Архивный фонд Кантемировского муниципального района Воронежской области представляет собой важнейший ресурс для изучения истории юга Центрального Черноземья, генеалогии, а также для решения правовых и административных вопросов жителей района. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, его фонды, предоставляемые услуги и контактная информация.
Общая информация об учреждении
Основным хранилищем документов на территории муниципального образования является Муниципальный архив Администрации Кантемировского муниципального района Воронежской области. Учреждение является частью единой архивной сети Воронежской области и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела.
Ключевые функции архива:
- Прием, учет, хранение и использование документов архивного фонда района.
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации.
- Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по генеалогии, истории населённых пунктов, земельным и жилищным вопросам.
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют документы, отражающие историю района, образованного в 1928 году (в составе ЦЧО, затем Воронежской области).
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти Советского периода: протоколы заседаний исполкомов районного и сельских Советов депутатов трудящихся, приказы и распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации.
- Фонды органов местного самоуправления (современный период): решения главы администрации и главы района, постановления районной Думы, документы по вопросам бюджета, земельных отношений, архитектуры и градостроительства.
- Фонды сельских поселений и упразднённых населённых пунктов: Это один из самых востребованных разделов. В архиве хранятся документы упразднённых населённых пунктов Кантемировского района (существует перечень таких пунктов, например, хутора и деревень, вошедших в состав более крупных поселений или переставших существовать в результате реорганизации в 1960–1970-х гг.).
- Фонды хозяйственных организаций: документы колхозов, совхозов (например, совхоз «Кантемировский», «Строитель» и др.), МТС, сельхозпредприятий, кооперативов.
- Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, культурных деятелей.
- Документы Кантемировского районного суда Воронежской области: судебные дела по гражданским, уголовным и административным делам (с соблюдением сроков доступа в соответствии с ФЗ-125).
Исторический контекст: оккупация и восстановление
Важным этапом истории архива является Великая Отечественная война. В июле 1942 – январе 1943 гг. Кантемировский район (как и соседние Богучарский, Алексеевский, Белогорьевский, Вейделевский, Гремяченский, Ведугский, Буденновский, Шаталовский, Хохольский, Уколовский, Синелипяговский и другие районы области) находился под немецкой оккупацией. Значительная часть архивных документов дореволюционного и раннесоветского периодов была безвозвратно утеряна или уничтожена за это время. Сохранившиеся фонды «оккупационного периода» (документы бургомистерств, полиции, анкетировочные листы) также находятся в хранении и представляют интерес для историков и поисковых отрядов.
Предоставляемые услуги гражданам и организациям
Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.
Основные направления работы с обращениями:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для Пенсионного фонда РФ/СФР), о заработной плате, о награждении медалями и орденами, о проживании, о репрессированных родственниках.
- Генеалогический поиск: восстановление родословных по метрическим книгам (если сохранены в фондах ЗАГС, переданных в архив), ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам жителей.
- Земельные и жилищные справки: подтверждение права собственности/пользования на земельные участки, выданные в советское время (начертания планов, решения о предоставлении земель).
- Копирование документов: ксерокопирование, сканирование (цифровые копии на носителе или по e-mail).
- Написание исторических справок: по истории населённых пунктов, предприятий, событий.
Важно знать перед обращением:
- Срок рассмотрения письменного запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предоставить: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца.
- Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/наследственным правам.
Контакты и режим работы
Для получения актуальной информации о часах приема посетителей, стоимости услуг и необходимом пакете документов рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через официальный сайт Администрации Кантемировского муниципального района.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальный архив Администрации Кантемировского муниципального района Воронежской области |
| Юридический адрес | г. Кантемировка, ул. Советская (точный номер дома уточняйте на сайте администрации) |
| Телефон справки/приемной | Уточняйте на сайте Официального сайта Администрации Кантемировского района или в разделе «Архивная сеть» портала Воронежской области. |
| Электронная почта | Обычно доступна через форму обратной связи на сайте администрации или почту отдела архивного дела администрации. |
| Режим работы (примерный) | Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье — выходной. Обязательно подтверждайте перед визитом! |
Информационные ресурсы и периодика
Для изучения современной истории района и поиска недавних документов ценным источником является районная газета «Кантемировский вестник». Архив газеты (бумажный и электронный) хранится в муниципальном архиве и в библиотечной системе района. На официальной странице газеты в социальных сетях (например, группа в «Одноклассниках») публикуются анонсы номеров, что помогает отслеживать публикации указов, объявлений о наследовании, изъятии земель и других официальных сообщений.
Архив в системе архивной сети региона
Муниципальный архив Кантемировского района входит в Архивную сеть Воронежской области. На региональном уровне курирование осуществляется Управлением архивного дела Администрации Воронежской области. Взаимодействие с федеральным уровнем ведется через Росархив (Федеральное архивное агентство). На портале «Архивная сеть» (archiv.gov.ru / arhvrn.ru) можно найти контакты всех архивов области, в т.ч. Кантемировского, а также пользоваться едиными информационно-поисковыми системами.
Советы по эффективному поиску
- Соберите максимальные входные данные: полные ФИО (до и после смены фамилии), примерные даты рождения/смерти/работы, точное название населённого пункта (с учетом исторических названий и упразднённых хуторов).
- Определите ведомственную принадлежность: документы о стаже работы на совхозе ищите в фондах этого совхоза или райотдела архива; судебные решения — в фонде районного суда; метрические записи — в фондах ЗАГС (переданных в архив) или духовной консистории (для дореволюционного периода — в ГАВО).
- Используйте удаленные запросы: направляйте официальное письмо или запрос через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на почту администрации района. Это сэкономит время и дорогу.
- Проверяйте соседние районы: из-за изменений административно-территориального деления (переход хуторов из Богучарского, Россошанского, Ольховатского, Таловского, Поворинского, Новохоперского, Бутурлиновского, Калачеевского, Верхнемамонского, Петропавловского районов) документы могут находиться в архивах соседних муниципалитетов или в Госархиве Воронежской области (ГАВО).
Архив Кантемировского района, это не просто хранилище старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Благодаря работе архивистов, оцифровке фондов и взаимодействию с интернет-сообществом (страницы «Кантемировский вестник», форумы краеведов), доступ к информации становится всё более открытым. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, поиск корней семьи или научное исследование — грамотно составленный запрос в Муниципальный архив Администрации Кантемировского муниципального района станет первым шагом к успеху.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивная сеть», официального сайта Администрации Воронежской области и Администрации Кантемировского муниципального района. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.