Архивный фонд Можайского городского округа является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю одного из древнейших городов Подмосковья. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, нужны ли вам документы для подтверждения стажа, права на жилье или социальных выплат, знание актуальных контактов и правил обращения сэкономит ваше время.

Основные контактные данные

На момент актуализации информации (2024–2025 гг.) основные реквизиты для связи с архивом выглядят следующим образом:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Можайского городского округа (или структурное подразделение ГУ Архивного дела Московской области в Можайске).
• Адрес: г. Можайск, ул. Бородинская, д. 12 (здание администрации городского округа / бывшее здание райисполкома).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (496) -84-XX-XX (точные последние 4 цифры рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Можайского ГО или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться при реорганизации).
• Телефон отдела использования документов (читальный зал): Часто совпадает с основным номером с добавочным. Уточняйте при звонке: «Нужен читальный зал / отдел использования».
• Электронная почта: arxiv@mozhaysk.ru (или через обратную связь на сайте mozhaysk.ru в разделе «Архивное дело»).
• Официальный сайт администрации: www.mozhaysk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» / «Управление архивным делом»).

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архива может отличаться от режима администрации. Обычно устанавливается следующий график:

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей). Подтверждайте график по телефону за день до визита.

Какие документы можно найти в Можайском архиве?

Документы ЗАГС (Актовые записи)

Хранятся записи о рождении, браке, смерти, совершенные на территории Можайского района/округа. Сроки хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей. После истечения сроков дела переводятся в ГАМО.

Документы организаций и предприятий

• Личные дела работников (трудовые книжки, личные карточки, заказчики) закрытых предприятий (заводы, колхозы, совхозы, школы, больницы).
• Уставы, протоколы собраний, отчетность ликвидированных юрлиц.

Архивы управы/администрации

Постановления, распоряжения, дела по вопросам землепользования, жилищного фонда, социальной защиты (архивные дела администрации Можайского района/города).

Генеалогические источники (в ГАМО, но запрос можно оформить через местный архив/МФЦ)

• Метрические книги приходов Можайского уезда (XVIII – нач. XX в.).
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков).
• Духовные списки.
• Домашние книги (учет населения в д. Можайск и селах округа).

Как получить справку или выписку: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных. Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты событий (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (село, деревня, город), название организации/предприятия, годы работы/жизни.
2. Предварительный звонок. Позвоните по телефону +7 (496) -84-XX-XX. Уточните:
   • Хранится ли нужное дело именно здесь или в ГАМО (Мытищи).
   • Нужен ли предварительный заказ дела (для сложных запросов).
   • Стоимость услуг (платные услуги по поиску и выдаче справок регулируются тарифами).
   • Способ оплаты (терминал в холле, Сбербанк Онлайн, квитанция).
3. Подача заявления. Можно подать:
   • Лично в читальном зале (паспорт РФ обязателен).
   • Через МФЦ «Мои Документы» в Можайске (удобно для справок ЗАГС, пенсионных справок).
   • По почте / Почта России (заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом).
   • Электронно через Госуслуги (портл «Обратная связь» администрации Можайского ГО) или на email архива.
4. Ожидание и получение. Законный срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Справку можно получить лично, по почте или в МФЦ.

Особенности работы с ГАМО (Государственный архив Московской области)

Если ваш запрос касается доворейского периода, метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных — эти фонды находятся в ГАМО (г. Мытищи).

• Адрес ГАМО: 141000, г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 7.
• Телефон ГАМО (справка): +7 (495) -81-XX-XX (уточняйте на сайте gamo.ru).
• Электронный заказ: На сайте ГАМО работает система «Электронный заказ дел» и оплата услуг.
• Можайский архив как посредник: Вы можете оформить запрос в ГАМО через Архивный отдел Можайского ГО или МФЦ, это удобнее, чем ехать в Мытищи.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются администрацией Можайского ГО и утверждаются ежегодно. Примеры услуг (цены за 2024–2025 гг. уточняйте по телефону):

• Выдача справки из актовой записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) — от 300–500 руб.
• Поиск сведений в фондах организаций (подтверждение стажа, зарплаты) — от 500–1000 руб. за 1 час поиска / 1 справку.
• Сложный генеалогический поиск (по часам работы архивиста) — от 1000 руб./час.
• Срочность (3–5 дней) — обычно удвоение тарифа.
• Ксерокопия / сканирование листа — 10–20 руб.

Льготы: Ветеранам ВОВ, участникам боевых действий, инвалидам I и II группы, блокадницам часто предоставляются скидки или бесплатное исполнение социально-значимых справок (предъявите удостоверение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я узнать телефон архива прямо сейчас, если на сайте старый номер?

Да. Самый надежный способ — позвонить в справку администрации Можайского ГО по телефону +7 (496) -84-22-XX (общий номер администрации, уточняйте у оператора «Архивный отдел») или воспользоваться единым справочным номером 109 (Ростелеком) / 118 (МТС/Билайн/Мегафон).

Нужна ли мне доверенность, если я забираю справку за родственника?

Да, обязательно. Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена у начальника организации, где работает доверенное лицо, или в МФЦ при личном явке заказчика). В доверенности должны быть указаны полномочия на получение архивных справок/документов.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Обычно разрешено безвспышечное фотографирование для личных нужд бесплатно, но запрещено фотографировать документы, содержащие персональные данные третьих лиц (если срок ограничения доступа не истек — 75/100 лет), а также документы плохого состояния. Уточните правила у дежурного архивиста при входе.

Что делать, если архив отвечает: «Дело не найдено» или «Фонд не хранится»?

1. Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием причин и ссылок на описи.
2. Уточните, в какой архив могли быть переданы дела (ГАМО, РГАДА, РГВИА, ЦГАМО, архивы Минобороны, для военных).
3. Обратитесь в ГАМО с этим отказом для углубленного поиска.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Сайт администрации Можайского ГО: mozhaysk.ru (раздел «Архивное дело» / «Обратная связь»).
• Государственный архив Московской области (ГАМО): gamo.ru — путеводители по фондам, электронный заказ, цифровые копии метрических книг.
• Портал «Архивы Московской области»: archivemosreg.ru — единый поиск по описям региона.
• FamilySearch / Метрика.ру / Родовид: для предварительного онлайн-поиска оцифрованных метрических книг Можайского уезда.

Краткая шпаргалка для распечатки

Примечание: Контактные телефоны и тарифы могут меняться. Данная статья носит информационный характер. Обязательно звоните в архив перед визитом для актуализации реквизитов и режима работы.