Архивный фонд Агрызского района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, демографию, экономику и культуру этого многонационального края. Расположенный в центре района — городе Агрыз, архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия и предоставлению информации гражданам и организациям.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел исполнительного комитета Агрызского муниципального района Республики Татарстан.

• Адрес: 422230, Республика Татарстан, Агрызский район, г. Агрыз, ул. Гагарина, д. 70 А.
• Телефон: (8-85551) —23-04.
• Электронная почта: Arhiv.Agryz@tatar.ru (по данным официального источника).
• Начальник отдела: Романова Марина Николаевна (данные на июль 2024 года).

Общая характеристика Агрызского района

Понимание структуры архивных фондов невозможно без контекста истории района. Агрызский муниципальный район — это территория с насыщенной историей и сложным этнографическим составом.

Ключевые статистические данные (на 2017–2019 гг.)

• Районный центр: город Агрыз.
• Площадь: 1796,6 кв. км.
• Население (2017 г.): 35 574 человека.
• Этнический состав (по переписи 2002 г.):
  • татары — 58,9%
  • русские — 24%
  • марийцы — 8,2%
  • удмурты — 6,6%
• Количество населенных пунктов: 72.

Историческая справка: формирование территории и архива

Территория нынешнего Агрызского района имеет сложную административно-территориальную генезис, что напрямую отражается на составе и хранении архивных документов.

Этапы формирования

1. 1920–1921 гг.: Территория сформировалась из частей Елабужского и Сарапульского уездов; Это означает, что самые ранние документы по истории этих земель (ревизские сказки, метрические книги дореволюционного периода) могут храниться как в Агрызском архиве, так и в Государственном архиве Республики Татарстан (Казань), а также в архивах Удмуртии (Ижевск) и Кirovской области (бывший Сарапульский уезд Вятской губернии).
2. 1960 г.: 28 октября в состав Агрызского района передана почти вся территория ликвидированного Красноборского района. Документы Красноборского района также перешли в ведение Агрызского архивного отдела.
3. Период 1964–2020 гг.: В профильной литературе отмечается активная работа муниципального архивного отдела именно в этот период: формирование фондов, внедрение научной описи, работа с обращениями граждан.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архивного отдела Агрызского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий района, а также личных фондов известных земляков.

Основные категории документов:

• Документы советов народных депутатов (муниципальных образований): протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, социальной сфере, землеустройству.
• Документы исполнительных комитетов / администраций: отчеты, статистические сводки, кадровые дела, земельные дела.
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): одна из самых востребованных категорий для геноалогических исследований. В архиве хранятся копии метрических книг (рождение, брак, смерть) за разные периоды, а также архивы ЗАГСов района.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: для периода дореволюционного времени (Елабужский, Сарапульский уезды).
• Документы сельских советов (сельсоветов): на момент образования района их было 25, объединявших 105 населенных пунктов. Фонды сельсоветов — главный источник по истории конкретных деревень.
• Личные фонды и коллекции: например, документы из личного архива татарского писателя и общественного деятеля Гаяза Исхаки, переданные в 1997 г. Президентом РТ М.Ш. Шаймиевым.
• Аудиовизуальные документы: фото, видео, аудиозаписи, поступающие в обязательном экземпляре (контроль за доставкой осуществляется совместно с Государственным архивом РТ).

Взаимодействие с Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ)

Архивный отдел Агрызского района является частью единой архивной службы Республики Татарстан. Методическое руководство, контроль за сохранностью фондов и координация работы осуществляются Государственным архивом Республики Татарстан.

Реквизиты ГБУ ГА РТ (для справки):

• Адрес: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, к. 2.
• Телефон: 8 (843) -21-28-77 (приемная).
• E-mail: prm.gart@tatar.ru.

Председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова на коллегиях ведомства неоднократно положительно отмечала деятельность Агрызского муниципального архива по улучшению состояния делопроизводства и обеспечению доступа к информации.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления работы с запросами:

• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, домашние книги).
• Правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
• Справочно-информационные запросы: история предприятия, села, biografii известных людей.
• Выдача копий документов: заверенные копии, выписки, справки.

Пример тематического запроса (из практики):

«Здравствуйте, ищу информацию о медресе в д. Мордва Агрызского района (Елабужского уезда), которая существовала в начале 20 века. Имеются ли в вашем архиве документы по этому учебному заведению?»

На такие запросы архивисты отвечают после проверки описей фондов духовных управлений, уездных управлений народного просвещения или фондов конкретных сельсоветов/мечетей.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы цифровизации культурного наследия активно ведется работа по созданию электронных копий самых востребованных фондов.

• На сайте Государственного архива РТ доступен «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками», включающий фонды Агрызского района.
• Портал «Госуслуги РТ» и официальный сайт Агрызского района позволяют направить электронное обращение в архивный отдел без личного визита.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, контактные данные (адрес, телефон, e-mail).
• Цель обращения (установление прав, генеалогия, научное исследование).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомых лиц, даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села), название организации/сельсовета.

Способы подачи

1. Лично: по адресу г. Агрыз, ул. Гагарина, 70А (режим работы уточняйте по телефону).
2. Почтой: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
3. Электронно: на e-mail Arhiv.Agryz@tatar.ru или через форму обратной связи на сайте района/Госуслуг.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Поиск сведений для подтверждения прав граждан — бесплатно.
• Генеалогические и иные справочные поиски — платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата производится после согласования стоимости).

Муниципальные образования в составе района (для ориентации в фондах)

В состав Агрызского муниципального района входят городское поселение (г. Агрыз) и сельские поселения. При поиске документов по конкретной деревне важно знать, в состав какого сельсовета (сельского поселения) она входила в разные периоды времени, так как границы менялись.

Архивный отдел Агрызского муниципального района — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный центр. Благодаря работе коллектива под руководством М.Н. Романовой, фонды систематизируются, описываются и переводятся в электронный вид. Для жителей района, историков, геноалогов и юристов архив остается главным источником первичной информации о прошлом края — от уездных ревизских сказок до современных актов гражданского состояния.

Рекомендация: перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону (8-85551) —23-04 для уточнения режима работы читального зала, актуальных тарифов на поиск и наличия интересующих вас фондов в открытом доступе.