Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Что такое архивный фонд?
Архивный фонд – это совокупность документов, объединённых по историческому, тематическому или организационному признаку. Каждый фонд имеет уникальный номер, название и описательную опись, в которой указаны:
- период создания документов;
- организация‑создатель (государственное учреждение, общественная организация, частное лицо);
- содержание и объём (кол‑во дел, папок, листов);
- условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый).
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие порядок хранения, учёта и использования архивных фондов в РФ:
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, а также в организациях Российской академии наук.
- Положение о Центральном фондовом каталоге (ЦФК) Федерального архивного агентства.
- Пункт 3.8 и приложение N 12 Правил учёта количества фондов в организации.
Ключевые архивные учреждения, где формируются списки фондов
3.1 Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Главный архив страны, в котором хранятся более 2000 фондов различного характера – от государственных дел XIX в. до материалов современного периода. В ГА РФ реализован Центральный фондовый каталог, где любой пользователь может получить справочную информацию о фондах.
3.2 Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Специализируется на фондах, связанных с политической жизнью СССР и РФ. Среди наиболее известных:
- Фонд М‑5 – Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР (1962‑1966) (ф. 556, оп. 18).
- Личные фонды лидеров партии: Каганович, Маленков, Микоян и др. (добавлены в 1996 г. из Архива Президента РФ).
3.3 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Содержит фонды, посвящённые экономической истории, планированию, промышленному развитию. Пример:
- Архивный фонд «Большая Пироговская, 17, Вороново» – документы по личному составу и постоянному хранению.
3.4 Центральный фондовый каталог (ЦФК) Федерального архивного агентства
Тестовая версия, запущенная в декабре 2011 г., охватывает данные о фондах 10 федеральных архивов, включая ГА РФ, РГАСПИ, РГАЭ и др. Сейчас каталог находится в постоянном обновлении и интегрирован в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
Как найти нужный фонд?
4.1 Поиск в Центральном фондовом каталоге
Для получения списка фондов выполните следующие шаги:
- Перейдите на сайт cfc.far.gov.ru.
- В поле «Поиск» введите название организации‑создателя, номер фонда или период.
- Отфильтруйте результаты по типу доступа (открытый/ограниченный).
- Откройте карточку фонда – там будет ссылка на электронную опись (если она доступна) и информация о порядке доступа.
4.2 Путеводители и справочники
Для исторических исследований часто используют печатные издания:
- «Фонды ГАРФ по истории РСФСР. Путеводитель. Том 2» (1996) – описывает 745 фондов государственных учреждений и общественных организаций РСФСР по состоянию на 1 января 1994 г.
- «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР» – содержит указатели имён, названий и географический перечень фондов.
4.3 Электронные описи
На портале archives.ru размещены электронные описи, которые позволяют просматривать структуру фонда, перечень дел и их содержание без посещения читального зала.
Примеры наиболее значимых фондов
| Номер фонда | Организация‑создатель | Период | Тематика | Архив |
|---|---|---|---|---|
| Ф. 556, оп. 18 | Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР | 1962‑1966 | Промышленная политика, технологическое развитие | РГАСПИ |
| М‑5 | Центральный архив Российской Федерации | 1917‑1991 | Общие государственные документы | ГА РФ |
| К‑12 | Личный фонд Л.М. Кагановича | 1930‑1970 | Политическая биография, партийные документы | РГАСПИ |
| Э‑34 | Архивный фонд «Большая Пироговская, 17, Вороново» | 1940‑1990 | Экономика, кадровые документы | РГАЭ |
Как пользоваться фондом в читальном зале
Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Оформить заявку через электронную систему ГИС УИАД или в регистратуре архива.
- Получить паспорта доступа (для открытых фондов – достаточно удостоверения личности, для ограниченных – требуется разрешение руководства архива).
- Соблюдать правила поведения в читальном зале: запрет на использование пишущих приборов без согласования, обязательное использование предоставленных копировальных средств.
- После работы оформить акт возврата документов.
Перспективы развития списка фондов
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация опсий всех фондов ГА РФ и федеральных архивов.
- Интеграция искусственного интеллекта для автоматического распознавания тематики и создания метаданных.
- Расширение публичного доступа к фондам XIX‑начало XX в., которые сейчас находятся в закрытом режиме.
Список фондов Архива РФ – это живой инструмент, позволяющий исследователям, журналистам и гражданам получать доступ к историческим документам. Благодаря Центральному фондовому каталогу, печатным путеводителям и современным электронным описям поиск нужного фонда стал быстрее и удобнее. При правильном использовании всех нормативных актов и правил доступа каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение истории России.
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая нормативные документы, каталоги архивов и справочные издания, актуальные на 10 июля 2026 г.