Архивный фонд города Воткинска представляет собой уникальный массив документов‚ отражающих историю одного из старейших промышленных центров Удмуртской Республики. От сохранности этих документов зависит не только историческая память региона‚ но и правовая защищенность граждан‚ обращающихся за архивными справками.

Историческая справка: этапы формирования архивного дела

История архивного учреждения в Воткинске неразрывно связана с административно-территориальными изменениями XX века. Ключевые вехи:

• 1943 год — реорганизация райгорархива в объединенный районно-городской архив. Это решение позволило централизовать хранение документов как городского‚ так и районного подчинения в едином хранилище.
• 12 января 1956 года — Постановлением Совета Министров Удмуртской АССР (№ 7) Исполком Воткинского городского Совета принял на хранение государственный архив‚ ранее находившийся в ведении исполкома Воткинского райсовета. При этом районный архив сохранил за собой функции обслуживания учреждений‚ организаций и предприятий районного значения.
• Позже функционировал Воткинский объединенный государственный архив‚ в который поступали документы постоянного срока хранения организаций города и района.

В современном периоде правопреемником исторических традиций является Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Воткинск» (МО «Город Воткинск»).

Современное состояние и структура

На данный момент Архивный отдел (Управление по делам архивов) является структурным подразделением Администрации города Воткинск. Основные направления деятельности:

1. Формирование и хранение архивных фондов — прием документов постоянного и длительного хранения от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение доступа к документам — выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград и т.д.)‚ предоставление документов для научных‚ культурных и иных целей.
3. Методическое руководство — контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях города.
4. Информатизация — ведение электронных баз данных фондов‚ перевод документов в электронную форму для обеспечения их сохранности и ускорения поиска.

Справочная информация для посетителей

Для получения архивных справок или работы в читальном зале необходимо знать реквизиты учреждения:

Состав архивных фондов

Фонды управления формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления города (Думы‚ Администрации‚ Комитетов‚ Департаментов).
• Муниципальных учреждений (школ‚ детских садов‚ библиотек‚ muzeев‚ ЗАГСов‚ поликлиник и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций городского подчинения (в т.ч. исторических фондов Воткинского завода, ключевого городобразующего предприятия).
• Личных фондов выдающихся жителей города‚ семейных архивов.

Важно: Перечень фондов (описание фондов) регулярно обновляется и публикуется на официальном сайте администрации города в разделе «Архивный отдел» / «Список фондов».

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам‚ нуждающимся в архивных документах (чаще всего — подтверждение трудового стажа‚ заработной платы для пенсионного обеспечения‚ сведений об образовании или награждении)‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ; документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе); доверенность (если оформляет представитель).
2. Предварительная консультация: Позвонить по телефонам 8 (34145) —60-77 или 8 (34145) —80-99 для уточнения режима приема посетителей‚ наличия нужных фондов и списка необходимых документов.
3. Подача заявления: Лично или через представителя в офисе по адресу: ул. Дзержинского‚ 6а. Возможна подача через портал Госуслуг (если услуга подключена к ЕПГУ) или по почте.
4. Сроки готовности: Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Взаимосвязь с районным архивом

Несмотря на выделение городского архива в самостоятельную структуру (Управление по делам архивов Администрации МО «Город Воткинск»)‚ сохраняется тесная историческая и организационная связь с Архивным отделом Администрации Воткинского района.

Это обусловлено тем‚ что до 1956 года и в последующие периоды существовал единый объединенный архив. Документы организаций‚ которые меняли подчинение (город/район)‚ а также фонды ликвидированных сельских советов‚ вошедших в состав города‚ могут находиться в разных хранилищах. При поиске информации о репрессированных‚ ветеранах или истории конкретных улиц/предприятий часто требуется параллельный запрос в оба архива.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела‚ Управление по делам архивов города Воткинск ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки ветеранов‚ фонды Воткинского завода).
• Интеграции с федеральными информационными системами (Единый архивный фонд‚ портал «Архивы России»).
• Публикации указателей и путеводителей по фондам на официальном сайте города (www.votkinsk.ru).

Для научных исследователей и генеалогов рекомендуется предварительно изучить путеводитель по фондам на сайте ГАСУР (gasur.ru) или обратиться в читальный зал для работы с описями.

Краткое резюме

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Муниципального образования «Город Воткинск» и справочника ГАСУР. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам указанным выше.