Архивный фонд Чарышского района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и генеалогию одного из живописнейших районов Алтайского края. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и возможностях удаленного доступа к ресурсам архива на .

Общая информация и статус учреждения

С 1 января 2023 года произошло важное административное изменение: Администрация Чарышского района Алтайского края была преобразована в Администрацию муниципального округа Чарышский район Алтайского края. Соответственно, архивная структура теперь функционирует как Архивный отдел Администрации муниципального округа Чарышский район Алтайского края.

Данное структурное подразделение входит в единую архивную сеть субъекта и подчиняется методическому руководству органами управления архивным делом Алтайского края (Портал «Архивы России», Портал «Архивы Алтайского края»).

Официальные интернет-ресурсы

Для работы с архивом дистанционно и получения справочной информации рекомендуется использовать следующие официальные порталы:

• Сайт Администрации МО «Чарышский район» (Госуслуги): Раздел «Структурные подразделения» → Архивный отдел администрации округа.
  URL: https://charysh22.gosuslugi.ru/ofitsialno/struktura-munitsipalnogo-obrazovaniya/mestnaya-administratsiya/strukturnye-podrazdeleniya/arhivnyy-otdel-administratsii-okruga/
• Портал «Архивы Алтайского края»: Региональный информационный ресурс, содержащий сведения о фондах, путеводителях и контактах районных архивов.
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): Федеральный реестр архивных учреждений, карта архивной сети страны.
• Архив культурного наследия — Алтайский край / Чарышский район: Специализированный ресурс для поиска сведений об объектах культурного наследия (ОКН) на территории района.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива формировались исторически. Важно отметить хронологическую границу: в открытых источниках указывается период до 1933 года как ключевой этап формирования районной административно-территориальной структуры (район был образован в 1924 г., в 1933 г. вошел в состав Алтайского края).

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов, решений депутатов, приказы администрации (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Аграрная и земельная документация: Материалы коллективизации, учет земли, отчеты колхозов и совхозов (важны для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве).
3. Персонифицированная учетная документация (Трудовые книжки, личные дела, служебные списки): Основной массив для пенсионного и правового обеспечения граждан.
4. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Ранние периоды (до 1917–1920 гг.) могут храниться в Краевом государственном архиве (КГААК), более поздние — в районном ЗАГС или архиве.
5. Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений: Журналы учета, личные дела учеников/учениц, отчеты больниц.

Контакты и режим работы (Справочно)

Внимание: Точный адрес, телефоны и график приема посетителей (в т.ч. читального зала) могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на официальном сайте Администрации перед визитом.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовьте паспорт (документ, удостоверяющий личность).
2. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах.
3. Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО, даты, название организации, тип документа.
4. Ознакомьтесь с правилами пользования фондами (обычно доступны на стенде в зале или на сайте).

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронная почта)

• Напишите официальное обращение к главе Администрации МО «Чарышский район» с пометкой «В Архивный отдел».
• Укажите цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, право на жилье и т.д.).
• Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи или законные интересы (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
• Отправьте заказным письмом с вложением или через систему Госуслуг / официальную почту администрации (уточняйте e-mail на сайте).

Способ 3: Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате, месте жительства) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» или «Справки и выписки» на портале gosuslugi.ru, выбрав соответствующее ведомство (Архивный отдел Администрации МО Чарышский район). Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.

Генеалогические и исторические исследования

Для глубокого изучения истории рода или местности рекомендуется задействовать смежные ресурсы:

• Краевой государственный архив Алтайского края (КГААК) — г. Барнаул: Хранит фонды уездных управлений, губернских учреждений, духовной консистории (метрические книги до 1917 г.), фонды партийных и советских органов краевого уровня.
• Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова (АКУНБ): Региональный центр доступа к ресурсам Президентской Библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Здесь доступны оцифрованные исторические документы, карты, периодика, относящиеся к Алтайскому краю.
• Проект «Архив культурного наследия»: Позволяет узнать, являются ли дома предков или родовые места объектами культурного наследия.

Важные нюансы и советы исследователю

1. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (при сложных поисках может продлеваться).
2. Платность: Выдача архивных справок гражданам на пенсионное обеспечение и восстановление прав — бесплатна. Генеалогические, исторические и иные справочно-поисковые работы могут выполняться на платной основе по утвержденному тарифам.
3. Утраты и пробелы: В периоды Гражданской войны, коллективизации и Великой Отечественной войны часть документов могла быть утеряна или не составлена. В таких случаях архив выдает Справку об отсутствии сведений, которая имеет юридическую силу для суда.
4. Переименования: Учитывайте, что названия населенных пунктов и организаций менялись. Уточняйте старые названия через «Список населенных мест Сибирского края» (1920-е гг.) или карты РККА 1930–40-х гг.

Резюме

Архивный отдел Администрации МО «Чарышский район» — это ключевой центр хранения документированной памяти территории. На 2026 год взаимодействие с ним максимально интегрировано в цифровую среду (Госуслуги, порталы «Архивы России» и «Архивы Алтайского края»), что значительно упрощает получение социально-значимых справок без личного визита в село Чарышское. Для сложных историко-генеалогических задач необходима комплексная работа с фондами Краевого архива (Барнаул) и ресурсами Алтайской краевой библиотеки им. В.Я. Шишкова.

Информация актуальна на дату составления обзора: . Перед обращением рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте charysh22.gosuslugi.ru.