Архивный фонд города Бугульмы является не просто местом хранения старых бумаг, а ключевым институтом сохранения исторической памяти одного из старейших городов Республики Татарстан. Официально структура представляет собой Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района, который осуществляет организационно-методическое руководство архивным делом на территории города и района.

Историческая справка и значение

Бугульма, основанная в 1736 году, обладает богатейшей историей купечества, промышленности и культуры. Архивные документы, хранящиеся в фондах учреждения, охватывают период с дореволюционного времени по настоящее. Здесь концентрируются уникальные сведения о:

• Истории возникновения и развития города (планы, описи, переписи).
• Деятельности городских управ и советов народных депутатов.
• Предприятиях и организациях, определивших экономическое лицо региона (нефтепромыслы, пищевая промышленность, машиностроение).
• Персональных фондах выдающихся земляков, ветеранах войны и труда.
• Земельных и имущественных спорах, бытовых делах жителей уезда и города.

Важно: Архив выполняет функцию гаранта прав граждан, выдавая архивные справки, подтверждающие стаж, заработную плату, право на жилье, реhabilитацию и другие социально-правовые факты.

Организационная структура и функции

Согласно сведениям портала «Архивы России» и Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, Архивный отдел входит в структуру Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района.

Основные направления деятельности:

1. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов учреждений и организаций города и района (школ, больниц, предприятий, администраций сельских поселений).
2. Контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивных фондов в органах местного самоуправления.
3. Содействие организациям всех форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Обеспечение доступа граждан к архивным документам (работа читального зала, выдача справок, копий документов).
5. Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия (выставки, публикации, консультации genealogists).

Руководство архивным делом на уровне района осуществляет Игтисамова Рамзия Габдрауфовна (по данным открытых реестров структуры исполкома).

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты:

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ и РТ. Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Справки о месте жительства, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов).
• Подтверждение факта репрессий/реабилитации (для получения статуса жертв политических репрессий).
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Предоставление дел для работы в читальном зале.
• Консультации по составу фондов и указателям (путеводителям).
• Помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ.

Методическая помощь ведомственным архивам

• Проверка состояния делопроизводства в организациях района.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перепись, акты отбора/уничтожения).
• Обучение ответственных за архивы сотрудников организаций.

Как получить информацию удаленно (Электронные сервисы)

В условиях цифровизации госуправления (по состоянию на 10 июля 2026 года) основные каналы удаленного обращения:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги РТ): Раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги». Позволяет подать заявку на справку, отследить статус и получить результат в электронном виде или по почте.
2. Официальный сайт Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу: Наличие раздела «Муниципальные архивы» с контактами и ссылками на электронные ресурсы.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, позволяющий найти описи фондов Бугульминского архива и направить запрос через форму обратной связи.
4. Электронная почта: Официальный адрес e-mail архива обычно публикуется на сайте Госархива РТ или на портале «Архивы России».

Совет: При написании запроса указывайте максимально полные данные: ФИО (включая девичье имя), даты рождения/смерти, наименование предприятия/учреждения, годы работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).

Взаимодействие с МФЦ (Многофункциональным центром)

Важно не путать Архивный отдел (ул. Ленина, 98) с МФЦ Бугульминского района, который находится по адресу: ул. Мусы Джалиля, 23.

• МФЦ является «окном» для приема заявлений на получение государственных услуг, в т.ч. архивных справок.
• Вы можете подать заявление через МФЦ, оно будет переадресовано в Архивный отдел на рассмотрение.
• Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте/электронно.

Особенности фондов и поисковые советы

Что хранится в архиве (основные фонды):

• Фонды дореволюционного периода: Бугульминская уездная управа, городская дума, управы, духовные консистории (метрические книги), земские учреждения.
• Советский период: Городской и районный исполкомы, райкомы партии, советы народных депутатов, промышленные предприятия (Бугульманефть, заводы), колхозы/совхозы.
• Современный период: Администрация города и района, муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура).

Где искать, если документов нет в Бугульме:

1. Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань): Центральные фонды республики, фонды уездных учреждений до 1920 г., личные фонды.
2. Государственный архив современной истории РТ (г. Казань): Партийные и комсомольские фонды.
3. Центральный государственный архив Древних Актов (Моссква): Ревизские сказки, общие описи имений XVIII в.
4. ЗАГС г. Бугульма: Акты гражданского состояния за последние 100/75 лет.
5. Военный архив (подмосковное, Подольск) / ЦАМО: Личные дела военнослужащих, карточки потерь.

Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района по адресу ул. Ленина, 98 — это главный страж документальной памяти города. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, вы восстанавливаете родословную или пишете научную работу о истории Прикамья, обращение в этот архив является обязательным этапом.

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов (паспорт, доверенность при представителе, документы, подтверждающие родственные связи) и связаться с архивом по телефону или через портал Госуслуг для подтверждения актуального режима работы читального зала и сроков готовности справки.