Архивный фонд города Усть-Илимска представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документальную память города и района. На территории муниципального образования функционируют два самостоятельных архивных учреждения: Архивный отдел Администрации города Усть-Илимск и Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них, актуальная на .

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска

Данный орган управления архивным делом ведет дела городского значения, документы городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные дела граждан, проживающих в городе.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, д. 38 (здание Администрации города).
• Телефон справочника / Приемная: 8 (39535) —28-57 (Начальник архивного отдела).
• Телефонный код города: 8 (39535).

Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей и часы работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону 5-28-57 перед визитом, так как режим может меняться.

Официальный интернет-ресурс

Актуальные новости, нормативные акты и сведения о фондах публикуются на Официальном сайте Администрации города Усть-Илимск.

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа (района)

Данный архив хранит документы районного (муниципального) подчинения: дела администрации района, сельских поселений, ликвидированных колхозов/совхозов, а также документы по земельным и имущественным вопросам сельской территории.

• Местонахождение: 666671, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, д. 11.
• Телефонный код: 8 (39535) (номер конкретного кабинета уточняйте на портале).
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Страница на сайте Администрации Усть-Илимского района.

Руководитель

Информация о заведующем архивным отделом района публикуется на официальном портале муниципального округа.

Электронные услуги: Как обратиться в архив через «Госуслуги»

Современный способ получения архивной справки или выписки — подача заявления через ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг). Это экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи документов.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» или перейдите в раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Критически важный шаг: На этапе выбора исполнителя (на карте или в меню слева) обязательно выберите нужный орган:
   • Администрация города Усть-Илимска — если нужны справки по городу (трудовой стаж, зарплата, жилье в городе).
   • Администрация Усть-Илимского муниципального округа — если документы касаются сельских поселений района.
5. Заполните форму заявления, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность при необходимости) и отправьте заявку.

Совет: При оформлении услуги внимательно проверяйте адрес организации-исполнителя, чтобы запрос не ушел не по адресу (город vs район).

Основные виды архивных справок и документов

В обоих архивах можно получить следующие категории документов (список не исчерпывающий):

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот), из фондов ликвидированных предприятий.
• Справки о составе семьи / месте жительства (из домовых книг, списков избирателей, карточек учета).
• Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — если дело передано в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
• Документы по недвижимости и земельным участкам (архивы БТИ, земельные дела).
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, если фонды сохранены).

Деятельность, мероприятия и пополнение фондов

Архивные отделы города и района не просто хранят бумаги, они активно работают с населением и пополняют фонды.

Ключевые направления работы (по данным за 2018–2026 гг.):

• Пополнение книжного фонда: Регулярная передача дел в хранение из структур администрации, ликвидируемых организаций.
• Патриотическое воспитание: Подготовка выставок-представлений к памятным датам. Например, к Дню Победы организовывалась выставка «Страницы прошлого листая…».
• Юбилейные мероприятия: Участие в праздновании 85-летия со дня образования Иркутской области.
• Архивное волонтерство: Проведение «Школьных часов архивного волонтерства» для вовлечения молодежи в работу с документами.
• Формирование Общественной палаты: По данным на январь 2026 г., в Усть-Илимском МО формировался первый состав Общественной палаты, в работе которой архивы принимают активное участие.

Важные нюансы: Городской архив vs Районный архив

Усть-Илимск, город областного подчинения, однако на его территории существует Усть-Илимский муниципальный округ (район), включающий прилегающие сельские поселения. Их архивы разделены юридически и территориально.

Практический совет для исследователей и граждан

1. Определите подведомственность: Прежде чем ехать или писать, выясните: предприятие/организация находилась в границах города или в сельской местности района? От этого зависит выбор архива.
2. Подготовьте пакет документов: Для получения справки о себе — паспорт. Для родственника — паспорт + доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) + документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке).
3. Используйте Госуслуги: Это официальный способ получить ответ в установленный законом срок (обычно до 30 дней) с доставкой на почту или в личный кабинет.
4. Звоните заранее: По телефону 5-28-57 (городской архив) уточните: есть ли нужное дело в фонде, не находится ли оно на оцифровке, какие дни приема посетителей на текущей неделе.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации города Усть-Илимск: uilimsk.ru (раздел «Архивный отдел» или поиск по сайту).
• Сайт Администрации Усть-Илимского МО (Архивный отдел): uiraion.mo38.ru.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единый реестр архивов и навигатор по фондам.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — для дистанционного заказа справок.

Статья составлена на основе открытых данных интернета, порталов «Архивы России», официальных сайтов Администраций города и района, а также справочников Усть-Илимска. Данные актуальны на 07 октября 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты по телефонам.