Архивный фонд города Нижневартовска представляет собой важнейший информационный ресурс, документирующий историю развития одного из крупнейших промышленных центров Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Главным оператором архивного дела на муниципальном уровне выступает Архивный отдел Администрации города Нижневартовска, который выполняет функции государственного архива в границах городского округа.

В данной статье подробно рассмотрены официальные веб-ресурсы, структура учреждения, предоставляемые услуги, актуальные контактные данные и реквизиты для обращения граждан и организаций.

Официальные интернет-ресурсы

На сегодняшний день (актуально на ) информация об архиве размещена на нескольких официальных платформах. Важно различать основной портал администрации и специализированные подпорталы.

Портал архивного отдела на сайте Администрации города

Основной официальный ресурс — это раздел «Архивный отдел» на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска.

• Адрес основного портала: Официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска.
• Прямая ссылка на раздел архива: Обычно доступна через меню «Структура администрации» → «Архивный отдел» или через «Портал архивного отдела города Нижневартовска».
• Технологическая платформа: Сайт работает на платформе 1C-Bitrix (указана дата переноса на новую платформу).

Важное замечание: На старых версиях сайта (например, по адресу nearhiv.6y976 или похожим техническим поддоменам) может отображаться предупреждение: «Вы находитесь в той части сайта, что больше не обновляется. Информация на этой странице может оказаться устаревшей и неактуальной. Переходите к новой версии». Всегда используйте актуальный домен администрации города.

Портал открытых данных

Отдельный ресурс — Портал открытых данных города Нижневартовска, где архивный отдел публикует массивы данных в машиночитаемом формате для разработчиков и исследователей.

Интерактивные карты и справочники (2ГИС, Зуун, Деловой Нижневартовск)

Для быстрого поиска адреса, телефона и построения маршрута удобно использовать популярные картографические сервисы:

• 2ГИС: Карточка «Архивный отдел администрации города» с часами работы, фото, отзывами и поиском проезда.
• Zoon.ru: Агрегатор с рейтингом, отзывами и фото 4 государственных архивов города.
• Деловой Нижневартовск: Справочник организаций с описанием функций отдела.

История и правовой статус

Дата образования: 21 января 1993 года (Решением XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов).

Статус: Архивный отдел администрации города Нижневартовска образован с функциями государственного архива на территории городского округа.

Руководитель: Халиуллина Татьяна Владимировна (актуально на момент последних доступных данных).

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса. Вероятнее всего, это юридический адрес и фактический адрес приема посетителей/архивных фондов. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (3466) -1-09-48
• +7 (3466) -4-23-89
• Тел./факс: +7 (3466) -41-205 (указан в исторических реквизитах 2012–2018 гг., может быть актуальным для факса).

Основные функции и услуги

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления работы:

1. Хранение и комплектование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности и учет: Научная опись, инвентаризация, создание справочно-поисковых аппаратов (описей, пуказтелей, картотех).
3. Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
   • Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
   • Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
4. Методическое руководство: Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов учреждений города, распространение положительного опыта делопроизводства.
5. Информационно-техническое обеспечение: Цифрование фондов, ведение электронных баз данных, публикация открытых данных.

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнить по телефонам +7 (3466) -1-09-48 или +7 (3466) -4-23-89, так как режим может меняться.

Типичный режим работы муниципальных архивов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Как получить архивную справку (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление от имени заинтересованного лица. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Обращение:
   • Лично: В приемной/читальном зале (пр. Победы, 1 или ул. Омская, 1).
   • По почте: На юридический адрес (ул. Омская, 1, ОПС-6) с нотариально заверенным подписью заявления.
   • Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА). На сайте администрации часто есть баннер/ссылка «Как самостоятельно зарегистрироваться на портале Госуслуг».
   • Электронная почта: Адрес e-mail для запросов обычно указан на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь».
3. Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).
4. Получение: Лично, почтой (ценным письмом) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Архивный фонд: что хранится?

В фондах Архивного отдела администрации города Нижневартовска концентрируются документы, отражающие историю города с момента его основания (1965 г.) и присвоения статуса города (1978 г.):

• Документы горсовета народных депутатов, городской Думы, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений, организаций (ЖЭКи, УК, школы, поликлиники, комбинаты, строительные трасты).
• Личные дела работников муниципальных организаций (для подтверждения стажа, пенсионных прав).
• Документы по жилищному вопросу, градостроительству, земельным отношениям.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, refletирующие жизнь города.

Взаимодействие с ведомственными архивами города

Помимо Архивного отдела Администрации (муниципального архива), в Нижневартовске функционируют ведомственные архивы крупных предприятий и организаций (например, архивы нефтедобывающих компаний, лесхозов, больниц, учебных заведений).

Архивный отдел администрации осуществляет методическое руководство за ними: проводит проверки состояния делопроизводства, консультирует по срокам хранения, комплектованию и передаче документов в муниципальный архив.

Полезные ссылки и навигация (чек-лист)

• Официальный сайт Администрации г. Нижневартовска, раздел «Архивный отдел» (актуальные новости, нормативные акты, реквизиты).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки» (для онлайн-заказа).
• Портал открытых данных г. Нижневартовска, для работы с открытыми массивами архивных данных.
• 2ГИС / Яндекс Карты / Zoon — для построения маршрута к пр. Победы, 1 или ул. Омская, 1 и прочтения актуальных отзывов посетителей.

Архивный отдел Администрации города Нижневартовска — это ключевое звено системы сохранения исторической памяти города-нефтяной столицы Югры. Переход на современную платформу 1C-Bitrix и интеграция с порталом Госуслуг значительно упростили доступ граждан к архивным справкам и информации. При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты с официального сайта администрации, так как адреса структурных подразделений (ул. Омская, пр. Победы, ул. Ленина, ул. Мира) могут относиться к разным этапам жизненного цикла учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Zoon, Деловой Нижневартовск, официальный портал Администрации) на .