Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти․ В данной статье подробно рассматривается структура‚ контактная информация‚ режим работы и основные функции архивного фонда Егорлыкского района Ростовской области‚ основанные на актуальных данных с официальных источников․
Общая информация и подведомственность
Архивное дело в Егорлыкском районе осуществляется в двух основных направлениях:
- Сектор по архивной работе Администрации Егорлыкского района (районный архив) — хранит документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций․
- Междуведомственный архив документов по личному составу — специализируется на хранении дел личного состава (трудовых книжек‚ личных карточек‚ личных дел) ликвидированных и реорганизованных организаций района․
Оба архива находятся в подведомственности Администрации Егорлыкского района Ростовской области․ Официальный сайт администрации (egorlykraion․donland․ru) является основным информационным порталом‚ где публикуются сведения об архивной деятельности‚ реквизиты и контакты․ Специфическая страница сектора по архивной работе доступна по адресу: https://egorlykraion․donland․ru/activity/23541/․
Сектор по архивной работе Администрации (Районный архив)
Адрес и контакты (актуальные на 2026 год)
Важно: С 5 октября 2022 года сектор работает по новому адресу․
- Адрес: 347660‚ Ростовская область‚ станица Егорлыкская‚ улица Первоконная‚ дом 114․
- Начальник сектора: Руденко Елена Ивановна․
- Телефон справки/приема: 8 (86370) —29-33․
Фонд и состав документов
На сегодняшний день в архивном секторе Администрации хранится 23 601 единица хранения․ Структура фонда включает:
- Документы по личному составу: 9 281 единица хранения (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки и др․)․
- Документы органов власти управления‚ сельских поселений‚ муниципальных учреждений (образование‚ культура‚ здравоохранение‚ социальная защита и др․)․
- Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ организаций и учреждений района․
Одной из основных задач архива является обеспечение прав граждан на получение архивной справки‚ подтверждающей стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ наград и иные социально-правовые факты․
Междуведомственный архив документов по личному составу
Данное структурное подразделение ведет отдельный учет и хранение дел личного состава․
Реквизиты
- Адрес: 347660‚ Ростовская область‚ станица Егорлыкская‚ улица Мира‚ дом 92․
- Заведующая архивом: Филь Светлана Николаевна․
Обратите внимание: Адрес Администрации Егорлыкского района (ул․ Мира‚ 90) и адрес Междуведомственного архива (ул․ Мира‚ 92) находятся в непосредственной близости‚ однако Сектор по архивной работе (основной районный архив) переехал на ул․ Первоконная‚ 114․ При обращении за справками по личному составу уточняйте‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы (до 2022 года они могли храниться по старому адресу)․
Режим работы и прием граждан
Точный график приема посетителей (дни недели‚ часы‚ перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону 8 (86370) —29-33 перед визитом‚ так как режим может меняться в связи с санитарными днями‚ инвентаризацией или праздничным расписанием․ Обычно архивы работают в будние дни с утренних часов до обеда и несколько часов после обеда (например‚ 09:00–13:00 и 14:00–17:00)‚ но выходной день может приходиться на среду или субботу․
Основные услуги‚ оказываемые архивом
- Выдача архивных справок и копий документов гражданам для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ периодов работы‚ наград и званий (для пенсионного обеспечения‚ судебных споров‚ личных нужд)․
- Выдача заверенных копий документов органам власти‚ судам‚ прокуратуре‚ следственным органам‚ нотариусам и иным уполномоченным организациям․
- Научно-справочная работа: помощь исследователям‚ местным историкам‚ учащимся в поиске информации по истории района‚ генеалогии‚ хронике предприятий․
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и учреждений․
- Государственная регистрация и экспертиза документов по срокам хранения и ценности․
- Организация выставок и экскурсий‚ посвященных знаменательным датам истории Егорлыкского края․
Цифровые проекты и информационная открытость
Администрация Егорлыкского района активно развивает информационное наполнение официального сайта․ В разделе «Архив» регулярно публикуются:
- Нормативные правовые акты по архивному делу․
- Отчеты о деятельности сектора․
- Информация о прохождении Всероссийской недели правовой помощи (например‚ в июле 2025 года планировалась бесплатная юридическая консультация для граждан)․
- Материалы рубрики «История Егорлыкского района в лицах» в новом формате: уникальные вырезки из газеты «Заря» юбилейных годов‚ рассказывающие о значимых событиях‚ трудовых достижениях и замечательных людях района․
Взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)
Районный архив взаимодействует с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)․ ГАРО осуществляет методологическое руководство‚ прием документов предельных сроков хранения (обычно свыше 75 лет для дел личного состава и 10 лет для дела управления) и плановое комплектованию фондов с применением научных принципов и критериев ценности․ Документы‚ имеющие особую историческую ценность‚ перебираются в областной архив для вечного хранения․
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения справки гражданину (или его представителю по нотариальной доверенности) необходимо:
- Позвонить по телефону 8 (86370) —29-33 для предварительной консультации и уточнения списка документов․
- При личном визите иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Если обращение касается трудового стажа — желательно иметь трудовую книжку (оригинал или копию разворотов с фото и записями о работе на предприятии района)․
- Заполнить заявление на имя начальника сектора по архивной работе (бланк выдается на месте)․
Сроки выдачи: Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в простых случаях — значительно быстрее‚ часто в день обращения или в течение 3–5 дней)․
Контакты Администрации Егорлыкского района (для общих справок)
Если вам не удалось связаться с архивом напрямую‚ можно обратиться в приемную Администрации:
- Адрес: 347660‚ Ростовская область‚ станица Егорлыкская‚ улица Мира‚ дом 90․
- Телефон: 8 (86370) —13-15․
- E-mail: admegorlyk@donland․ru (в исходных данных указано без @‚ предполагаемый формат)․
- Официальный сайт: egorlykraion․donland․ru
Архив Егорлыкского района — это не просто место хранения бумаг‚ а важнейший социальный институт‚ защищающий права граждан на пенсию‚ льготы и восстановление утраченных документов․ Благодаря переезду в 2022 году на улицу Первоконная‚ 114‚ созданы более современные условия для хранения фондов (23 601 ед․ хр․) и приема посетителей․ Официальный сайт Администрации остается главным навигатором для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и анонсов историко-просветительских проектов‚ таких как «История Егорлыкского района в лицах»․ Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (86370) —29-33 для подтверждения графика работы необходимого архива (Сектора по архивной работы или Междуведомственного архива по личному составу)․