Архивный фонд Конаковского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой ресурс для изучения истории Верхнего Поволжья, решения юридических вопросов, восстановления трудового стажа и проведения генеалогических исследований. Несмотря на то, что в интернет-поиске часто встречается информация об одноименном Кондинском районе Ханты-Мансийского АО, данная статья посвящена исключительно Архивному отделу Администрации Конаковского района Тверской области.

Общая информация и статус

Архивный отдел Администрации Конаковского района является структурным подразделением администрации муниципального района. Его основная миссия, обеспечение сохранности архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также предоставление доступа к ним для граждан и организаций.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Конаковского района Тверской области.
• Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные законы Тверской области, постановления Администрации района.
• Интеграция в ЕГАР: Архив входит в Единую государственную архивную фондовую систему (ЕГАРФ) и представлен на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД) — Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов.

Состав и структура фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год, в составе Московской области, с 1935 года — Калининской/Тверской области). Документы хранятся на государственном и муниципальном хранении.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления:
   • Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся/народных депутатов, Администрации района.
   • Распорядительная документация (постановления, распоряжения, приказы).
   • Дела по вопросам народного хозяйства, землеустройства, сельского хозяйства (колхозы, совхозы), промышленности, транспорта.
2. Документы муниципальных учреждений и организаций:
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (заводы, фабрики, МТС, РАЙПО, ЖЭС, больницы, школы, ДК).
   • Научно-техническая документация (проекты, сметы, чертежи строений и сооружений района).
3. Документы личного происхождения (самые востребованные):
   • Трудовые книжки и вкладыши (ликвидированных предприятий).
   • Личные дела работников предприятий и учреждений.
   • Карточки учета стажа и заработной платы (формы № Т-2, Т-54 и др.).
   • Справки о заработной плате за советский период (для расчета пенсии по старому закону).
4. Метрические книги и ЗАГС:

   Важно: Оригиналы метрических книг (до 1917/1920 гг.) и актовых записей ЗАГС (после 1917 г.) как правило хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) (г. Тверь) и ЗАГСе Конаковского района. В районном архиве могут находиться дубликаты или справочные материалы, но основной запрос на свидетельства рождения/брака/смерти адресуется в ЗАГС или ГАТО.

5. Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии предприятий, мероприятий, заслуженных граждан района, ветеранов войны и труда.
6. Документы по Великой Отечественной войне: Списки эвакуированных, карточки участников войны, материалы о партизанском движении (район был оккупирован в 1941 г.), списки погибших и пропавших без вести.

Электронные сервисы и ГИС УИАД

Современный этап работы архива неразрывно связан с цифровизацией. Конаковский районный архив интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), доступную через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Что дает ГИС УИАД пользователю:

• Поиск по путеводителю фондов: Можно узнать, есть ли в архиве дела по нужному предприятию или организации, не выезжая из дома.
• Заказ справок онлайн: Подача заявки на выдачу архивной справки (о стаже, зарплате, награждении) через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) или напрямую на портале Архивы России.
• Удаленный доступ к оцифрованным делам: Постепенно пополняется база сканированных документов, доступных для просмотра в личном кабинете исследователя.
• Отслеживание статуса заявки: Контроль сроков исполнения запроса.

Рекомендация: Начните поиск с раздела «Путеводитель по фондам» на портале archives.gov.ru, выбрав в фильтре «Тверская область» -> «Конаковский район». Это сэкономит время на уточнение фондовых индексов (номер фонда, описи, дела).

Основные виды услуг для граждан

Порядок обращения и контакты

Поскольку точные контактные данные (телефоны, email, часы приема) могут меняться, настоятельно рекомендуется проверять их на официальном сайте Администрации Конаковского района (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») или на Портале «Архивы России» в карточке архива.

Типовые способы обращения:

1. Через ЕПГУ / Госуслуги (самый быстрый): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Позволяет прикрепить сканы документов и получить результат по почте или в личном кабинете.
2. Через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Регистрация в личном кабинете исследователя -> Заказ справки/копии дела.
3. Почтовым отправлением: На адрес администрации с пометкой «Архивный отдел». Обязательно: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), подробное описание запроса (ФИО, даты, названия предприятий), контактный телефон, обратный адрес.
4. Личный визит: Только по предварительной записи (телефоном или через ГИС УИАД). В читальне предоставляются описи и дела для самостоятельной работы.

Историческая справка: Ключевые этапы для исследователя

Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска дел:

• До 1929 г.: Территория входила в состав Клинского уезда Московской губернии (частично). Документы этого периода — в Государственном архиве Московской области (ГАМО) и ГАТО (фонды уездных управлений).
• 1929–1935 гг.: Образование Конаковского района в составе Московской области (Московский округ). Документы районных органов этого периода могут находиться в ГАМО или переданы в Конаковский архив.
• 1935–1990 гг.: Конаковский район в составе Калининской (с 1990 — Тверской) области. Основной массив дел именно этого периода хранится в Архивном отделе Администрации Конаковского района.
• 1941–1942 гг. (Оккупация): Район был оккупирован немецкими войсками (ноябрь 1941 – январь 1942). Документы оккупационного периода ( burgemeister, полиция) частично сохранены, частично уничтожены. Важны списки репатриирантов, отчеты о потерях.
• Крупные промышленные объекты: Конаковская ГРЭС (строительство с 1960-х), Завод «Красная Звезда» (Конаково), Конаковский бумажный комбинат, строительные трасты, сельхозпредприятия (колхозы «Путь к коммунизму», «Искра», «Заветы Ильича» и др., совхозы). Архивы ликвидированных предприятий — основной фонд для пенсионных справок.

Советы для успешного запроса (Чек-лист)

Чтобы архивист нашел документ максимально быстро, в заявке обязательно укажите:

1. Точное ФИО (с учетом возможных изменений фамилии при браке).
2. Дату рождения (день, месяц, год).
3. Название предприятия/организации/колхоза/совхоза (полное или аббревиатура, например: «Конаковская ГРЭС», «Колхоз им. Ленина с. Козлово», «РайЗдрав», «Конаковский РУВД»).
4. Период работы/проживания (примерные годы).
5. Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, приватизация) — от этого зависит форма ответа (справка, заверенная копия, выписка).
6. Сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, трудовая книжка — если есть сохраненные страницы).

Альтернативные источники информации

Если в районном архиве документы не найдены (предприятие было ведомственным, МВД, МО, Железная дорога, Министерство среднемашинстроения и т.д.), обратитесь к:

• Государственный архив Тверской области (ГАТО), г. Тверь — фонды губернских/уездных/областных учреждений, метрические книги, ревизские сказки, фонды ведомств области.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва — ревизские сказки XVIII в., первоуставные книги.
• Российский государственный военный архив (РГВА), Москва, документы по призыву, службе, награждению ВОВ.
• Архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск, личные дела офицеров, подвиги, потери.
• Федеральная архивная агентство (Росархив) — Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных листов и карточек участников ВОВ.
• ЗАГС Конаковского района (г. Конаково), акты гражданского состояния за последние 100 лет (с ограничениями доступа).
• МФЦ «Мои Документы» в Конаково, для подачи запросов в ЗАГС, Пенсионный фонд (СФР), архивы через единое окно.

Архивный отдел Администрации Конаковского района — это основной оператор архивной информации по истории района XX–XXI веков. Благодаря интеграции в ГИС УИАД (Портал «Архивы России») и подключению к ЕПГУ (Госуслуги), процесс получения справок о стаже, зарплате и награждениях стал максимально прозрачным и доступным удаленно. Главное, четко формулировать запрос, указывая правильные наименования предприятий и временные рамки, и не путать Конаковский район Тверской области с Кондинским районом Югры.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», нормативных актов Тверской области и информации об административно-территориальном устройстве Конаковского района. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.