Архивный фонд Новосибирской области — это не просто совокупность старых бумаг, а документированная память региона, отражающая материальную и духовную жизнь его населения, имеющая историческое, научное, культурное и правовое значение. По состоянию на 2026 год архивная система области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документов для неограниченного круга лиц.

Управляющая структура и нормативная база

Координацией работы архивного дела в регионе занимается Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет государственный учет архивных фондов и обеспечивает выполнение законодательства РФ об архивном деле.

На муниципальном уровне функции по обеспечению хранения архивных фондов органов местного самоуправления выполняют профильные отделы (например, Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района).

Основные хранилища: Государственный и Городской архивы

Два ключевых учреждения, концентрирующие основную массу документов регионального значения:

Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)

• Статус: Главный архив региона, хранящий документы органов государственной власти, управления, предприятий и организаций областного подчинения.
• Историческая справка: В 1983 году был издан «Справочник по фондам Государственного архива Новосибирской области о новых поступлениях за 1967–1980 гг.», что свидетельствует о длительной традиции научной описи фондов.
• Состав фондов: Включает фонды губернских, окружных, областных органов власти (Новониколаевской/Новосибирской губернии, Сибирского края, Западно-Сибирского края, Новосибирской области), судебных, прокуратурных, финансовых органов, а также фонды промышленных предприятий, учебных заведений, общественных организаций.
• Примеры уникальных фондов: Документы Сузунского (Нижне-Сузунского) медеплавильного завода и монетного двора (фонд № 156 и др.), фонды личного происхождения выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей.

МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив»

• Статус: Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.
• Специализация: Значительный массив фондов личного происхождения, документы по истории строительства и развития города, городского хозяйства, образования и здравоохранения Новосибирска.
• Режим работы (справочно): Пн–Чт: 8:00–16:30 (обед 12:00–13:00), Пт — неприемный день.
• Контакты: Активная работа в социальных сетях (ВК, Одноклассники) для информирования пользователей.

Архивы муниципальных районов (на примере Доволенского района)

Сеть архивов охватывает все районы области; Типовым примером является архив Доволенского района:

• Адрес: 632450, Новосибирская область, Доволенский район, с. Довольное, ул. Ленина, 108.
• Фонды: На хранении 105 фондов (24 808 единиц хранения).
• Состав: Документы районных органов власти (исполкомов, администраций), сельских советов, колхозов/совхозов, школ, учреждений культуры и здравоохранения района.

Аналогичные структуры существуют во всех районах области, обеспечивая сохранность документов местного значения.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Ключевым достижением последних лет стал переход к цифровому предоставлению услуг. Создан единый Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области»:

• Адрес: https://gisarchive.nso.ru/
• Функционал:
  • Единый каталог фондов (поиск по всем архивам сети).
  • Просмотр описей дел (путеводителей) в режиме онлайн.
  • Подача заявок на выдачу документов в читальный зал или получение копий дистанционно.
  • Доступ к оцифрованным образам документов (Электронный архив НСО).

Программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» автоматизирует внутреннюю деятельность архивов (учет, описание, выдача) и обеспечивает интеграцию с федеральным порталом «Архивы России».

Классификация и состав архивных фондов области

Согласно определению в справочной литературе (Большая Энциклопедия Нефти и Газа), под Архивным фондом Новосибирской области понимается совокупность документов, отражающих жизнь региона. Структурно фонды делятся на группы:

1. Фонды органов власти и управления: Губернаторская администрация, Областной исполком, Советы депутатов, министерства и ведомства.
2. Фонды судебных, прокуратурных и следственных органов.
3. Фонды промышленных предприятий и строительств: Заводы (СУМЗ, НПЗ, авиазавод им. Чкалова и др.), геологоразведки, энергетика.
4. Фонды сельского хозяйства: Материалы колхозов, совхозов, МТС, агропромсоюзов (важно для аграрных районов).
5. Фонды учебных, научных, культурных и медицинских учреждений.
6. Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные, кооперативные.
7. Фонды личного происхождения: Документы ученых (Академики Лаврентьев, Коптюг и др.), писателей, художников, ветеранов войны и труда, участников строительства города и области.
8. Фонды религиозных организаций.

Научно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для работы с фондами создан мощный научно-справочный аппарат:

• Путеводители по фондам: Издаются в книжной форме (как справочник 1983 г. для ГАНО) и размещаются в электронном виде на портале gisarchive.nso.ru.
• Описи дел: Основной инструмент поиска. Содержат реквизиты дел: номер фонда, описи, дела, заглавие, даты, количество листов.
• Тематические указатели и реестры: Например, «Список дел из фондов ГАНО, содержащих информацию о Сузунском медеплавильном заводе».
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: В него вносятся наиболее ценные документы Новосибирской области.

Услуги для пользователей

Архивы области предоставляют широкий спектр услуг (платных и бесплатных):

• Выдача документов в читальных залах для научной, производственной, личной работы.
• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта рождения/смерти/брака — для пенсий, судов, восстановления прав).
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Изготовление копий: Цифровых (сканирование), ксерокопий, фотокопий.
• Апостилирование документов (через Управление госархивной службы) для использования за рубежом.
• Консультации по фондам и истории региона.

Как начать поиск: пошаговая инструкция

1. Определите тему и хронологию (кто, где, когда жил/работал/служил).
2. Зайдите на портал gisarchive.nso.ru.
3. Воспользуйтесь «Единым каталогом фондов» или поиском по путеводителям.
4. Найдите нужный фонд и описание. Обратите внимание на заглавия дел.
5. Закажите дело в читальный зал через личный кабинет на портале или по электронной почте архива (например, arhiv38354@yandex.ru для Доволенского района).
6. Придите в читальный зал в рабочее время с паспортом (для ГАНО и Городского архива, по адресам в Новосибирске).

Контакты главных архивов (справочно)

Архивные фонды Новосибирской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Сибири, решения правовых вопросов граждан и проведения научных исследований. Благодаря деятельности Управления государственной архивной службы и внедрению Единого портала «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru), доступ к документам стал максимально открытым и технологичным. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа, восстанавливаете родословную или пишете монографию по истории промышленности, система архивов НСО готова предоставить необходимые документы и профессиональную помощь.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов и правила заказа дел на актуальных сайтах или по телефонам, так как они могут меняться.