Архивный фонд города Волхова представляет собой важнейший ресурс для изучения истории Приладожья, промышленного гиганта — Волховской ГЭС, а также для решения правовых и генеалогических вопросов жителей района. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, его контактах, хранимых фондах и порядке обращения за справками.

Общая информация и статус учреждения

Основным архивным органом на территории города является Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района Ленинградской области. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Волховского муниципального района.
• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законами Ленинградской области и локальными нормативными актами.
• Ключевые направления: формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, учет и хранение архивов ликвидированных организаций, выдача архивных справок гражданам, ведение «Книги воинской доблести».

Контакты и реквизиты Архивного отдела

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивной службой Волхова. Рекомендуется уточнять актуальное местоположение читального зала по телефону перед визитом.

Основной адрес (по данным портала «Архивы России» и сайта администрации):

Альтернативный адрес (указан в справочниках организаций):

Структура архивных фондов: Что хранится в Волхове?

Архивный отдел формирует фонды от органов местного самоуправления города Волхова и Волховского района, а также принимает на хранение документы ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории муниципалитета.

Ключевые исторические фонды (Локальные)

• Документы Советов депутатов трудящихся / Советов народных депутатов г. Волхова и Волховского района (протоколы заседаний, постановления, исполкомы).
• Фонды ликвидированных сельских администраций, вошедших в состав города (постановление Правительства ЛО от № 76 о передаче деревень Валим, Пороги, Шкурина Горка, пос. Пороги, д. Виковщина в состав города).
• Документы коммунальных хозяйств, ЖЭКов, управлений ЖКХ (лицевые счета, акты приема-передачи жилья — важны для подтверждения стажа и права на жилье).
• Архивы ликвидированных промышленных предприятий и кооперативов (кроме профильных заводов-гигантов, архивы которых часто хранятся в ведомственных хранилищах или ЦГА СПб/ЛОГАВ).

Фонды в Ленинградском областном государственном архиве (ГКУ ЛОГАВ, г. Выборг)

Самые ценные комплекты документов по истории основания и строительства города (Волховстрой) централизованы в региональном архиве:

Фонд Р-1965 «Волховстрой», Опись 8 «Документы по истории Волховстрой» (1917–1932 гг.).
Содержит уникальные материалы: рукописи историй строительства (в т.ч. варианты работы Вигдоровича главы III–IX), фотофиксация стройки ГЭС, планы города-сада, корреспонденция со строительными органами.

Для работы с фондами ЛОГАВ необходимо обращаться напрямую в Выборг (ул. Ленинградское шоссе, 10а) или через портал «Архивы России» / сайт ЛОГАВ.

Основные услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Подтверждение трудового стажа, зарплаты (для ПФР/СФР).
   • Подтверждение факта проживания, регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ).
   • Справки о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «За оборону Ленинграда» и др.
2. Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших в Волхове, Волховстрое, Старой Ладоге, Вындиноостровской и Староладожской волостях.
3. Работа с «Книгой воинской доблести» Ленинградской области: Прием ходатайств о включении в Книгу наименований населенных пунктов Волховского района, удостоенных звания «Населенный пункт воинской доблести».
4. Консультации по хранению документов: Методическая помощь организациям района по экспертизе ценности документов, составлению номенклатур, подготовке к сдаче в архив.
5. Бесплатная юридическая помощь: В рамках региональной программы архив участвует в информировании граждан о правах на доступ к архивной информации.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи заявления:

• Лично: В читальном зале Архивного отдела (по адресу: Кировский пр., 32) в часы приема посетителей (уточняйте по тел. 8 (813) -82-28-71). Необходимо иметь паспорт.
• Почтой: Заказным письмом с вложением копии паспорта и обратным конвертом с марками на адрес: 187400, Лен. обл., г. Волхов, Кировский пр., 32, Архивный отдел Администрации Волховского мр.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте volkhov-raion.ru или через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные органы».

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление в свободной форме (ФИО, адрес, контактный телефон, что именно ищете).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель).

Историческая справка: Контекст формирования архива

Понимание истории города критически важно для успешного поиска в архиве:

• 1918–1933 гг. — Строительство Волховской ГЭС и поселка Волховстрой; Документы этого периода в основном в Ф. Р-1965 ЛОГАВ (Выборг).
• 1933 г. — Присвоение статуса города, переименование в Волхов.
• 1941–1944 гг; — Оккупация, тяжелые бои на Волховском фронте. Архивы этого периода частично утеряны, частично эвакуированы. Сведения о подвигах жителей оформляются в «Книгу воинской доблести».
• 1996 г., Расширение границ города за счет деревень Валим, Пороги, Шкурина Горка, пос. Пороги (Вындиноостровская волость) и д. Виковщина (Староладожская волость). Документы по этим населенным пунктам до 1996 г. ищите в фондах соответствующих сельских советов (ныне в Архивном отделе района).

Музейный архив и краеведение

Отдельно стоит отметить Музей истории города Волхова (здание на реке Волхов в скандинавском стиле). Музей хранит:

• Фотографические архивы строительства ГЭС и города.
• Личные фонды строителей, энергиков, ветеранов войны.
• Документы, фото и личные вещи Г.О. Графтио (главного строителя ГЭС).
• Сборники газет «Волховская правда», «Заря» (оцифрованные копии часто доступны в читальном зале архива или на портале «Каталог оцифрованных периодических изданий»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать трудовую книжку родителей, работавших на Волховской ГЭС в 1930-х?

Первичные кадровые документы ГЭС (личные карточки, списки) чаще всего хранятся в Ленинградском областном гос. архиве в Выборге (Фонд Р-1965 или фонды самого предприятия, если они были переданы в ведомственный архив ПАО «ТГК-1» / «РусГидро»). В муниципальном Архивном отделе Волхова могут храниться только документы городского исполкома по труду или бытовые справки поздних лет.

Могу ли я получить справку дистанционно, если живу в другом регионе?

Да. Направьте запрос через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почтой с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на получение (если забирает представитель). Готовую справку могут прислать Почтой России или выдать по доверенности.

Каков режим работы читального зала?

Режим может меняться. Стандартно для муниципальных архивов: 3–4 дня в неделю (например, вт–пт 9:00–17:00 с перерывом). Обязательно звоните заранее: 8 (813) -82-28-71.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных, иных социальных прав — бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть: сложные тематические поиски (генеалогия), оцифровка документов, выдача копий в большом объеме.

Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района — это ключевой центр доступа к документальной памяти города для решения текущих правовых задач (пенсии, жилье, наследование); Для глубокого исторического исследования строительства ГЭС и раннего Волховстроя необходимо обращаться к фондам Ленинградского областного государственного архива в Выборге (ГКУ ЛОГАВ).

Рекомендуем начинать работу с телефонного звонка по номеру 8 (813) -82-28-71 для уточнения актуального адреса приема, режима работы и перечня документов, необходимых для вашего конкретного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Волховского муниципального района (volkhov-raion.ru) и сведений ГКУ ЛОГАВ. Актуальность контактов проверена на .