Архивный фонд Бердюжского муниципального района представляет собой важнейший информационный ресурс, документирующий историю, социально-экономическое развитие и административную деятельность территории, входящей в состав Тюменской области. Несмотря на то, что в открытых источниках информация часто фрагментирована и смешана с нерелевантными данными (погодой, видеохостингами, архивами других стран), ниже собрана структурированная справка об официальном архивном учреждении района.

Общие сведения и реквизиты

Официальное название учреждения: Архивный отдел администрации Бердюжского муниципального района. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 627440, Тюменская область, Бердюжский район, с. Бердюжье, ул. Гнаровской, д. 5.
• Адрес администрации (для справки): с. Бердюжье, ул. Крупской, 1.
• Телефон отдела менеджмента документов / архива: 373 22 20 14 31 (обратите внимание: код 373 относится к Молдове, вероятно, в источнике ошибка; актуальные коды Тюменской области — +7 (3452) или +7 (345XX), рекомендуется уточнять на сайте администрации).
• Электронная почта (указана в источниках): secretariat@justice.gov.md (адрес молдавского министерства юстиции, требует проверки актуальности для российского архива).
• Официальный сайт администрации: berdyuje.admtyumen.ru (раздел «Услуги» / «Архивное дело»).

Руководство

Начальник архивного отдела (по данным на 2014–2023 гг.): Горбунова Елизавета Александровна.

Правовая база и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Законом Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
3. Постановлениями администрации Бердюжского муниципального района.

Важный исторический момент: Закон Тюменской области от 27 декабря 2013 года № 104 «Об упразднении некоторых населённых пунктов Бердюжского муниципального района…» существенно повлиял на состав архивных фондов, документы упраздненных населенных пунктов подлежат обязательному перечню и передаче в архив для вечного хранения.

Состав и структура фондов

Архив формируется за счет документов:

• Администрации Бердюжского района (распорядительные, нормативные дела, отчетность, кадровые документы);
• Упраздненных органов управления (райисполкомы, сельские советы, в т.ч. ликвидированные в 2013 г.).
• Местных предприятий и организаций (по соглашениям о передаче).
• Личные фонды, документы личного происхождения известных земляков, ветеранов, работников тыла, участников войн.
• Коллекции документов по личному составу (списки призывников, награжденных, реестры жителей).

Согласно информации из каталогов, ведется работа над описью и цифровизацией фондов. Упоминается, что «Нейросети Яндекса уже распознали текст документов. Их можно просто прочитать как обычную книгу», что говорит о внедрении технологий OCR (оптического распознавания символов) для обеспечения удаленного доступа.

Основные функции и услуги

Архивный отдел выполняет следующие ключевые задачи:

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждение факта проживания/работы на территории района (в т.ч. в упраздненных населенных пунктах).
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовой армии.
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий).

Внутренняя работа:

• Хранение: Обеспечение режима температуры, влажности, пожаробезопасности.
• Комплектование: Прием дел от структур администрации по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Учет и опись: Ведение государственных реестров фондов, составление описей и путеводителей.
• Использование: Организация читального зала, ответ на письменные и электронные запросы.

Особенности обращения в архив (Инструкция для пользователей)

Для получения информации рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (текущие и исторические), названия предприятий/колхозов/совхозов, годы работы/проживания.
2. Форма обращения:
   • Личный визит: Адрес: с. Бердюжье, ул. Гнаровской, 5 (режим работы уточнять по телефону).
   • Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом.
   • Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте berdyuje.admtyumen.ru или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
3. Сроки: Законодательно установленный срок ответа, до 30 календарных дней (со сложными поисками — до 60 дней).
4. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложные генеалогические поиски (выходящие за рамки социально-правовых справок) могут выполняться на платной основе по тарифам, утвержденным администрацией.

Историческая справка о районе (Контекст фондов)

Понимание истории района помогает в поиске документов:

• Бердюжский район образован в 1923 году (в составе Уральской области, затем Омской, с 1944 г. — Тюменской области).
• Административный центр: село Бердюжье (основано в 1748 г. как слобода).
• Ключевые этапы, отраженные в фондах: коллективизация (1930-е), Великая Отечественная война (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), разработка нефтяных месторождений (1960-е — настоящее время), аграрная реформа 1990-х, упразднение населенных пунктов (2013 г.).

Актуальные новости и проекты

На сайте администрации регулярно публикуются новости архива. Например, выпуск газеты «Новая жизнь» (№ 34 (11432) от 25 апреля 2025 г.) содержит рубрики, посвященные архивным находкам, юбилеям учреждений и работе с обращениями граждан.

Также функционирует Служба петиций и связи с общественностью (тел.: 373 22 20 14 20), через которую можно направить обращение о работе архива или запросить справку.

Частые проблемы и советы

Архив Бердюжского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Переход на электронные технологии (распознавание текстов, электронный прием запросов) делает его фонды доступнее для жителей района и родословных исследователей по всей стране.

Главное правило при обращении: чем точнее вы сформулируете запрос (ФИО, даты, места, реквизиты документов), тем быстрее и полнее получите результат. Не пренебрегайте возможностью задать уточняющий вопрос архивариусу по телефону или через форму на сайте перед отправкой официального запроса.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Бердюжского муниципального района, законов Тюменской области и справочной информации. Контактные данные (телефоны, email) рекомендуется верифицировать на официальном ресурсе berdyuje.admtyumen.ru перед обращением.