Консультация по платным услугам» – телефон (812) -17‑67‑65,
  где можно уточнить стоимость копий, оцифровки и хранения.

Платные услуги и их стоимость

Большинство базовых справок выдаются бесплатно, однако за копии,
оцифровку, экспресс‑выдачу и хранение взимается плата. Примерные тарифы
(могут изменяться):

Точные цены уточняйте по телефону (812) -17‑67‑65 или в
соответствующем отделе архива.

Контактная информация

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
  Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 2, Санкт‑Петербург, 191023
  Телефон: 8 (812) -17‑54‑64, 8 (812) -17‑54‑70 (служба справок)
  Электронная почта: cgaak@gov.spb.ru
  Сайт: https://archives.spb.ru
• Городской архив №1
  Телефон: 7 931 326‑17‑32 (консультация граждан)
• Частные архивные компании (пример)
  «Архивные услуги СПб», ул. Малодетскосельский пр., 40‑1
  Телефон: +7 -21 555‑00 11, e‑mail: info@archive-spb.ru

Советы и рекомендации

• Подготовьте точные данные. Чем подробнее указаны ФИО, даты, номер
  акта, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Пользуйтесь онлайн‑порталом. Многие запросы можно оформить без
  посещения архива, что экономит время.
• Уточняйте сроки. Обычная выдача справки может занимать от 3 до 10 дней,
  а экспресс‑услуги – от 1 до 2 дней.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и сканы заявлений
  пригодятся в случае необходимости повторного обращения.
• Обращайте внимание на конфиденциальность. При передаче
  персональных данных уточняйте, как будет обеспечена их защита.

Архивные услуги Санкт‑Петербурга охватывают широкий спектр запросов:
от получения справок о рождении до доступа к уникальным историческим
фотографиям и документам киноиндустрии. Благодаря развитию онлайн‑сервисов
процесс обращения стал более удобным, а профессиональные частные компании
позволяют решить задачи по хранению и оцифровке документов в любой сфере
деятельности. При необходимости воспользуйтесь указанными контактами –
архивы готовы помочь в любой момент.