Архивный фонд Касторенского района Курской области представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документы, отражающие историю, социально-экономическое развитие и правовое поле муниципалитета. Официально структура осуществляет свою деятельность в составе исполнительно-распорядительного органа муниципального образования — Администрации Касторенского района.

Официальные контакты и реквизиты

Для обращения в архив, получения справок или направления запросов используйте следующие актуальные данные (на ):

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Касторенского района Курской области
• Почтовый адрес: 306700, Курская область, Касторенский район, п. Касторное, ул. 50 Лет Октября, д. 6 (здание Администрации района)
• Телефон главы администрации (справочно): 8 (47157) —14-97 (Голубева Нина Юрьевна)
• Телефон отдела земельных отношений и недвижимости (часто смежный профиль): 7 (4712) -2-92-76 (Васильева Наталья Михайловна)
• Официальный сайт Администрации: kastor.reg-kursk.ru
• Страница архивного отдела на портале Госуслуг: Ссылка на структурное подразделение
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена в федеральном реестре.

Основные функции и полномочия

Архивный отдел является ключевым звеном в системе архивного дела района. К его основным задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антиреставрационные мероприятия.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственной учета документов архивного фонда.
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, бытовые, исторические запросы).
5. Цифровизация: Перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для удаленного доступа.
6. Контроль за соблюдением архивного законодательства: Методическое руководство архивами ведомств и организаций района.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды отдела формируются с 1920-х годов (с момента образования района) и пополняются ежегодно. Главные группы документов:

• Документы органов власти: Постановления исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, решений Администрации и Совета депутатов, приказы главы района.
• Документы сельских поселений: Дела сельских администраций, поселковых Советов, входящих в состав района.
• Хозяйственные организации: Отчетность колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, кооперации (планы, отчеты, кадровые дела).
• Кадастровые и земельные документы: Земельные книги, планы населенных пунктов, дела по наделам (востребованы при оформлении прав на недвижимость).
• Кадровые документы: Личные дела, служебные списки, трудовые книжки ликвидированных предприятий (критично для подтверждения стажа).
• Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (дубликаты актовых записей до 1920 г. обычно в ГАКО, после — в районе).

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

Рекомендуется предварительно связаться по телефону Администрации (8 (47157) —14-97) для уточнения графика приема посетителей и наличия необходимых описей. Читальный зал (или комната выдачи) находится в здании Администрации по адресу: п. Касторное, ул. 50 Лет Октября, д. 6.

Написание официального запроса

Запрос можно направить почтой (заказным письмом с вложением) или через систему интернет-приема на сайте kastor.reg-kursk.ru.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон/email.
• Цель обращения (пенсия, наследство, история рода, права на землю и т.д.).
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название населенного пункта, название организации, период работы/жизни.

Платные услуги

Выдача архивных справок, выписок и копий документов осуществляется на платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными Администрацией района. Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам, указанным в счете.

Советы для исследователей и гениеологов

Нормативная база деятельности

Деятельность архивного отдела регулируеться:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области».
• Постановлениями Администрации Касторенского района об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Типовыми инструкциями Росархива по учету, хранению и пользовательскому обслуживанию.

Архивный отдел Администрации Касторенского района — это не просто склад старых бумаг, а работающий центр документации, гарантирующий правовые интересы жителей района. Будь то подтверждение стажа для пенсии, оформление права на земельный участок или восстановление истории семьи — грамотно составленный запрос в этот архив часто становится единственным способом получить юридически значимый документ.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно заходите на актуальную страницу структуры на портале Госуслуг (ссылка выше) или на сайт kastor.reg-kursk.ru для проверки актуального графика работы и контактного телефона непосредственно ответственного архивиста.