Город Пугачев (до 1918 года — слобода Мечеtnaya, в 1918–1919 годах, Никольск) — один из старейших городов Саратовской области, обладающий богатой историей и уникальным архивным наследием. Архивный филиал в г. Пугачев является важнейшим структурным подразделением архивной службы региона, обеспечивающим сохранность и доступность документов, касающихся истории города и района.

Общие сведения и статус

Филиал осуществляет свою деятельность в рамках законодательства РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Саратовской области «Об архивном деле в Саратовской области»).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Саратовской области «Архив Саратовской области» — Филиал по г. Пугачев и Пугачевскому району (наименование может уточняться в уставных документах).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Саратовской области / Главное архивное управление Саратовской области.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов архивного фонда Саратовской области, сформированных органами управления, организациями и учреждениями города Пугачева и Пугачевского района, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Историческая справка

Архивное дело на территории Пугачевского края имеет глубокие корни. До революции документы уездового управления (Никольск был уездным городом Саратовской губернии) хранились в канцеляриях уездной управы, земской управы, городской думы и полиции.

Ключевые этапы формирования архива:

1. Советский период (1920–1930-е гг.): Создание уездного, а затем районного архива. Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей, поместий.
2. Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранность самых ценных фондов, прием документов военкомата, госпиталей, эвакуированных предприятий.
3. 1960–1990-е гг.: Формирование сети государственных архивов. Переход в подчинение Главного архивного управления при СМ Саратовской области.
4. Современный этап (с 2000-х гг.): Реорганизация в филиал ГКУ СО «Архив Саратовской области». Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, создание веб-версии путеводителей.

Состав и характеристика архивных фондов

На (ориентировочная дата, актуальные цифры уточняйте в отчетах филиала) в хранилищах филиала хранится более N тысяч дел (делов) за период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Уездные учреждения: Документы Никольской уездной управы, уездного суда, земской управы, городской думы слободы Мечеtnой/города Никольска.
• Поместные и волостные архивы: Документы волостных правлений, сельских общин (фонды волостей: Мечетновской, Колыбельской, Грязновской и др.).
• Церковно-приходские фонды: Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальные росписи Никольского собора, Троицкой церкви и других приходов уезда (крайне востребованы для геноалогии).
• Частные фонды: Документы купцов, помещиков (например, родов Наумовых, Поляковых и др.), промышленников.

Б. Советские фонды (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Пугачевский горсовет/райисполком, Пугачевский райсовет/райисполком, исполкомы сельских советов.
• Промышленность и транспорт: Завод «Агросельмаш» (бывш. им. Коминтерна), сахарный завод, элеваторы, МТС/колхозы/совхозы (коллективизация, отчетность, планы).
• Социальная сфера: Архивы больниц, школ, техникумов, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния).
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы заседаний гorkomов/raikomов ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ.
• Военные фонды: Военкомат (призыв, эвакуация, списки участников ВОВ), документы госпиталей, партизанских отрядов (если применимо к региону).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города и района, местных самоуправлений.
• Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
• Личные дела граждан (поступают из организаций-ликвидаторов или по истечении сроков хранения в ведомствах).

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для поиска документов в филиале созданы следующие поисковые приборы:

• Путеводитель по фондам (обобщенный, томный; имеется в бумажном виде и, как правило, в электронном виде на сайте ГАСО).
• Описи к фондам (номенклатуры дел, систематические, хронологические, алфавитно-хронологические).
• Картотеки: по фамилиям (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников), по географическим названиям, тематические (репрессированные, участники ВОВ, награжденные).
• Электронные базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы «Книга памяти Саратовской области», электронные копии метрических книг (частично доступны в читальном зале или на портале «Архивы Саратовской области»).

Режим работы и контакты (Справочная информация)

Порядок обращения за архивной справкой

Для граждан (генеалогия, подтверждение стажа, льгот, права на жилье):

1. Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь паспорт. Заполняется «Заявка на выдачу архивной справки» (бланк выдается в зале или скачивается с сайта).
2. Почтовый запрос / Через Госуслуги / Почтой России: Направляется на адрес филиала или Главного архива (ГАСО). В запросе обязательны: ФИО полностью, дата рождения, место жительства/рождения искомого лица, цель справки, контакты для ответа. К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
3. Сроки исполнения: Согласно ст. 42 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Для организаций (юридические лица):

• Официальное письмо на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
• Указание основания запроса (судебный процесс, проверка, учет земель и т.д.).

Особенности поиска в Пугачевском филиале (Советы исследователю)

1. Смена названий: Помните, что до 1918 г. город назывался Мечетная (слобода), в 1918–1919 гг. — Никольск. В описях фондов до 1918 г. ищите «Мечетновская волость», «Никольский уезд».
2. Уездное деление: Никольский уезд Саратовской губернии был крупным. Часть документов уездных учреждений (Казенная палата, Земская управа, Уездное управление народного образования) может храниться в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратове (ф. 109 — Саратовская губернская правление, ф. 347 — Никольская уездная управа и др.), а не в районном филиале. Уточняйте место хранения по Путеводителю ГАСО.
3. Метрические книги: Основной массив метрических книг приходов Никольского уезда хранится в ГАСО (фонд 347, 1049 и др.), однако дубликаты или книги более позднего периода (1920-е гг.) могут быть в филиале; Запрашивайте справку в обоих местах.
4. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для نيكольского уезда они в основном в ГАСО (ф. 109, 347). В филиале могут храниться копии или картотеки.
5. Документы о репрессированных: В филиале, как правило, хранятся списки лиц, прошедших через НКВД/МВД района, дела по делам «троек» (если не переданы в ФСБ/ГАСО). Основной массив дел — в ГАСО и Архиве ФСБ по Саратовской области.
6. Земельные дела: Документы по земельным наделам (землемерные записки, планы усадеб) XIX – нач. XX в. — ценнейший источник для истории домов и родов. Часто требуют восстановления описи.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Филиал активно участвует в проектах оцифровки:

• Национальный архивный фонд (Национальный каталог): Поиск по фондам филиала через общероссийский портал archives.gov.ru.
• Сайт ГАСО: Раздел «Электронный читальный зал» -> «Оцифрованные документы» -> «Филиалы».
• FamilySearch / MyHeritage / Genealogy.ru: Часть метрических книг и ревизских сказок Саратовской губернии (в т.ч. Никольского уезда) оцифрована и доступна на этих платформах (часто по подписке или в центрах FamilySearch).

Архивный филиал в г. Пугачев — это не просто хранилище старых бумаг, а центр исторической памяти Прииренья. Его фонды отражают драматичную и героическую историю региона: от основания слободы Мечетной и крестьянских бунтов (Пугачевского, Хлопушкина) через революцию, коллективизацию и Великую Отечественную войну до современного этапа развития города-машиностроителя.

Рекомендация: Начинайте работу с изучении Путеводителя по фондам филиала (доступен на сайте ГАСО). Это сэкономит ваше время и поможет сформулировать грамотный запрос к архивистам. Для сложных генеалогических запросов, затрагивающих дореволюционный период, параллельно обращайтесь в Государственный архив Саратовской области (г. Саратов).

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивной сети Саратовской области. Реквизиты, состав фондов и режим работы могут меняться. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный сайт ГКУ СО «Архив Саратовской области» или по телефонам филиала.