Архивный фонд Хилокского района Забайкальского края представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и административную деятельность территории с начала XX века по настоящее время. Система архивов района включает в себя как муниципальный архив администрации, так и архивы судебных и иных государственных органов, функционирующих на данной территории.
Основные архивные учреждения района
Муниципальный архив Администрации Хилокского муниципального округа
Это главное архивное учреждение местного самоуправления, осуществляющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления.
- Адрес: 673200, Забайкальский край, Хилокский район, г. Хилок, ул. Ленина, 9 (здание Администрации).
- Статус: Орган управления архивным делом и архив субъекта РФ (муниципального уровня).
- Ключевая дата: Основной вехой в развитии архивного дела в районе стал 1992 год, когда начала формироваться современная структура архивного дела на месте бывших партийных и советских архивов.
Архив хранит фонды администрации района, исполнительных комитетов Советов народных депутатов (исторические фонды), а также документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, переданные в порядке установленном законом.
Архив Хилокского районного суда Забайкальского края
Отдельное структурное подразделение судебной системы, отвечающее за хранение дел гражданских, административных и уголовных производств, прошедших судебное разбирательство.
- Электронная почта для корреспонденции:
hilok.chtsudrf.ru(восстановлена и функционирует). - Функции: Хранение судебных дел, выдача копий решений, справок по рассматриваемым делам (в соответствии с законодательством о доступе к информации о деятельности судов);
Состав и ценность архивных фондов
Документы архивов Хилокского района входят в единую архивную систему Забайкальского края и учитываются в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Этот реестр является общероссийским сводом уникальных документов, создаваемым для целей организации их особой защиты и популяризации.
Основные категории хранящихся документов:
- Фонды органов власти: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний исполкомов, решений главы администрации и Совета депутатов.
- Фонды хозяйствующих субъектов: Уставы, отчетность, кадровые документы (личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени) ликвидированных колхозов, совхозов, промышленных предприятий (например, Хилокской ж/д станции, лесопромышленных предприятий).
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников строительства БАМ (так как Хилок — важный железнодорожный узел).
- Судебные дела: Хранятся в архиве суда по установленным срокам (вечно, 75 лет, 25 лет и др. в зависимости от категории).
История района в архивных документах
Согласно сведениям энциклопедического проекта «Энциклопедия Забайкалья» (ez.chita.ru), история Хилокского района неразрывно связана с строительством Транссибирской магистрали (станция Хилок основана в 1895–1900 гг.) и развитием лесной и сельской отраслей. Архивные фонды позволяют проследить:
- Эволюцию административно-территориального деления (образование Хилокского аймака/района в 1926–1930 гг.).
- Коллективизацию и создание колхозов/совхозов (фунда фондов сельхозартелей).
- Развитие железнодорожного транспорта — ключевого городаобразующего фактора (документы Хилокского участка пути, локомотивного депо).
- Демографические процессы: данные переписей населения, книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС), переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.
Доступ к информации и электронные сервисы
В соответствии с современными требованиями законодательства (ФЗ-149 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»), архивы Хилокского района переходят на цифровые рельсы.
Портал «Архивы России»
Информация о фондах, хранящихся в Муниципальном архиве Администрации Хилокского района, представлена на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Там доступен:
- Справочник по фондам (описание фондов, опесей, дел).
- Реквизиты архива для направления запросов.
- Ссылки на электронные инвентаризационные описи (в процессе формирования).
Электронное взаимодействие
- Суд: Прием официальной корреспонденции и запросов через электронную почту
hilok.chtsudrf.ru. - Администрация: На официальном сайте Администрации Хилокского муниципального округа раздел «Архив администрации» содержит нормативные акты по архивному делу, реестры документов с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению или перечислению в архив.
Практическая информация для исследователей и граждан
| Учреждение | Адрес / Контакты | Часы приема посетителей (уточнять по телефону) |
|---|---|---|
| Муниципальный архив Администрации Хилокского м.о. | г. Хилок, ул. Ленина, 9 (Администрация) Тел. администрации: +7 (30237) X-XX-XX | Обычно: Понедельник–Четверг 08:00–17:00, Пятница 08:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Архив Хилокского районного суда | г. Хилок, ул. Судебная / ул. Ленина (здание суда) E-mail: hilok.chtsudrf.ru | В рабочие дни судебных заседаний (по предварительной записи) |
Как получить справку или копию документа:
- Определите место хранения: Кадровые справки по ликвидированным предприятиям — в Муниципальном архиве адм-ции. Судебные решения — в архиве суда. Акты ЗАГС старше 100 лет — в архиве (младше — в ЗАГС).
- Подготовьте запрос: Письменный (по почте или через ЕПГУ/РПГУ) или устный (личный визит). В запросе укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации.
- Оплатите госпошлину: За выдачу архивных справок и копий документов взимается плата (размер устанавливается региональным законодательством).
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней.
Перспективы развития
Приоритетными направлениями работы архивных органов Хилокского района на ближайшие годы являются:
- Цифровизация фондов: Сканирование наиболее востребованных фондов (кадровые дела, судебные дела категории «вечно») для удаленного доступа.
- Внедрение АИС «Архив»: Автоматизация учета дел, формирования описей и выдачи справок.
- Популяризация документального наследия: Публикация уникальных документов на портале «Архивы России» и сайте администрации к знаменательным датам (годовищине района, Победы в ВОВ, строительству БАМ).
- Обеспечение сохранности: Модернизация систем пожаротушения, климат-контроля в хранилищах.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Хилокского муниципального округа, сведений Хилокского районного суда и энциклопедического проекта «Энциклопедия Забайкалья». Актуально на .