Архивный фонд Асекеевского района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь северо-западной части Оренбургской области. В данной статье подробно рассматриваются правовая база деятельности архива, его структура, состав фондов, порядок доступа к документам и контактная информация для исследователей и граждан.

Общие сведения о районе и архиве

Географическое и историческое положение

Асекеевский район расположен в северо-западной части Оренбургской области. Он был образован в 1928 году. Площадь района составляет 2369 кв. км. Административным центром является село Асекеево, расположенное в 544 км от областного центра — города Оренбурга.

История названия села связана с именем опричника Ивана Грозного — Асекея. Согласно краеведческим данным (в частности, публикации «Краевед Оренбуржья» от 2020 года), за верную службу Асекей получил большой надел земли на территории современных Асекеевского и Краснопартизанского районов. У него было 8 сыновей, также служивших царю. По архивным сведениям за 1958 год, в ранний период существования села насчитывалось всего 25 дворов.

Правовой статус архива

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и локальными нормативными актами. Ключевым документом, определяющим статус и полномочия муниципального архива, является:

• Распоряжение Администрации Асекеевского района Оренбургской области от 28 сентября 2006 года № 690-Р «Об утверждении Положения о муниципальном архиве Асекеевского района Оренбургской области» (Документ СПС-12440248/7862396).

Данный документ закрепляет за архивом функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, районных учреждений и организаций.

Структура и подведомственность

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Асекеевский район». В системе архивного дела Оренбургской области он входит в сеть муниципальных архивов района, наравне с архивами Адамовского, Акбулакского, Александровского, Беляевского, Бугурусланского, Домбаровского, Оренбургского, Северного, Ташлинского и других районов области.

На региональном уровне координацию и методическое руководство осуществляет Государственный архив Оренбургской области (г. Оренбург), который является главным архивом субъекта Федерации.

Состав архивных фондов

Фонды архива Асекеевского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: документы Райисполкома (исторически), Администрации района, Совета депутатов.
2. Сельских поселений: протоколы собраний, решения глав администраций поселений, дела сельских советов.
3. Районных учреждений и организаций: образования (школы, детские сады), здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (Дома культуры, библиотеки), социальной защиты населения.
4. Личных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников Великой Отечественной войны.
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: отражающие ключевые события жизни района, сельские праздники, производственные достижения.
6. Документы по земельным и имущественным отношениям: акты на земельные уделы, планы межевания (важно для разрешения земельных споров).

Важно: Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов по истории села Асекеево и уездов, вошедших в состав района, может храниться в Государственном архиве Оренбургской области (фунды уездных управлений, земствов, духовного ведомства).

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или через портал госуслуг) используются следующие реквизиты:

Рекомендуется заранее уточнить по телефону: режим работы читальни, наличие справочно-поискового аппарата (описей) по интересующей теме, а также процедуру оформления запроса.

Порядок доступа к документам и получения справок

Кто может обратиться

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родословных исследований).
• Юридические лица (суды, нотариусы, банки, адвокаты).
• Научные работники и студенты (исторические, социологические, демографические исследования).
• Органы власти и управления (по служебным запросам).

Виды выдаваемых документов

• Архивные справки (о стаже, заработной плате, награждениях, составе семьи, месте жительства).
• Копии документов (заверенные печатью архива), имеющие юридическую силу.
• Выписки из дел (для судебных разбирательств, оформления наследования, пенсий).

Способы подачи запроса

1. Лично: в читальне архива по адресу: с. Асекеево, ул. Садовая. Необходимо иметь паспорт.
2. Почтой: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 461710, Оренбургская обл., Асекеевский р-н, с. Асекеево, ул. Садовая, Архивный отдел Администрации МО.
3. Через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): сервис «Получение архивной справки или копии архивного документа». Это самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж, зарплата).
4. Электронная почта / Сайт Администрации: часто на официальном сайте Администрации Асекеевского района (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») публикуются контакты email для предварительных консультаций.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса (для сложных запросов срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, социальных гарантий и восстановления трудовых прав — бесплатно. Для иных целей (суды, нотариусы, коммерческие организации, генеалогия) — за плату по утвержденным тарифам.

Генеалогические и исторические исследования

Для исследователей истории рода (генеалогов) архив Асекеевского района является важным источником, однако следует учитывать хронологические границы:

• Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение) до 1917–1919 гг.: как правило, хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (фунды духовного ведомства Бугурусланского уезда и др., в состав которого входили эти земли).
• Ревские сказки (XVII–XVIII вв.): Государственный архив Оренбургской области, РГАДА (Москва).
• Списки призывников, домовые книги, списки избирателей 1920–1990-х гг.: находятся именно в муниципальном архиве Асекеевского района.
• Документы коллективизации, декулачизации, партийные архивы (Райком ВКП(б)/КПСС): фонды хранятся в районном архиве или переданы в ГАОО.

Совет: Перед поездкой обязательно изучите путеводители и описи фондов на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или запросите консультацию у архивиста по телефону/email. Это сэкономит время и позволит точно определить номера фондов, описей и дел.

Взаимодействие с Госархивом Оренбургской области

Муниципальный архив Асекеевского района тесно взаимодействует с Государственным архивом Оренбургской области (ГАОО) (г. Оренбург, ул. Советская/Чкалова — уточняйте актуальный адрес на сайте ГАОО).

Основные направления взаимодействия:

• Приемка документов с истекшими сроками хранения от районных организаций (передача в государственное хранение).
• Методическая помощь в оформлении фондов, составлении описей.
• Оцифровка ценнейших документов для портала «Архивы России» и проекта «Память народа».
• Совместные выставки и публикации к юбилеям района, Победы в ВОВ.

Актуальные новости и проекты

В информационном пространстве (РИА Новости, портал Администрации Оренбургской области) регулярно появляются новости Асекеевского района, связанные с архивным делом:

• Проведение ежегодных «Дней архива» (обычно в марте).
• Оцифровка фондов «Память народа» и «Подвиг народа» для поиска сведений о фронтовиках.
• Работа по внесению сведений в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (историко-культурные ценности архива).
• Содействие в оформлении земельных участков на основе архивных планов межевания (актуально для дачников и сельских жителей).

Чек-лист для подготовки запроса в архив

Чтобы получить максимально полный и быстрый ответ, подготовьте следующую информацию:

1. ФИО полностью (включая девичью фамилию, если менялась).
2. Дата рождения (день, месяц, год).
3. Место рождения/жительства (название села, название колхоза/совхоза/предприятия).
4. Период времени, за который нужны сведения (например: 1945–1960 гг.).
5. Цель запроса (пенсия, суд, история рода, получение дубликата документа).
6. Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, решение суда, нотариальная доверенность).
7. Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, email).

Архивный отдел Администрации Асекеевского района Оренбургской области — это ключевой хранитель документальной памяти территории. Благодаря утвержденному в 2006 году Положению и интеграции в единую архивную сеть региона через портал «Архивы России», архив обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажей, прав на недвижимость, социальные выплаты) и служит базой для историко-краеведческих исследований. Для успешного работы с архивом рекомендуется максимально точно формулировать запрос, использовать электронные сервисы Госуслуг для стандартных справок и заранее согласовывать визит в читальню для работы с уникальными фондами по истории села Асекеево и района в целом.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», нормативных актов Администрации Асекеевского района (Распоряжение № 690-Р от ) и справочной информации о муниципалитетах Оренбургской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации Асекеевского района или портале Госуслуг.