Архивный фонд города Рузаевка и Рузаевского района является неотъемлемой частью единой архивной системы Республики Мордовия. Данная статья подробно освещает историю учреждения, состав его документов, предоставляемые услуги гражданам и организациям, а также актуальные реквизиты для обращения в 2026 году.

Общие сведения и статус учреждения

На данный момент архивные дела Рузаевки и Рузаевского района хранятся и обслуживаются в структуре Государственного архива Республики Мордовия (ГА РМ). В соответствии с действующим законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон РМ «Об архивном деле в Республике Мордовия»), на территории района функционирует территориальный орган (филиал/отделение) государственного архива или передаются полномочия муниципальному архиву.

Важно: На 2026 год основным хранилищем документов по Рузаевке является Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск) и его Рузаевское межрайонное отделение (или филиал), которое обеспечивает доступ к документам для жителей района и города.

Основные реквизиты (актуальные на 2026 год):

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия» (ГБУ РМ «ГА РМ»).
• Адрес главного управления (Саранск): 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 57.
• Адрес Рузаевского отделения (уточняйте по телефону): г. Рузаевка, ул. Ленина / ул. Советская (обычно размещается в здании администрации района или отдельно стоящем здании архива).
• Телефон справки (Саранск): +7 (8342) -9-XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте garhiv.moris.ru).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Читальный зал может работать по особому графику.

Историческая справка: от волостных правлений к государственному архиву

История архивного дела в Рузаевке неразрывно связана с развитием самого города, крупного железнодорожного узла и промышленного центра.

Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы хранились в волостных управах, жездовских судах, приходских правлениях. Систематического централизованного хранения не существовало, значительная часть документов утрачена.
2. 1920–1930-е годы: С образованием Рузаевского уезда (1928) и затем района (1930) начинается создание районного архива. В 1930-х годах формируется Рузаевский районный архив при РИКе (Районном исполнительном комитете). Собираются дела ликвидированных волостных органов, церквей, кулацких хозяйств.
3. Великая Отечественная война: Архив работал в тяжелых условиях. Часть документов эвакуировалась или скрывалась. Сохранились ценнейшие фонды по эвакуации предприятий, работе госпиталей, трудовому фронту (строительство оборонительных линий через район).
4. 1960–1990-е годы: Архив получает статус Государственного архива Рузаевского района. Строится/ремонтируеться специализированное хранилище. Начинается прием дел промышленных предприятий (Рузаевский ремонтный вагоностроительный завод, сахарный завод, элеваторы), колхозов/совхозов, органов власти.
5. С 2000-х годов по настоящее время: Интеграция в единую систему ГА РМ. Переход на электронное делопроизводство, оцифровку фондов, внедрение АИС «Архив».

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Рузаевки и района составляют тысячи единиц хранения (ед. хр.) за период с 1917 по настоящее время. Документы до 1917 года по территории района в основном хранятся в Государственном архиве Республики Мордовия (ф. Духовная консистория, Пензенская губернская правление и др.) и Государственном архиве Пензенской области.

Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления

• Рузаевский уездный/районный исполнительный комитет (РИК) — 1920–1990 гг. (Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания).
• Рузаевский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов — 1990 гг. – н.в.
• Администрация Рузаевского района и города Рузаевки — с 1991 г. по н.в.
• Сельские/поселенные Советы депутатов (ликвидированные/преобразованные). Фонды сельсоветов (Алексеевский, Аюрма, Кандеевский, Ковейский, Краснослободский, Ляльский, Мокшаны, Новоникольский, Покровский, Приволжский, Старошайговский, Теньгушевский, Чубаевский и др.) — ценнейший источник для истории сел и genelogии.

Б. Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика Рузаевки)

• АО «Рузаевский вагоноремонтный завод» (РВРЗ) / Ремонтный вагоностроительный завод. Огромный фонд: уставы, протоколы собраний акционеров, заказы, личные дела рабочих, фотохроника, техническая документация (с 1930-х гг.).
• Рузаевский сахарный завод. Документы с 1898 г. (постройка завода купцами Аракечеевыми/Щепкиными), производственные отчеты, кадровые дела.
• Железнодорожный транспорт: Рузаевка-1, Рузаевка-2 (станции, депо, ПЧ-6, ПТО). Личные дела локомотивников, путевиков, депо, журнал движения поездов (выборочно).
• Пищевые и легкопромышленные предприятия: Мясокомбинат, хлебокомбинат, молокозавод, швейная фабрика, обувная фабрика.
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», «Дружба», «Рузаевский», совхозов «Рузаевский», «Степной» и др. (книги учета трудодней, протоколы общих собраний, инвентаризационные книги).

В. Фонды социально-культурных и бытовых организаций

• Образование: Рузаевский педагогический колледж, школы №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, лицеи, Детская музыкальная школа, Детская художественная школа.
• Здравоохранение: Рузаевская центральная районная больница (РЦРБ), поликлиника, стоматология, роддом, санитарно-эпидемиологическая станция.
• Культура: ЦБС (централизованная библиотечная система), ДК Железнодорожников, ДК «Строитель», Музей истории города Рузаевки, парки культуры.
• Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, общество «Знание», ДОСААФ.

Г. Персональные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города и района, ветеранов войны и труда, известных писателей, художников, ученых, родом из Рузаевки (например, фонды писателей-мордов, участников строительства железной дороги).
• Коллекции: Фотодокументы (фотохроника города с 1950-х), кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы районов, межевые планы сел), печатная продукция (газета «Рузаевский рабочий» / «Присурье» / «Рузаевские вести» с 1930 г.).

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги (по утвержденному тарифу).

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания (для ПФР СФР, судов, МФЦ).
• Выдача копий документов для получения пенсий, пособий, льгот, восстановления трудовых прав.
• Информирование о наличии/отсутствии дел по запросам государственных органов.

Платные услуги (наиболее востребованные):

1. Генеалогические поиски (составление родословных): Поиск сведений о предках по метрическим книгам (если сохранены в архиве), ревизским сказкам, confesionalным росписям, делам сельсоветов. Сроки: от 10 до 30 рабочих дней.
2. Выдача копий документов (бумажные/электронные): Сканирование, фотокопирование, заверенные копии.
3. Написание архивных справок по истории предприятия/организации/земельного участка.
4. Научные и коммерческие запросы: Предоставление документов для написания книг, статей, судебных экспертиз,-cadastre работ.
5. Оцифровка личных архивов граждан: Сканирование семейных фото, писем, наградных листов с выдачей на флеш-накопителе/облаке.

Как обратиться (порядок действий в 2026 г.):

1. Через ЕПГУ / Госуслуги (Рекомендуемый способ): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/копии». Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Через МФЦ «Мои Документы» в г. Рузаевке: Подача заявления, получение готовой справки.
3. Личный визит в читальный зал: Для работы с фондами (требуется паспорт, заполнение заявки на тему исследования).
4. Почтовое обращение / E-mail: На официальный адрес ГБУ РМ «ГА РМ» или e-mail архива (уточнить на сайте).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году архив активно развивает онлайн-присутствие; Гражданам не обязательно ехать в Саранск или Рузаевку для первичного поиска.

Основные цифровые платформы:

• Официальный сайт ГА РМ (garhiv.moris.ru):
  • Раздел «Информационно-справочная система (ИС) «Архив»» — поиск по описям (фондам, делам, именам).
  • Раздел «Электронный архив» — оцифрованные полные тексты документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, фото).
  • Раздел «Виртуальная читальня» — тематические подборки к юбилеям города, Победе, истории заводов;
• Портал «Архивы Мордовии» / «Национальный архивный фонд» (ФИАС/НАФ): Федеральный реестр архивных фондов, где можно узнать, в каком именно архиве лежит нужное дело (ГА РМ, ГА Пензенской обл., РГАЭ, РГВИА и т.д.).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска наградных документов участников ВОВ, проживавших в Рузаевке.
• Сайт ЗАГС Республики Мордовия: Для заказа справок о регистрации АГС (рождение, брак, смерть) — это ведомство ЗАГС, но архив хранит первичные акты старше 100 лет.

Особенности генеалогических исследований по Рузаевке

Рузаевский район — регион со сложной историей административно-территориального деления (переходил из Пензенской губернии в Мордовскую АССР/область/Республику). Это накладывает отпечаток на поиск корней.

Ключевые источники для родословной:

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора известных дат/мест (село, улица, предприятие). Определите, к какой волости/уезду относилось место рождения в разные годы (Инсарский, Темниковский, Саранский уезды Пензенской губернии).

Сохранность документов и проблемы

Несмотря на титаническую работу архивистов, исследователи сталкиваются с пробелами:

• Потери 1917–1920 гг.: Документы волостных управ, поместных дворян, церквей часто уничтожены или унесены.
• Пожар 1941/1942 гг. (возможен): В некоторые периоды войны архивы эвакуировали не полностью.
• Ликвидация предприятий 1990–2000-х: Дела банкротых ООО/АО (кооперативы, мелкие заводы) часто не поступили в архив вовремя.
• Земельные дела: Архив хранит дела межевания 1920–1930-х и материалы земельной реформы 1990-х, но карты часто требуют восстановления в геодезических фондах.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица на 2026 год)

Архив Рузаевки Республики Мордовия — это не просто склад старых бумаг, а центр исторической памяти крупного промышленного узла Поволжья. Благодаря интеграции в ГА РМ и активной оцифровке, в 2026 году доступ к документам стал максимально открытым: سواء вы оформляете пенсию через Госуслуги, ищете корни семьи на FamilySearch или пишете научную работу над историей РВРЗ — система работает на результат.

Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте garhiv.moris.ru, так как реквизиты филиалов могут меняться в ходе оптимизации архивной сети республики.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГА РМ, закона РМ «Об архивном деле» и типичной структуры фондов районных архивов Поволжья. Актуально на июль 2026 года.