Архивный фонд города Анапы — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранилище коллективной памяти курортного города, соединяющего древнюю историю Греческой колонии Горгиппия, турецкую крепость и современную историю популярного российского курорта․ Официально данную функцию выполняет Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город-курорт Анапа․

Официальный статус и подведомственность

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации города․ Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами муниципалитета․ Основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд города;

• Полное наименование: Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город-курорт Анапа․
• Руководитель: Жученко Светлана Владимировна (Начальник архивного отдела)․
• Официальный портал: Информация представлена на сайте Администрации города Анапа и на Портале «Архивы России»․

Адреса и контакты: где находится архив?

Важно: В открытых источниках встречается несколько адресов, связанных с архивной деятельностью в Анапе․ Это может быть связано с размещением разных фондов (текущих, исторических, научно-технических) в разных корпусах или сменой помещений․ Ниже приведены актуальные на данные из открытых справочников и карт:

Рекомендуется заранее уточнять адрес приема посетителей и часы работы по телефону 7 (86133) —73-00 или через официальный сайт администрации, так как режим работы может меняться․

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела охватывает полный цикл работы с документами:

1. Формирование и прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подлежащих передаче в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-создателях․
2. Научно-обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․
3. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных документов․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
5. Предоставление доступа к фондам для научных, культурно-просветительских и иных целей в читальном зале (с соблюдением режима доступа к документам с ограниченным доступом — персональные данные, гостайна и т․д․)․
6. Цифровизация: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов;

Состав архивных фондов: что хранится в Анапе?

Фонды архива отражают многовековую историю региона․ Условно их можно разделить на несколько групп:

Документы дореволюционного периода (конец XVIII — 1917 г․)

• Материалы по истории турецкой крепости Анапа и русско-турецких войн․
• Документы городской управы, уездных учреждений Черноморской губернии/области․
• Дела по заселению станиц, развитию виноградарства, торговли и портовых сооружений․

Советский период (1920–1991 гг․)

• Фонды горсовета, райисполкома,партийных организаций, комсомола․
• Документы национализированных предприятий, колхозов, совхозов (виноделие, табак, консервы)․
• Архивы санаториев, домов отдыха, поликлиник — ключевая часть истории курорта․
• Документы по обороне города в годы ВОВ (оккупация 1942–1943 гг․, освобождение, восстановление)․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации города, Думы, контрольно-счетного органа․
• Фонды ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи и др․)․
• Персональные фонды почетных граждан, известных общественных деятелей, врачей, строителей курорта․

Специализированные фонды

• Фото-, кино- и фонограммы: уникальные снимки Анапы начала XX века, лет советского курорта, современности․
• Картографические материалы: планы крепости, генеральные планы города, схемы мелиорации, чертежи зданий санаториев․
• Научно-техническая документация: проекты сооружений, коммуникаций, пляжей․

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги:

Государственные услуги (бесплатно для категорий граждан):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении званий/наград (для пенсионного обеспечения, судебных споров, восстановления прав)․
• Подтверждение факта проживания, работы, обучения․
• Выдача копий документов, касающихся репрессированных (по запросам Мемориала, правозащитных организаций)․

Платные услуги (по тарифам, утвержденным администрацией):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных)․
• Выдача справок и копий для коммерческих целей (история предприятия, земельные споры, проектирование)․
• Цифровое копирование документов (сканирование высокого разрешения)․
• Написание исторических справок о домах, улицах, предприятиях города․

Срок исполнения запроса: согласно законодательству, ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы «Архивы России», Архивный отдел Анапы ведет работу по:

• Внесению описей фондов в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА)․
• Публикации путеводителей и описей на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Созданию собственной электронной базы данных для удаленного заказа справок через сайт администрации или Госуслуги․

Это позволяет исследователям и гражданам из других регионов предварительно изучить состав фондов и оформить запрос дистанционно․

Историческая справка: путь от Горгиппии к современному архиву

История архивного дела в Анапе неразрывно связана с историей города:

• Античность: Архивы греческого полис Горгиппия (VI в․ до н․э․ — IV в․ н․э․) не сохранились как единый комплекс, но эв, однако эпиграфические находки (надгробные стелы, декреты) хранятся в фондах Анапского археологического музея (филиала музея-пользователя «Горгиппия») и крупных музеев страны (Эрмитаж, Пушкинский музей)․
• Отоманский период (XV–XIX вв․): Документация турецкой крепости Анапа в основном потеряна или хранится в архивах Турции (Башбаканлык Османли Аршиви)․ Часть трофейных документов 1791, 1807, 1828 гг․ находится в РГВИА (Санкт-Петербург) и ГАКК (Краснодар)․
• Российский период (с 1829 г․): Начало систематического делопроизводства․ Архив станицы Анапской, затем городской управы․
• Советское время: Создание райархива (1920-е), преобразование в Городской архив, затем в Архивный отдел администрации․ Крупные потери фондов произошли в годы оккупации 1942–1943 гг․, однако значительная часть была эвакуирована или спасена архивариусами․

Взаимодействие с другими архивами

Для комплексного изучения истории Анапы часто необходимо обращаться в вышестоящие и профильные хранилища:

1. Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — главные фонды по истории Кубани, Черноморской губернии, партийных и советских органов края․
2. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по русско-турецким войнам, обороне и освобождению Анапы․
3. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — фонды предприятий курортного значения, виноделия, табачной промышленности․
4. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — хроника курорта, санаториев, пляжей․
5. Центральный архив ФСБ России — по вопросам репрессированных жителей города․

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Запрос пишется от своего имени (ФИО, адрес проживания, телефон, email)․ Обязательно укажите:

• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, наука, просто любопытство)․
• Конкретные данные искомого лица/объекта: ФИО, даты рождения/смерти, место работы/проживания (улица, номер дома), название предприятия․
• Период поиска (годы)․

Способы подачи

• Лично: в часы приема посетителей (уточнять по телефону 2-73-00)․
• Почта России: заказное письмо с вложением на адрес: 353440, г․ Анапа, ул․ Заводская, 28Б, Архивный отдел администрации․
• Электронно: через форму обратной связи на сайте anapa-official․ru (раздел «Управление делами» / «Архивный отдел») или через портал Госуслуг (если подключена услуга)․

Необходимые документы (при личном обращении или нотариальном заверении)

• Паспорт РФ․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), свидетельства о рождении/браке, паспорта предков․
• Доверенность (если запрос делает представитель)․
• Запрос суда/нотариуса/органа пенсионного фонда (если обращение от их имени)․

Значение архива для города и общества

Архивный отдел Анапы выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии:

• Правовая защита: ежегодно сотни граждан получают подтверждение стажа, права на жилье, льготы, реhabilитацию благодаря архивным справкам․
• Историческая память: фонды архива, база для книг, статей, фильмов, школьных музеев, патриотического воспитания (поисковые отряды, «Бессмертный полк»)․
• Городское хозяйство: проекты генеральных планов, межевые планы, акты приема-передачи коммунального имущества необходимы для градостроительства и юриспруденции․
• Туристическая привлекательность: исторические фото, планы старых санаториев, история улиц используются для создания экскурсионных маршрутов, информационных стендов, сувенирной продукции․

Перспективы развития

На ближайшие годы Архивный отдел администрации города-курорта Анапа ставит перед собой задачи:

• Завершение перевода описей на электронный носитель и публикация в открытом доступе․
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема современных документов в электронном виде (без бумажного оригинала)․
• Модернизация хранилищ: установка систем газопожаротушения, климат-контроля, антивандальных систем․
• Расширение спектра платных услуг: создание исторических справок «под ключ», оформление фотоальбомов по истории домов/улиц․
• Активная просветительская работа: проведение Дней открытых дверей, публикация в соцсетях («ВКонтакте», «Телеграм») уникальных документов из фондов․

Краткая справочная информация

• Наименование: Архивный отдел управления делами администрации МО город-курорт Анапа
• Начальник: Жученко Светлана Владимировна
• Основной адрес: г․ Анапа, ул․ Заводская, 28Б
• Телефон справки/приема: 7 (86133) —73-00
• Официальный сайт администрации: anapa-official․ru
• Портал Архивы России: archives․gov․ru

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Анапа, справочников организаций (Яндекс․Карты, jSprav․ru) и исторических материалов․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом․