Архивный фонд Гатчины — это не просто хранилище бумаг, а живая память города, отражающая его путь от усадьбы и гарнизонного поселения до крупного промышленного и культурного центра Ленинградской области. Сегодня функции по хранению и использованию архивных документов выполняет Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гатчинский муниципальный округ». В этой статье мы подробно рассмотрим историю становления архива, его текущий статус, состав фондов, режим работы и способы обращения за справками.

Исторический путь: от районного архива к городскому управлению

История гатчинского архивного дела неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Можно выделить несколько ключевых этапов развития.

1937–1960 годы: Зарождение и формирование фондов

В дореформенный период (в то время город и район носили название Красногвардейск/Красногвардейский район) архив выполнял функции районного государственного архива. Документы поступали от самых разнообразных источников, что отражало сельскохозяйственную специфику района:

• Органы городской и районной власти (Советы и исполкомы поселковых и сельских Советов);
• Колхозы и сельхозартели;
• Промышленные предприятия, учреждения культуры, образования и здравоохранения.

Уже тогда архив становился центром документирования всех сторон жизни города и пригородной зоны.

1972–1978 годы: Тенденции к объединению

В середине 1960-х годов по всей стране шла тенденция объединения горисполкомов с райисполкомами и ликвидации последних. Большинство райгосархивов трансформировались в городские государственные архивы с сохранением функций на территории всего района. Гатчина и Гатчинский район формально не объединялись, однако, следуя принципу единообразия, архивное дело развивалось в сторону централизации учета документов.

1978–1998 годы: Реформа 90-х и создание Архивного отдела

Ключевой этап пришелся на перестройку и реформы 90-х:

1. Ноябрь 1991 г.: Исполком горсовета ликвидирован, создана Администрация города Гатчины. Архив переведен на бюджетное содержание по личному составу.
2. Май 1993 г.: В соответствии с Решением 17-й сессии Гатчинского городского Совета народных депутатов от 21 мая 1993 года произошло важнейшее слияние: Гатчинский городской государственный архив и Гатчинский объединенный междуведомственный архив по личному составу были объединены в единый Архивный отдел администрации города Гатчины.

Это решение позволило сосредоточить в одних руках как документы органов власти и управления, так и личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки), что значительно упростило доступ населения к архивной информации.

Современный статус и структура

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) полное официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Гатчинский муниципальный округ» Ленинградской области.

Учреждение входит в единую государственную архивную систему РФ и представлено на Портале «Архивы России». Архив осуществляет деятельность по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, а также по ведению делами архивных учреждений муниципального округа.

Адрес, контакты и режим работы

Архив расположен в исторической части города, в здании по адресу:

188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11Б

Режим приема посетителей (на 2020–2026 гг.)

Внимание: режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом. Согласно открытым данным, прием документов и посетителей осуществляется:

• Понедельник: 09:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 17:00
• Среда – Воскресенье: Выходные дни (или работа только по внутренним вопросам/письменным запросам).

Примечание: В разные годы график мог расширяться. Актуальные телефоны справочного бюро и отделов можно найти на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), сайте Администрации Гатчинского МР или на портале jSprav.ru.

Состав архивных фондов: что хранится в Гатчинском архиве?

Фонды архива уникальны и покрывают хронологический диапазон с 1930-х годов по настоящее время. Основные массивы документов:

• Фонды органов власти и управления: решения и протоколы Гатчинского городского/районного Совета народных депутатов, исполкомов, администрации города и района.
• Фонды сельского хозяйства: документы колхозов, совхозов, сельхозартелей (актуально для 1930–1990-х гг.).
• Промышленность и экономика: дела предприятий города (строительные трасты, пищепром, легпром и др.).
• Социальная сфера: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
• Архивы по личному составу: это один из самых востребованных массивов, трудовые книжки, личные карточки служащих предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории города и района. Именно для работы с этими документами в 1993 году был создан объединенный архив.
• Документы личного происхождения: фонды выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда.

Деятельность и сервисы для граждан

Выдача архивных справок

Главная функция архива для населения, выдача справок для подтверждения стажа, заработной платы, факта работы, присвоения званий/наград, а также для восстановления утраченных трудовых книжек. Запросы принимаются:

• Лично при визите в дни приема;
• По почте (на адрес архива);
• Через портал Госуслуг (региональный раздел);
• В электронном виде (через форму обратной связи на сайте Администрации Гатчинского МР).

Научно-информационная и просветительская работа

Архив активно работает с исторической памятью города:

• Выставки: регулярно организуются тематические выставки документов и фотографий (например, «Гатчинский архив сохраняет память о героях», приуроченные к Дню Победы, Дню города, юбилеям предприятий).
• Публикации: подготовка сборников документов, статей для местных СМИ («Гатчина24» и др.).
• Социальные сети: ведется активная группа ВКонтакте («Архивный отдел администрации Гатчинского МР»), где публикуются новости поступлений фондов, фото из архивохранилищ, анонсы мероприятий и интересные находки.

Генеалогические и исторические исследования

Для историков, локальных историков и генеалогов архив представляет интерес фондами:

• Метрическими книгами (при наличии в фондах или направлении запросов в ЗАГС/Государственный архив ЛО);
• Ревизскими сказками и confesionalными росписями (обычно хранятся в ГАЛО в Санкт-Петербурге, но копии или указатели могут быть в городском архиве);
• Домашними книгами и списками жителей (домашние книги хранятся в архивах управляющих организаций или в ГАЛО, но архив отдела может помочь с ориентацией).

Важно: Глубокое генеалогическое исследование (до 1917 г.) обычно требует обращения в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) в Санкт-Петербурге, так как дореволюционные фонды Гатчины там централизованы. Гатчинский городской архив специализируется преимущественно на советском и современном периоде.

Гатчинский городской архив (Архивный отдел Администрации Гатчинского МР) прошел путь от небольшого районового хранилища до современного муниципального учреждения, решающего ключевые социально-правовые вопросы жителей. Объединение в 1993 году городского госархива и архива по личному составу стало стратегическим решением, обеспечившим «одно окно» для получения архивных справок.

Сегодня архив — это не только хранилище, но и открытая культурная площадка: виртуальная страница в ВКонтакте, участие в городских мероприятиях, помощь в поиске корней и восстановлении прав. Если вам нужна справка о стаже работы на гатчинском предприятии 1970-х годов или вы хотите увидеть фотографии города 1950-х — адрес один: Красноармейский проспект, 11Б.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Гатчинского муниципального округа, материалов портала «Гатчина24» и справочных ресурсов (2ГИС, jSprav). Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.