Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — частая необходимость для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения виз, пенсий или составления генеалогического древа. В Ташкенте существует четкая структура хранения этих документов: разделение на городской централизованный архив ЗАГС (хранит записи по городу) и областной архив ЗАГС (хранит записи по Ташкентской области), а также Государственный архив города для более старых фондов.

Ниже представлена актуальная на информация, собранная из открытых справочников (Yellow Pages Uzbekistan, Golden Pages, Top.uz, официальные порталы).

Главный орган: Ташкентский городской централизованный архив ЗАГС

Это основное учреждение, где хранятся книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), составленные органами ЗАГС города Ташкента.

Контактная информация

• Адрес: г. Ташкент, ул. Зиёлилар (Зиёлилар), дом 26 (Яшнободский район).
  Примечание: в некоторых справочниках также указывается адрес: Яшнободский район, ул. Окдарья, 122/12. Рекомендуется уточнить по телефону перед визитом, так как архив мог переехать или иметь отдельные читальни.
• Телефон: +998 (71) -33-24-11 (указан в Yellow Pages Uzbekistan)
• Официальный сайт / E-mail: tashvilearchive.uz (e-mail: tashvilearchive.uz)
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–18:00 с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Какие документы здесь хранятся?

• Записи акта гражданского состояния за последние 100 лет (для рождений), 75 лет (для браков и смертей) по территории города Ташкент.
• Дубликаты книг записей от районных управлений ЗАГС города.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных районных ЗАГСов.

Ташкентский областной архив ЗАГС

Если искомое событие (рождение, брак, смерть) происходило на территории Ташкентской области (районы: Кибрайский, Уртачирчикский, Янгиюльский, Зангиатинский и др., а также города: Ангрен, Ахангаран, Бекабад, Чирчик, Янгиюль и др.), необходимо обращаться сюда.

• Адрес: Ташкентская область, Кибрайский район, ул. Зебунисо, 14 (по данным Top.uz / Yellow Pages).
• Телефоны: Уточняйте на портале Top.uz или Yellow Pages Uzbekistan по запросу «Ташкентский областной архив ЗАГС».
• Важно: Город Ташкент политически не входит в Ташкентскую область, поэтому архивы разделены строго по административному делению.

Государственный архив города Ташкент (Государственный архив г. Ташкента)

Это отдельное ведомство (подчиняется Агентству по делам архивов при Кабинете Министров РУз), которое хранит исторические фонды, перешедшие сроки хранения в ведомственных архивах (обычно старше 75–100 лет), а также документы советского периода, фонды предприятий, организаций и личные фонды.

• Адрес: Учтепинский район, ул. Зебунисо, 14 (индекс 111200).
• Профиль: Генеалогические исследования глубокого прошлого (до 1920-х годов), история города, социально-экономические фонды.
• Режим доступа: Работа в читальне по предварительной записи, часто требуется справка с места работы/учебы или паспорт для оформления читательского билета.

Какие услуги предоставляют архивы ЗАГС?

1. Выдача повторных свидетельств: На замену утерянным, испорченным или никогда не полученным (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, изменение имени).
2. Выдача архивных справок (Форма № 39 / Выписка из книги записи акта): Для судов, нотариусов, консульств, пенсионных фондов, архивов других стран.
3. Поисковые работы (Генеалогия): Поиск записей по заданным параметрам (ФИО, дата, место) за определенный период. Обычно платная услуга.
4. Восстановление утерянных записей: Если запись не найдена в архиве, оформляется справка об отсутствии записи для последующего восстановления через суд.
5. Апостилирование и нотариальный перевод: Часто архив выдает справку, которую затем нужно апостилировать в Минюсте и перевести для использования за рубежом.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для сложных поисков)

• Принесите паспорт (или ПИНФЛ).
• Если запрашиваете чужой документ — нужны доверительное нотариальное удостоверение или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Заполните заявление на месте (бланк выдают в архиве).
• Оплатите госпошлину (через терминал или банк, реквизиты уточняйте на месте).
• Срок готовности: от 1 дня (повторное свидетельство) до 10–30 дней (поисковые справки).

Способ 2: Через Единый портал интерактивных государственных услуг (EPIGU / my.gov.uz)

• Авторизуйтесь через ЭЦП (электронную цифровую подпись) или Mobile ID.
• Раздел: «Социальная защита» -> «ЗАГС» -> «Получение повторного свидетельства» или «Выдача архивной справки».
• Укажите архив-получателя: «Ташкентский городской централизованный архив ЗАГС».
• Оплатите онлайн. Готовый документ можно получить по почте (Почта Узбекистана) или забрать в архиве/ЦОН.

Способ 3: Через Центры обслуживания населения (ЦОН / «Одное окно»)

• Можно подать заявление в любом ЦОН города. Они передадут запрос в архив. Сроки увеличиваются на 3–5 дней на логистику.

Способ 4: По почте / Из-за границы

• Направьте нотариально заверенное заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате по почте (EMS) на адрес архива.
• Для граждан за рубежом: через Консульство Узбекистана или доверенное лицо в Узбекистане.

Важные нюансы и советы

Территориальность — ключ к успеху

Ошибка №1: Искать запись о рождении в Ташкенте, если человек родился в Чирчике (Ташкентская область) или наоборот.
Правило: Запись хранится там, где она составлена (где зарегистрировано событие), а не там, где человек жил позже.

Сроки хранения и передача в Госархив

• В архиве ЗАГС документы хранятся: 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть, развод, усыновление, изменение имени).
• После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив г. Ташкента (ул. Зебунисо, 14).
• Если событие было до 1950 года (для рождений) или до 1975 года (для смертей/браков), ищите в Госархиве.

Районные ЗАГСы vs Централизованный архив

Сейчас все старые книги районных ЗАГСов (Юнусабадский, Мирабадский, Чиланзарский, Сергелийский, Яшнободский, Учтепинский, Бектемирский, Якуббадский и т.д.) централизованы в Городском архиве ЗАГС (ул. Зиёлилар, 26). В самих районных ЗАГСы обычно выдают только повторные свидетельства по недавним записям (последние 1-3 года) или принимают заявления для архива. Для глубокого поиска идите сразу в Централизованный архив.

Что делать, если записи нет?

1. Получите в архиве Справку об отсутствии записи (официальный бланк с печатью и подписью руководителя).
2. С этой справкой обращайтесь в суд по месту жительства или месту предполагаемой регистрации события для установления факта рождения/смерти/брака в судебном порядке (ст. 264 ГПК РУз).
3. Судью решение предоставляется в ЗАГС для составления новой записи и выдачи свидетельства.

Справочные порталы для проверки актуальности

Так как номера телефонов, часы работы и даже адреса могут меняться, перед визитом проверьте данные на официальных агрегаторах:

• Yellow Pages Uzbekistan (Желтые Страницы): Раздел «Загс в Ташкенте» / «Архивы».
• Golden Pages (Голден Пейджес): Рубрика «Архивы в Ташкенте» / «Загсы Ташкента».
• Top.uz: Карточки организаций «Ташкентский городской централизованный архив ЗАГСа», «Государственный архив г. Ташкента».
• Официальный портал Госуслуг (my.gov.uz): Реестр услуг ЗАГС с актуальными реквизитами.

Краткая шпаргалка: Куда идти?