Архивные ЗАГСы (Отделы архива актов гражданского состояния) — это главные хранилища исторических записей о рождении, браке, разводе и смерти, совершенных на территории города Уфы и Республики Башкортостан. Если вам нужна справка о событиях, которые произошли более 100 лет назад (для рождений) или более 75 лет назад (для браков и смертей), обращаться нужно именно в архив.

Важно: С 2024–2025 годов активно внедряется электронное взаимодействие, поэтому многие справки можно заказать удаленно через Госуслуги или портал «Архивные ЗАГС», не выходя из дома.

Главный архивный ЗАГС Уфы (Центральный архив ЗАГС РБ)

Это основное структурное подразделение Министерства юстиции Республики Башкортостан, где концентрируются фонды по всей республике, включая город Уфу.

Режим работы на 2026 год (Ориентировочный график)

Внимание! График приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте запись на Госуслугах.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Дни санитарной уборки (обычно последний четверг/пятница месяца): Прием не проводится. Уточняйте по телефону.

Схема посещения (Очередь)

1. Запись через терминал в холле или предварительно на Госуслугах (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
2. Прохождение контрольно-пропускного режима (паспорт обязателен).
3. Обращение к оператору окна приема заявлений.
4. Оплата госпошлины (можно оплатить заранее через Госуслуги или в кассе/терминале на месте).
5. Получение справки в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней, срочно — 1 день за двойную пошлину).

Районные отделения ЗАГС Уфы (для свежих записей и приема заявлений)

Если событие произошло менее 100/75 лет назад, запись хранится в районном ЗАГС по месту регистрации акта. В Уфе работает 7 районных управлений ЗАГС (по количеству административных районов города). Через них также можно подать запрос в архив (посреднически).

* Адреса и телефоны могут меняться. Актуальные данные всегда на сайте minjust-rb.ru в разделе «Территориальные органы» или на Госуслугах.

Часы работы районных ЗАГС (общий стандарт)

• Пн–Чт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
• Пт: 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00)
• Сб, Вс: Выходной
• Один день в месяц (обычно 3-я среда/четверг): Санитарный день — приема нет.

Как получить справку из архива ЗАГС Уфы: 3 способа

Способ 1: Через Госуслуги (Самый удобный, 2026 год)

1. Заходите в раздел: Документы → Записи актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС.
2. Выбираете регион: Республика Башкортостан.
3. Заполняете данные искомого акта (ФИО, дата, место, номер записи, если известен).
4. Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство/интерес (паспорт, свидетельства о рождении/браке родителей и т.д.).
5. Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Получаете готовую справку:
   • Электронно (с ЭЦП, на портале) — для большинства целей подходит.
   • По почте России (заказным письмом).
   • Лично в окне выдачи Архива ЗАГС (ул. Карла Маркса, 32) или в выбранном МФЦ/районном ЗАГС.

Способ 2: Лично в Архиве ЗАГС (ул. Карла Маркса, 32)

Подходит, если нужна консультация архивиста, поиск по неточным данным или срочное получение (за двойную пошлину).

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, смене имени — цепочка документов до искомого человека).
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее через СБП/банк).

Способ 3: По почте / Через МФЦ «Мои Документы»

• Почта: Направляете заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 450000, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 32, Архив ЗАГС МЮ РБ. Внутри: заявление, нотариально заверенная копия паспорта, копии подтверждающих документов, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• МФЦ: Во многих МФЦ Уфы есть окна «ЗАГС/Архив». Можно подать заявление и документы там, срок обработки увеличится на 2–3 дня на пересылку.

Государственные пошлины (2026 год, ориентировочно)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться.

• Выдача справки об акте гражданского состояния (стандартный срок ~30 дней / на практике 3-5 дней): 200 руб.
• Срочная выдача (1 рабочий день): 400 руб. (двойная пошлина).
• Поиск записи (если нет точных данных — даты, номера акта): Плата за архивный поиск устанавливается ведомством (около 200–500 руб. за час работы архивиста), оплачивается отдельно.
• Электронная справка через Госуслуги: 140 руб. (скидка 30% при онлайн-оплате).

Особенности поиска записей в Уфе (Исторический контекст)

При обращении в архив Уфы учитывайте историю города:

• До 1917 года: Учет велся в духовном consistory (метрические книги), мечетях (метрические книги мусульман), синагогах. Эти фонды находятся в Национальном архиве РБ (ул. Заки Валиди, 32), а не в Архиве ЗАГС. За справками оттуда обращайтесь в Нац. архив или через Госуслуги (услуга «Справка из архива» -> «Национальный архив»).
• 1918–1920 гг. (Гражданская война): Пропуски в учете возможны. Записи могли вестись прерывисто.
• 1920–1990 гг.: Основной массив фондов ЗАГС; В разное время Уфа включала в себя пригородные поселки (Черниковка, Иглинка, Затон, Шахмакино и др.), которые позже вошли в состав районов. Если место рождения указано как «Черниковский завод» или «п. Иглинка», ищите в фондах соответствующего нынешнего района (Орджоникидзевский, Демский).
• Эвакуация 1941–1945 гг.: Многие записи о рождении/смерти эвакуированных находятся в фондах Уфы.

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед походом)

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

• Официальный сайт Минюста РБ: minjust-rb.ru (Раздел «Деятельность» → «Органы ЗАГС» → «Архив ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (Услуга «Получение справки из архива ЗАГС»): gosuslugi.ru
• Национальный архив РБ (для метрических книг до 1917 г.): narb.ru (ул. Заки Валиди, 32)
• Сайт МФЦ Уфы (запись в окна ЗАГС/Архив): mfcufa.ru
• Единый справочно-информационный телефон Уфы: 005 (с мобильных) или +7 (347) -79-90-00 — уточнят актуальные телефоны и адреса на сегодня.

Резюме

Для получения архивной справки ЗАГС в Уфе в 2026 году оптимальный путь, Госуслуги (электронная справка за 140 руб. за 3–5 дней). Если нужна бумажная с печатью «ОРИГИНАЛ» срочно или данные для поиска очень скудные — приходите лично в Архив ЗАГС МЮ РБ по адресу: ул. Карла Маркса, 32 (Пн–Пт, 09:00–18:00, обед 13:00–14:00). Не забывайте паспорт и полный пакет документов, подтверждающих родство.

Данная информация носит справочный характер. Графики работы, пошлины и реквизиты могут меняться нормативными актами. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальных ресурсах Минюста РБ или Госуслуг на день обращения.