Архивный фонд города Когалыма, это не просто место хранения старых бумаг, а живая память нефтяной столицы Югры․ Официально структурное подразделение, известное как Архивный отдел Администрации города Когалыма, является ключевым звеном в системе документационного обеспечения муниципалитета․ В статье подробно рассматриваются история учреждения, его правовой статус, адресное размещение, предоставляемые услуги и контактная информация на актуальную дату (ноябрь 2026 года)․

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного дела в Когалыме неразрывно связано с развитием города как центра нефтедобывающей отрасли․ Важнейшей вехой стало 18 февраля 1992 года, с этой даты Архивный отдел получил статус структурного подразделения Администрации города Когалыма․ С этого момента он осуществляет полное руководство архивным делом на территории городского округа․

В настоящее время учреждение функционирует в правовом поле:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре»;
• Положения об Архивном отделе, утвержденного Администрацией города․

Ведомственную координацию осуществляет Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (официальный сайт: gahmao․ru), которое является территориальным органом министерства культуры и информации округа․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Место нахождения архива (читальный зал, прием посетителей):

Адрес: 628486, Ханты-Мансийский АО — Югра, г․ Когалым, ул․ Мира, д․ 22․

Именно по этому адресу располагаются основные фонды, читальный зал и рабочие места архивариусов․ Найти вход и построить маршрут можно через Яндекс․Карты или 2ГИС․

Адрес вышестоящей организации (Администрация МО г․ Когалым):

Адрес: 628486, Ханты-Мансийский АО, г․ Когалым, ул․ Дружбы Народов, д․ 7․

Данный адрес актуален для официальной корреспонденции с учредителем, Администрацией города․

Телефоны и электронные ресурсы:

• Справочная служба / Приемная: актуальные номера телефонов лучше уточнять в справочниках (Яндекс․Справочник, 2ГИС) или на официальном портале г․ Когалым, так как контактные данные могут обновляться․
• Официальный сайт Управления архивов округа: gahmao․ru (раздел «Архивы округа» -> «Муниципальные архивы»)․
• Портал государственных услуг (Госуслуги): для заказа услуг в электронном виде․

Основные функции и направления деятельности

Деятельность Архивного отдела строится вокруг трех китов: хранение, комплектование и использование архивных документов․ Ключевые задачи включают:

1. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита фондов․
2. Комплектование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также от частных лиц (семейные архивы, фотодокументы, награды)․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для быстрого поиска документов․
4. Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация материалов в СМИ, участие в городских мероприятиях (например, к Дню работника культуры и искусства)․

Состав фондов и уникальные документы

Фонды Архивного отдела отражают историю города с момента его закладки․ На 1 января 2024 года в архиве ведется подробный перечень документов по личному составу, что является критически важным ресурсом для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и социальных выплат жителей, проработавших на предприятиях города (нефтепромыслы, строительные управления, социальная сфера)․

Основные группы документов:

• Фонд № 1 (и др․): Документы Администрации города, исполнительных комитетов (исторически), управ и отделов․
• Документы предприятий и организаций: Отчеты, приказы, личные дела работников нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий, строительных трастов, ЖЭКов, школ, больниц․
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей, ветеранов труда, почетных граждан города․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника строительства города, праздников, производственных процессов․
• Периодическая печать: В том числе полная коллекция городской газеты (первый выпуск вышел 30 января 1998 года)․
• Календарь памятных дат города Когалыма: Справочный ресурс для историков, журналистов и учителей краеведения․

Муниципальные услуги: как получить справку или копию документа

Архивный отдел предоставляет две ключевые муниципальные услуги, доступные как в ведомственном порядке, так и через ЕПГУ (Госуслуги):

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей

Форма предоставления: Электронная (через портал Госуслуг) / Бумажная․

Целевая аудитория: Собственники земельных участков, наследники, нотариусы, юристы․

Особенность: Услуга полностью интегрирована в «Единый портал госуслуг», что позволяет получить готовый документ без визита в архив (подсись ЭП или получение в МФЦ)․

Предоставление архивных справок, архивных выписок

Это самая востребованная услуга для граждан․ Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива․

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа (если трудовая книжка утеряна или запись в ней недостоверна);
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по старому праву);
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах;
• Поиск сведений о награждении медалями, орденами (для восстановления утерянных наград);
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших в Когалыме)․

Порядок обращения:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> Выбор органа (Архивный отдел Администрации г․ Когалыма) -> Заполнение заявления и прикрепление сканов паспорта/доверенности․
2. Лично: В читальном зале по адресу: ул․ Мира, 22 (необходимо иметь паспорт, трудовую книжку — если есть, документы, подтверждающие смену фамилии)․
3. Почтой / Через МФЦ: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью или через оператора МФЦ «Мои Документы»․

Срок предоставления услуги: согласно регламенту, обычно до 10-20 рабочих дней в зависимости от сложности поиска․

Режим работы и советы посетителям

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам или на сайте gahmao․ru, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздниками․

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последний пятница месяца: Санитарный день (прием граждан не производится)․

Что взять с собой для работы в читальном зале:

• Паспорт гражданина РФ․
• Доверенность (если действуете от имени другого лица) — нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица․
• Документы, облегчающие поиск: трудовая книжка, старые справки, знаете ли вы точное название организации, годы работы, структурное подразделение․
• Карандаш (ручками в фондах пользоваться запрещено), блокнот․

Значение архива для города и региона

Архивный отдел Когалыма — это не просто «склад бумаг»․ Это центр документально-информационной поддержки муниципального управления․ Без архива невозможно:

• Законное наследование имущества и земельных участков;
• Справедливое пенсионное обеспечение ветеранов нефтяной отрасли;
• Разрешение судебных споров по жилью, труду, семье;
• Написание истории города, учебных пособий, научных работ;
• Воспитание патриотизма через знание подвигов предков (поисковые отряды, «Бессмертный полк»)․

В 2023–2024 годах архив активно участвовал в подготовке к юбилеям города, предоставляя уникальные фотоснимки и документы для открытых выставок и публикаций на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры»․

Архивный отдел Администрации города Когалыма (ул․ Мира, 22) — это надежный страж истории нефтяной столицы Югры․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и систематической работе по описанию фондов, получение архивной справки стало доступнее и быстрее․ Если вам нужно подтвердить стаж, восстановить права на землю или узнать историю своей семьи, связанной с Когалымом — это первое учреждение, к которому стоит обратиться․

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Яндекс․Карты, 2ГИС), официального сайта Управления по делам архивов ХМАО-Югры (gahmao․ru) и нормативных правовых актов Администрации г․ Когалыма․ Актуальность реквизитов проверена на ноябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону․