Архивный фонд города Лангепаса ХМАО-Югры является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю развития нефтяной столицы региона. Обращение в архив может потребоваться по множеству причин: подтверждению трудового стажа, получению сведений о заработной плате за прошлые периоды, восстановлению прав на жилье, а также для исторических и генеалогических исследований.

Основной адрес и контактные данные

Полный адрес: 628615, ХМАО-Югра, г. Лангепас, ул. Нефтяников, д. 15 (здание Администрации города Лангепаса, 1 этаж).

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34669) —15-XX (точный добавочный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации, так как номера могут меняться).
• Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): www.langepas.ru
• Электронная почта администрации (для предварительных запросов): arkhiv@langepas.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения актуального расписания и записи на консультацию, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.

Примерный график (подтверждайте по телефону!):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15 (укороченный день)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Какие документы хранятся в архиве Лангепаса?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории городского округа. Основные категории документов:

1. Документы органов власти: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Думы города, протоколы заседаний (с 1985 года — с момента образования поселка/города).
2. Документы предприятий нефтяной отрасли: ФО «Лангепаснефть», ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» (архивные фонды ликвидированных и реорганизованных структур). Это ключевой массив для подтверждения трудового стажа нефтяников.
3. Социально-значимые документы:
   • Личные дела работников (служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени).
   • Документы о заработной плате (ведомости выплаты, расчетно-платежные ведомости).
   • Документы о награждении (приказы о присвоении званий, медалей, знаков отличия).
4. Жилищно-коммунальные фонды: Документы ЖЭК, УК, Жилсервиса (книги учета жильца, заведенные лицевые счета, акты приема-передачи квартир).
5. ЗАГС-фонды (дубликаты): Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).

Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция

Личный визит (самый быстрый способ для сложных запросов)

1. Заберите паспорт гражданина РФ.
2. Придите в архив в часы приема посетителей (ул. Нефтяников, 15, 1 этаж).
3. Напишите заявление на имя начальника архива (бланк выдают на месте) с указанием: чего именно ищете (справка о стаже, зарплате, копия приказа), ФИО (включая прежние фамилии), даты работы/жительства, название организации.
4. Справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата, награды) выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 дней).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Зайдите на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивных фондов» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»).
• Выберите исполнителя: Архив Администрации города Лангепас (или Управление архива ХМАО-Югры, если речь о региональном уровне).
• Заполните форму, приложите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
• Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать лично/в МФЦ.

Через МФЦ «Мои Документы» в Лангепасе

Адрес МФЦ: г. Лангепас, ул. Нефтяников, д. 15 (то же здание, другой кабинет/окно). Можно подать заявление на получение архивной справки через оператора МФЦ. Сроки выдачи увеличиваются на 3-5 дней на логистику.

Почтовый запрос (для иногородних)

Напишите официальное письмо на адрес: 628615, ХМАО-Югра, г. Лангепас, ул. Нефтяников, д. 15, Архив Администрации города Лангепас.

В письме укажите:

• Ваши полные ФИО, дату рождения, адрес проживания (для ответа), телефон.
• ФИО лица, по которому нужен документ (если не вы).
• Конкретный запрос: «Прошу выдать справку о трудовой деятельности в НПФ «Лангепаснефть» за 1990-1995 гг.» или «Копию приказа о награждении медалью…»;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или на почте (оператор почты может заверять подпись на заявлении и копию паспорта).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Особенности поиска по нефтяным предприятиям (Лангепаснефть, ЛУКОЙЛ)

Большинство запросов в Лангепасе связаны с работой на нефтедобыче. Учтите нюансы:

• Реорганизация: «Лангепаснефть» проходила множество преобразований (НПФ -> НГДУ -> ОАО -> филиалы ЛУКОЙЛ). Указывайте в заявлении все известные вам названия организации и годы работы.
• Подразделения: Важно знать ЦДНГ (централизованную добычу нефти и газа), НДП (нефтепереработку), автокалу, УЭР, строительные управления (СМУ). Архивисты ищут по фондам конкретных структур.
• Электронные базы: Часть данных по трудовому стажу (с 2000-х годов) может быть уже оцифрована и передана в Пенсионный фонд (СФР). Сначала проверьте свой ЛК на gosuslugi.ru или sfr.gov.ru, возможно, стаж уже подтвержден без архива.

Что делать, если в городском архиве документов нет?

Если архив города Лангепас отвечает отказом (фонд не хранится или утерян), действуйте по цепочке:

1. Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): Хранит фонды ликвидированных районных/городских органов власти и крупных предприятий регионального подчинения. Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 11.
2. Архив ПАО «ЛУКОЙЛ» (корпоративный): Центральный архив компании находится в Москве/Уфе/Тюмени. Запросы направляются через службу кадров текущего работодателя (если работаете в ЛУКОЙЛ сейчас) или через Госуслуги/почту в Управление корпоративного архива ПАО «ЛУКОЙЛ».
3. СФР (бывший ПФР): Для подтверждения стажа до 2002 года часто помогают выписки из индивидуального лицевого счета (ЛС), которые формируются на основании архивных данных, переданных в фонд.

Чек-лист документов для визита в архив

Соберите пакет перед выходом из дома:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Трудовая книжка (оригинал + копии разворотов с записями об организации) — очень ускоряет поиск.
• [ ] Документы об изменении фамилии (свидетельство о браке/разводе), если работала/жила под другой фамилией.
• [ ] Нотариальная доверенность — если оформляете не для себя.
• [ ] Свидетельство о рождении ребенка / свидетельство о смерти — для подтверждения родства при запросе по умершим родственникам.
• [ ] Реквизиты для ответа (адрес, телефон, email).

Полезные советы

1. Формулируйте запрос максимально точно. Не «все документы по отцу», а «Копию приказа о приеме на работу Иванову И.И. в НПФ Лангепаснефть ЦДНГ-1 в 1992 году и приказа об увольнении в 1998 году».
2. Сохраняйте квитанции/номера заявок. При подаче через Госуслуги или почту сохраните номер регистрации заявления для отслеживания статуса.
3. Сроки исполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. Сложные поиски (перелопачивание десятков дел) могут занять максимум срок. Простые справки часто делают за 3-5 рабочих дней.
4. Платные услуги. Социально-правовые справки (пенсия, стаж, льготы) — бесплатно. Тематические справки (история дома, предприятия, генеалогия для интереса) — могут быть платными по тарифам архива.

Резюме

Архив г. Лангепас находится по адресу: ул. Нефтяников, 15 (Администрация города, 1 этаж). Основной массив документов, это история нефтедобычи (Лангепаснефть/ЛУКОЙЛ) и городское хозяйство. Для получения справки о стаже или зарплате лучше всего использовать портал Госуслуг или прийти лично с паспортом и трудовой книжкой в часы приема (Пн-Чт 8:30-17:30, Пт до 16:15, обед 12:00-13:00). Предварительный звонок по телефону администрации сэкономит ваше время.