Архивный фонд Центрального административного округа (ЦАО) города Москвы представляет собой уникальный комплекс документов, отражающий историю развития самой древней и исторически насыщенной части столицы. В данной статье подробно рассматриваются правовой статус архива, его историческое становление, состав фондов, порядок доступа к документам и контактная информация для обращений граждан и организаций.

Правовой статус и организационная структура

В системе архивного дела города Москвы выделяют два ключевых звена, относящиеся к Центральному округу:

• Архивный отдел по Центральному административному округу города Москвы — это окружной орган власти (территориальный орган Главного архивного управления города Москвы — Главархива Москвы). Он осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа, ведет учет архивов организаций, расположенных в ЦАО, и оказывает методическую помощь.
• Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ) — Государственное бюджетное учреждение города Москвы, образованное в 2008 году на базе прежних архивов кадровой документации административных округов. Именно ЦИАМ является основным хранилищем исторических документов по Центральному округу (ф. 1080 — Архив Центрального административного округа).

Важно не путать: Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы, ул. Профсоюзная, 80), это главное городское хранилище документов областного/городского значения, в то время как Архивный отдел по ЦАО и ЦИАМ специализируются на документах именно окружного и районного уровней.

Историческая справка: от районных архивов к ЦИАМ

Формирование архивного фонда ЦАО прошло несколько этапов:

1. Советский период: На территории современного ЦАО функционировали архивы районных исполкомов (Арбатский, Басманный, Замоскворецкий, Красносельский, Пресненский, Таганский, Тверской, Хамовничий и др;). Они хранили документы советов рабочих депутатов, исполкомов, районных комитетов партии, хозяйственных органов.
2. 1990-е годы: После распада СССР и реформы управления архивы районных администраций стали формироваться как муниципальные архивы.
3. 2008 год, Ключевая реформа: Постановлением Правительства Москвы был создан Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). В его состав вошли фонды архивов кадровой документации административных округов. Таким образом, документы по кадрам предприятий и учреждений ЦАО, а также фонды ликвидированных районных архивов были консолидированы в едином учреждении — ЦИАМ.

Состав и ценность фондов (Что хранится в архиве ЦАО?)

Фонды Архивного отдела по ЦАО и ЦИАМ по Центральному округу охватывают хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время. Основные группы документов:

Документы дореволюционного периода (XVIII, 1917 г.)

• Документы Московской городской думы и управы.
• Дела полицейских управ и квартальных надсмотрщиков (сведения о жильцах, паспортные книги, адресные календари).
• Документы паровых обществ, товарных бирж, благотворительных обществ, расположенных в центре Москвы.
• Метрические книги приходов Центрального округа (хранятся в основном в ГАРФ и ЦИАМ, ф. 206, 383 и др.).

Документы советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Фонды районных Советов депутатов трудящихся / исполкомов: протоколы заседаний, решения, отчеты о социально-экономическом развитии районов.
• Партийные фонды: дела районных комитетов ВКП(б)/КПСС, протоколы бюро, партийные картотеки.
• Хозяйственные органы: архивы районных финансовых отделов (Райфино), архивов, ЗАГСов, архитектурно-планировочных управлений.
• Кадровая документация: личные дела работников предприятий и учреждений ЦАО (основной массив в ЦИАМ).

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Документы администраций районов ЦАО (постановления prefectов, распоряжения глав районов).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, поликлиники, ЖЭКи, ДЭЗы).
• Документы по вопросам благоустройства, охраны памятников, градостроительства в историческом центре Москвы.

Главные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел по ЦАО и ЦИАМ предоставляют широкий спектр услуг:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — основной запрос к фондам ЦИАМ (кадровые дела).
• Справки о месте жительства / регистрации (из домовых книг, списков избирателей, квартирных описей).
• Подтверждение факта работы / обучения в ликвидированных организациях ЦАО.
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в поиске информации для написания статей, книг, диссертаций по истории Москвы.
• Организация доступа в читальный зал (для работы с подлинниками и микрокопиями).

Цифровые сервисы

Активно развивается направление оцифровки фондов. Через портал «Мои Документы» (Госуслуги Москвы) и сайт Главархива Москвы (glavarchiv.mos.ru) доступны:

• Электронные описи фондов (путеводители).
• Виртуальные выставки (например, «Московский кинематограф: начало большого пути»).
• Подача заявок на архивные справки в электронном виде.

Порядок обращения и получения справки

Шаг 1. Определение места хранения документа

Если документ относится к кадровой документации предприятий (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости) — обращайтесь в ЦИАМ.
Если документ относится к деятельности органов управления районом (постановления, планы застройки, домовые книги после 1917 г.), обращайтесь в Архивный отдел по ЦАО или в ЦИАМ (ф. 1080).
Метрические книги до 1918 г. — в ГАРФ (ф. 206, 383) или ЦГА Москвы.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или на Госуслугах).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель).

Шаг 3. Подача заявки

• Через портал Госуслуг (mos.ru): Раздел «Архивные справки» — самый быстрый способ (сйстрый и удобный.
• Лично: В читальном зале учреждения-хранилища (ЦИАМ или Архивный отдел).
• Почтой / Электронной почтой: На официальные адреса учреждений.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону — до 30 календарных дней (обычно справки готовят за 10–14 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история дома, судебные споры) — по тарифам, утвержденным Главархивом Москвы (оплата в кассе или онлайн).

Контактная информация и адреса

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте glavarchiv.mos.ru или портале mos.ru.

Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ), Главное хранилище фондов по ЦАО

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (территория ЦГА Москвы, отдельный корпус/вход). Уточняйте номер корпуса и режим прохода на сайте.
• Телефон справки / приема: +7 (495) -34-40-90 (единый номер Главархива/ЦГА), уточняйте добавочный ЦИАМ.
• Эл. почта: через форму обратной связи на сайте glavarchiv.mos.ru.
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее через портал mos.ru!

Архивный отдел по Центральному административному округу (Орган управления/контроля)

• Адрес: Часто располагается в здании Префектуры ЦАО или Главного архивного управления. Точный адрес уточняйте на странице «Архивный отдел по ЦАО» на портале mos.ru (Раздел «Органы власти» -> «ЦАО» -> «Архивный отдел»).
• Функция: Методическое руководство архивами организаций округа, прием обращений граждан по вопросам архивного дела, контроль за сохранностью документов в действующих учреждениях.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — Координирующий центр

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2.
• Телефон: +7 (495) -34-40-90, +7 (499) -28-67-97.
• Сайт: glavarchiv.mos.ru (здесь находятся Путеводитель по фондам, виртуальные выставки, личный кабинет пользователя).

Особенности работы с фондами ЦАО: советы исследователям

1. Территориальная принадлежность: Границы районов ЦАО менялись многократно (например, в 1995, 2002, 2010 гг.). Документы по одному дому за разные годы могут храниться в фондах разных районов (например, Арбатский и Пресненский); Всегда уточняйте исторический район на дату создания документа.
2. Фонд 1080 (ЦИАМ): Это основной фонд «Архив Центрального административного округа». В нем концентрируются дела префектуры и администраций районов современного периода. Описи к нему доступны в электронном виде на сайте Главархива.
3. Домовые книги: Для домов Центрального округа (многие из них — памятники архитектуры) домовые книги часто сохранились полностью с 1917–1920 гг. Это уникальный источник для истории домов и генеалогии.
4. Проектная документация: Планы перепланировок исторического центра, проекты восстановления после 1941 г., документы Мосгорэкспертизы хранятся в ЦИАМ и ЦГА Москвы (фонды Моссовета, Моспланинститута, Архитектурного управления).

Виртуальные проекты и просвещение

Главархив Москвы и ЦИАМ регулярно публикуют цифровые проекты, связанные с историей Центрального округа:

• Виртуальная выставка «Московский кинематограф: начало большого пути» (упомянута в актуальных новостях на 2026 год).
• Проекты «Москва в документах», «Улицы Москвы», история переименований улиц ЦАО (Горького -> Тверская, Калинина -> Новый Арбат и т.д.).
• Оцифрованные фонды личных дел выдающихся жителей Центральных районов (писатели, ученые, артисты, проживавшие на Арбате, в Хамовниках, на Пресне).

Архив Центрального административного округа — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории самой Москвы. Благодаря реформе 2008 года и созданию Центрального исторического архива Москвы (ЦИАМ), доступ к документам стал более системным и технологичным. Сегодня большинство социально-правовых вопросов (пенсионные справки, подтверждение стажа) решается дистанционно через портал mos.ru, а научные и генеалогические исследования поддерживаются открытыми электронными указателями и квалифицированной помощью архивистов в читальных залах.

Рекомендация: Начинайте работу с поиска в Электронном указателе фондов Главархива Москвы (раздел «Фонды» на сайте glavarchiv.mos.ru). Введите ключевые слова: название района, название предприятия, фамилию. Это сэкономит время и поможет точно сформулировать запрос архивисту.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов mos.ru, glavarchiv.mos.ru, Справочника «Архивы России» и актуальной информации на . Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты и режим работы по телефонам или в личном кабинете Госуслуг.