Актуально на:

Архивный фонд Москвы является составной частью Архивного фонда Российской Федерации. В соответствии с уставом главного архивного управления‚ его ключевыми целями являются постоянное хранение и учет документов.

В фонды архивов поступают управленческие документы:

• Органов законодательной и исполнительной власти города Москвы;
• Суда и прокуратуры;
• Промышленных‚ транспортных‚ строительных‚ научных‚ учебных и иных предприятий‚ учреждений и организаций.

На сегодняшний день в Москве функционирует 85 государственных архивных учреждений‚ актуальная информация об услугах которых‚ адреса на карте‚ отзывы и фотографии доступны в открытых справочниках.

Главный архивный орган: Главархив Москвы

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Это ключевое учреждение‚ которое выдает архивные справки‚ архивные копии‚ архивные выписки и информационные письма.

По результатам рассмотрения поступающих запросов архив предоставляет один из следующих документов:

1. Архивная справка, официальное подтверждение факта‚ содержащегося в документе.
2. Архивная копия — полное воспроизведение текста документа (или его части) с указанием реквизитов.
3. Архивная выписка — извлечение из содержания документа сведений‚ интересующих заявителя.
4. Информационное письмо, ответ на запрос‚ не требующий выдачи вышеуказанных форм (например‚ об отсутствии сведений).

Какие справки и документы можно получить

В Главархиве и иных архивах Москвы можно оформить широкий спектр документов‚ в т.ч.:

• Справку о заработной плате и трудовом стаже (для назначения пенсий‚ льгот);
• Справку о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение (для ветеранов и их семей);
• Справки о репрессированных‚ участниках ВОВ‚ трудовой деятельности в военное время;
• Генеалогические справки (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи);
• Справки на недвижимость (исторические данные о домах‚ квартирах‚ собственниках);
• Технический паспорт объекта капитального строительства/помещения;
• Справку о наличии (отсутствии) права собственности на объект;
• Поэтажный/ситуационный план и экспликацию к поэтажному плану.

Способы обращения и получения услуг

Единая справочная служба Москвы (Телефон)

Самый быстрый способ получить первичную консультацию‚ узнать состав необходимых документов и сроки готовности — позвонить по телефону Единой справочной службы:

📞 +7 (495) -77-77-77

По телефону можно заказать подготовку и оформление архивной справки‚ выписки‚ копии или информационного письма.

Личный прием / Почтовое обращение

Заявления принимаются лично в приемных помещениях архивов или направляются почтой (заказным письмом с вложением перечня вложений). Необходимо предоставить:

• Паспорт (документ‚ удостоверяющий личность);
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице);
• Доверенность (если оформляет представитель);
• Копии документов‚ содержащих известные реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело‚ год)‚, это значительно ускорит поиск.

Электронные сервисы (Портал открытых данных и Госуслуги)

На официальном портале открытых данных Москвы опубликовано более 1000 наборов данных и справочников. Часть архивных фондов (например‚ метрические книги) оцифрована и доступна для дистанционного изучения.

Пример масштаба оцифровки: Для изучения доступны метрические книги и другие архивные документы: 30 850 дел‚ 6 753 704 образа (что соответствует 13 384 008 страницам). Доступны исторические карты‚ например‚ Карта Москвы 1915 г.

Крупнейшие федеральные архивы в Москве

Помимо городского Главархива‚ в Москве расположены крупнейшие федеральные хранилища‚ в т.ч. архив‚ где хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI вв. Обращение в них может потребоваться‚ если документы переданы из ведомственного подчинения в федеральное.

Запросы в зарубежные архивы (Минюст России)

Если необходимые документы находятся за пределами РФ (например‚ архивы бывших союзных республик‚ стран Европы)‚ процесс истребования идет через Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России).

Государственный реестр уникальных документов

Ведется Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы. В него вносятся документы‚ представляющие исключительную историческую‚ научную‚ культурную ценность. Наличие документа в реестре гарантирует особую процедуру его хранения и учета.

Практический чек-лист: как получить архивную справку

1. Определите архив: Главархив Москвы (городские органы‚ предприятия) или Федеральный архив (министерства‚ ведомства центрального подчинения) или Минюст (зарубеж).
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью‚ с учетом изменений имени)‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы/службы‚ примерные годы.
3. Выберите способ обращения: Телефон 7 (495) -77-77-77 (консультация/заказ)‚ портал Госуслуг‚ личное посещение‚ почта.
4. Оплатите госпошлину: Размер зависит от типа документа (справка‚ копия‚ выписка) и срочности. Льготные категории могут быть освобождены.
5. Получите готовый документ: Лично‚ по почте или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Система архивов Москвы — это мощный ресурс для подтверждения правовых фактов‚ восстановления трудового стажа‚ генеалогических исследований и изучения истории города. Благодаря активной цифровизации (более 13 млн страниц в открытом доступе) и работе Единой справочной службы +7 (495) -77-77-77‚ процесс получения архивных справок‚ выписок и копий стал максимально доступным для граждан.

Рекомендуется заранее уточнять актуальные реквизиты конкретного архива и стоимость услуг по телефону единой справочной службы или на официальных порталах.