Архивный фонд отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хабаровского муниципального района является ключевым хранилищем документов, подтверждающих правовые факты жизни жителей района. В данной статье мы подробно разберем структуру учреждения, его контактные данные, режим работы, состав архивных фондов и процедуру получения архивных справок на .

Общие сведения и юридический статус

Отдел ЗАГС управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района — это структурное подразделение, осуществляющее функции государственного регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, смерть, изменение имени и др.) и хранения соответствующих архивных фондов.

Важно: В соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», ФЗ «Об архивном деле в РФ»), отделы ЗАГС хранят документы в течение 100 лет со дня составления записи акта. По истечении этого срока документы подлежат передаче в государственный архив (Государственный архив Хабаровского края — ГАХК).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для обращения в архив ЗАГС Хабаровского района.

Адрес местонахождения:

682500, Хабаровский край, Хабаровский район, село Мирное, Клубная улица, д. 13

Телефоны для справок:

• Единая справочная / Приемная: уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как номера могут меняться.
• Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика приема и списка необходимых документов.

Официальные ресурсы:

• Официальный сайт администрации Хабаровского муниципального района (раздел «Управление по делам архивов и ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для предварительной записи и заказа справок онлайн.

Наличие пандуса:

По информации из открытых источников, в здании предусмотрен пандус для маломобильных групп населения.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График работы может корректироваться. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или на сайте перед визитом.

Прием архивных запросов часто ведется в отдельное окно или в определенные часы (например, только в первой половине дня). Уточните этот момент при звонке.

Состав архивных фондов: что хранится в ЗАГС Хабаровского района

Архив отдела ЗАГС содержит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Хабаровского муниципального района (в т.ч. в ликвидированных или переименованных населенных пунктах).

Основные категории документов:

1. Книги записей акта рождения (с 1920-х годов по настоящее время, за вычетом переданных в ГАХК).
2. Книги записей акта заключения брака (включая расторжение брака, признание недействительным).
3. Книги записей акта смерти.
4. Книги записей акта установления отцовства.
5. Книги записей акта усыновления (удочерения) (доступ к ним ограничен законом).
6. Книги записей акта изменения имени/фамилии/отчества.
7. Книги записей акта установления смерти / признания безвестно отсутствующим (по решениям суда).

Территориальная принадлежность:

В архив попадают записи, совершенные:

• В селе Мирное (административный центр района).
• В иных населенных пунктах Хабаровского района (Хабаровка, Ильинка, Князе-Волконское, Нельма, Октябрьский, Рассвет, Савино, Снегирь, Табушка, Томичи, Тополево, Троицкое, Хурба и др.).
• В выездных регистрациях, оформленных сотрудниками именно этого отдела ЗАГС.

Виды выдаваемых архивных документов

На основании архивных записей отдел ЗАГС выдает следующие виды документов (ст. 32 ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• Свидетельство (дубликат) — выдается при утрате, порче или недоступности оригинала. Имеет полную юридическую силу. Форма строгой отчетности.
• Справка о записи акта (Форма № 34 / № 25 / № 31 и др.) — выдается, если срок хранения записи в ЗАГС истек (более 100 лет) и дело передано в ГАХК, либо если заявителю отказано в выдаче свидетельства (например, нет правовых оснований). Справка содержит перечень данных из записи акта.
• Архивная справка (поисковая), выдается по результатам архивного поиска, если запись найдена, но выдача свидетельства невозможна (например, для судебных целей, восстановления пенсионного стажа, геноалогии).
• Выписка из записи акта — полный текст записи акта (для судов, нотариусов, консульств).

Кто имеет право получить архивную справку или свидетельство?

Доступ к архивным документам ЗАГС регулируется ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ. Право получения имеют:

1. Сам гражданин (с 14 лет, по паспорту).
2. Родители, усыновители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки (при предъявлении документов, подтверждающих родство/супружество).
3. Нотариусы, суды, органы опеки, консульские учреждения — по официальным запросам.
4. Иные лица — только после истечения 100 лет со дня государственной регистрации акта (переход в общедоступный фонд), либо при наличии нотариального доверенности от заинтересованного лица.

Для усыновления (удочерения): сведения содержатся в закрытых фондах. Выдача осуществляется только усыновителям, усыновленным (по достижении 18 лет) и судам.

Процедура обращения в архив ЗАГС Хабаровского района

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения дубликата)

1. Запишитесь на прием через Госуслуги (раздел «Заказ справки из ЗАГС» -> «Получение дубликата свидетельства») или по телефону.
2. Подготовьте пакет документов (см. ниже).
3. Придите в отделе ЗАГС по адресу: с. Мирное, ул. Клубная, 13 в часы приема.
4. Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).
5. Получите готовый документ (часто — в день обращения, сложные поиски — до 30 дней).

Способ 2: Через портал Госуслуг (дистанционно)

• Выберите услугу «Заказ справки из органа ЗАГС» или «Получение дубликата свидетельства».
• Укажите отдел ЗАГС: «Отдел ЗАГС управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района».
• Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%).
• Выберите способ получения: лично в этом ЗАГС, в любом другом ЗАГС РФ, в МФЦ или почтой (ценным бандеролем).

Способ 3: Почтой / Через МФЦ

• Заявление пишется от руки или по форме, подпись заверяется нотариусом.
• Пакет документов отправляется ценным бандеролем с вложенным описью вложения на адрес отдела ЗАГС.
• Через МФЦ (Мои Документы) заявление принимают без нотариального заверения подписи (подпись ставится при сотруднике МФЦ). Срок готовности увеличивается на 3-5 дней на пересылку.

Необходимый пакет документов

Для получения дубликата свидетельства / справки (близкие родственники):

• Паспорт РФ заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство/супружество (свидетельства о рождении, браке, изменении имени — оригиналы и копии).
• Свидетельство о смерти (если запрашиваете документ на умершего родственника) — оригинал и копия.
• Заявление по установленной форме (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги).

Для архивного поиска (геноалогия, суд, восстановление прав):

• Паспорт заявителя.
• Заявление с указанием ФИО искомого лица, примерных дат и места события (рождения/брака/смерти).
• Документы, подтверждающие правовые интересы (нотариальная доверенность, судебное решение, запрос нотариуса).
• Оплата услуги архивного поиска (тарифы уточняйте в отделе, обычно от 200-500 руб. за один акт поиска).

Госпошлины и тарифы (актуально на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться.

• Выдача дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, изменении имени: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки о записи акта (Форма № 34): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Архивный поиск (услуга, не являющаяся госпошлиной, тариф устанавливается регионом): ориентировочно 200–500 руб. за проверку одной записи/года.
• Выписка из записи акта: 200 руб.

* Льготы: Герои СССР/РФ, ветераны ВОВ, инвалиды I/II группы, лица, пострадавшие от радиации, освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу документов (пошлина за поиск может взиматься).

Сроки выполнения

• Выдача дубликата свидетельства / справки (при наличии записи в базе/архиве отдела): от 1 дня до 1 месяца (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ). Обычно в Хабаровском районе выдают в день обращения или на следующий день.
• Архивный поиск (если точные данные неизвестны, записи старые, рукописные): до 30 дней (может продлеваться до 3 месяцев в сложных случаях с уведомлением заявителя).
• Через МФЦ / Почту: + 5-10 дней на логистику.

Особенности и частые проблемы

А. Запись старше 100 лет (передана в ГАХК)

Если искомое событие (рождение, брак, смерть) произошло до 1926 года (на 2026 год), оригиналы книг записей должны находиться в Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК).

Адрес ГАХК: г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 39.

В этом случае в ЗАГС Хабаровского района вам выдадут справку о том, что запись передана в архив, и вы будете направлены в ГАХК за получением архивной справки (лист записи).

Б. Ошибки в записях (опечатки, расхождения с паспортом)

Если в архивной записи есть ошибка (буква в фамилии, дата, место рождения), ее исправление производится:

• В порядке ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ (заявлением в этот же ЗАГС) — если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС).
• В судебном порядке, если ошибка неочевидная или требуется восстановить утерянную запись.

В. Записи, совершенные в других районах/городах

Хабаровский район граничит с Хабаровском, Хабаровским, Вяземским, Лазинским, Николаевским, Советско-Гавани, Ванинским районами. Если событие было зарегистрировано в ЗАГС города Хабаровска (а таких 5 отделов) или в соседнем районе — обращаться нужно именно туда. В ЗАГС с. Мирное эти записи отсутствуют.

Как доехать до Отдела ЗАГС (с. Мирное, ул. Клубная, 13)

На личном авто:

• Из Хабаровска по трассе «Хабаровск — Ванино» (Р-454 / А-370) в сторону Вяземского/Комсомольска-на-Амуре.
• Расстояние от центра Хабаровска до с. Мирное — около 25-30 км (30-40 мин езды).
• Поворот в село Мирное (указатели «Мирное», «Администрация района»). Движение по центральной улице (ул. Ленина/Клубная) до дома №13 (здание администрации района / Дома культуры / ЗАГС).

На общественном транспорте:

• Автобусы/Маршрутки с Автовокзала Хабаровска (пл. Ленина) или остановки «Платина» / «Красный Луч» по направлению: Вяземский, Комсомольск-на-Амуре, Чифы, Нельма, Мирное.
• Нужно доехать до остановки «Администрация района» или «ДК «Мирное» / «Центр села» в с. Мирное.
• Здание находится в пешей доступности (1-3 мин).

Координаты для навигатора (GPS): 48.5167° с.ш., 135.1833° в.д. (уточните точные координаты дома 13 на Яндекс.Картах/2ГИС перед поездкой).

Полезные советы перед визитом

1. Позвоните заранее. Уточните: работает ли архивист в день визита, нужна ли предзапись, точный график перерыва.
2. Соберите максимум данных. Даже если не знаете точной даты — укажите год, название села/хутора, ФИО родителей. Это ускорит поиск и снизит стоимость услуги поиска.
3. Проверьте Госуслуги. Часто запись уже оцифрована. Заказ через Госуслуг с доставкой в удобный МФЦ Хабаровска сэкономит поездку в Мирное.
4. Возьмите копии документов. Сотрудники ЗАГС имеют право забирать копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке/смерти родителей) в дело. Оригиналы смотрят, копии забирают.
5. Сохраняйте квитанции. Квитанция об оплате пошлины — ваш гарант получения услуги.

Архив ЗАГС Хабаровского района (с. Мирное, ул. Клубная, 13) является основным источником первичной регистрационной информации для жителей района за последние 100 лет. Благодаря внедрению Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС) и портала Госуслуг, получение дубликатов свидетельств и справок стало максимально доступным и быстрым.

Для событий, стареющих 100 лет и более, необходимо обращаться в Государственный архив Хабаровского края (г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 39). При грамотной подготовке документов и использовании электронных сервисов процесс получения архивных документов займет минимум времени и усилий.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте администрации Хабаровского района или по телефону перед визитом.