Архивный фонд Павлоградского муниципального района представляет собой важнейший ресурс для изучения истории региона, решения правовых вопросов и проведения генеалогических исследований. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, фондах и порядке обращения в архивные учреждения, относящиеся к Павлоградскому району Омской области.
Основные архивные учреждения района
На территории Павлоградского района и в системе архивов Омской области функционируют несколько ключевых организаций, хранящих документы по истории и административно-территориальному устройству района:
- Архивный отдел Администрации Павлоградского муниципального района — основное муниципальное архивное учреждение, расположенное непосредственно в районе.
- Исторический архив Омской области (БУ ИсА) — региональный государственный архив, куда передаются наиболее ценные и старые фонды районного значения.
- Государственный архив Омской области — ведомственный архив, хранящий документы государственных органов власти регионального уровня.
Архивный отдел Администрации Павлоградского муниципального района
Контактная информация и адрес
Архивный отдел находится в здании администрации района в рабочем поселке Павлоградка.
Почтовый адрес: 646760, Омская область, Павлоградский р-н, р.п. Павлоградка, ул. [уточняйте точный номер дома при звонке]Важно: Для получения актуальных телефонов, режима работы и ФИО начальника архивного отдела рекомендуется заходить на официальный портал Администрации Павлоградского района или портал «Архивы России», так как контактные данные могут меняться.
Функции и полномочия
- Управление архивным делом на территории муниципального района.
- Прием на хранение, учет и хранение архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача справок, копий, заверенных выписок).
- Консультационная помощь в генеалогических поисках.
Исторический архив Омской области (БУ ИсА)
Здесь концентрируются фонды, переданные на постоянное хранение из районных архивов, а также документы ликвидированных организаций и учреждений районного подчинения более ранних периодов.
Адрес: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1 (почтовый адрес, общественная приемная)Портал: Архивы России (archives.ru)
Ключевые фонды Павлоградского района в Историческом архиве
Согласно данным портала «Архивы России» и описям фондов, в Историческом архиве Омской области хранятся документы таких структур, как:
- Фонд Р-1000: Павлоградский районный Совет народных депутатов. В том числе дела по личному составу районного Совета (например, фонд 33, опись 81, дело за 1933 год и другие периоды).
- Документы Павлоградского райисполкома, райкома партии, сельских советов, входявших в состав района в разные годы.
- Фонды колхозов, совхозов, МТС и промышленных предприятий района.
Порядок обращения и получения архивной информации
Способы подачи запроса
- Личный визит: В общественную приемную Архивного отдела Администрации района (п. Павлоградка) или Исторического архива Омской области (г. Омск, ул. Третьяковская, 1).
- Почтовое обращение: Направление письменного запроса по почтовым адресам, указанным выше. В запросе необходимо указать ФИО, адрес для ответа, контактный телефон и четко сформулировать тему поиска.
- Электронные сервисы (Госуслуги): С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска и связанные порталы доступны по адресу admomsk.gosuslugi.ru. Через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) можно подать запрос на сведения, содержащиеся в архивах муниципальных образований Омской области, включая Павлоградский район.
- Электронная приемная: На сайте Администрации Павлоградского района и портале Омской области часто функционируют разделы «Электронная приемная» или «Обращения граждан».
Основные основания для выдачи информации
- Подтверждение правовых фактов: стаж работы, зарплата, присвоение званий, награждение (для пенсионного обеспечения).
- Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семейных составов), если документы старше 75 лет (или 100 лет для документов с сведениями о частной жизни).
- Земельные и имущественные споры: документы на земельные участки, дома, выданные ранее.
- Научные и историко-краеведческие цели.
Необходимые документы для запроса
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о других лицах): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
- Доверенность (если запрос подает представитель).
- Официальный запрос от организации (если запрашивает юрлицо/орган власти).
Особенности фондов и генеалогия
Метрические книги и акты гражданского состояния
Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (ЗАГС, после 1917 г.) по населенным пунктам Павлоградского района могут храниться как в Историческом архиве Омской области (документы старше 100 лет), так и в Архиве ЗАГС Омской области (документы моложе 100 лет). Запросы о выдаче повторных свидетельств о рождении/браке/смерти адресуются в ЗАГС, а исторические справки — в архив.
Документы по репрессированным
Сведения о жителях Павлоградского района, подвергшихся политическим репрессиям, можно запросить в:
- Историческом архиве Омской области (фонды НКВД/МВД/КГБ).
- Мемориальной базе данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт lists.memo.ru).
- Территориальном органе МВД по Омской области.
Военные архивы
Личные дела военнослужащих, призывные листы, документы о награждении медалями и орденами ВОВ хранятся в:
- Центральном архиве Министерства обороны РФ (п. Подольск, Московская обл.).
- Центральном архиве Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург).
- Российском государственном военном архиве (РГВА, г. Москва).
- Электронных базах: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).
Административно-территориальные изменения (Важно для поиска)
При поиске документов необходимо учитывать историю района:
- 1925 г. — Образование Павлоградского района в составе Сибирского края (с 1930 г. — Западно-Сибирского края).
- 1934 г. — Вход в состав Омской области.
- 1963–1965 гг. — Район был временно ликвидирован (объединен с другими), затем восстановлен. Документы этого периода могут быть в фондах соседних районов (например, Одесского, Исилькульского) или в облцентре.
- Административный центр — рабочий поселок Павлоградка (раньше село Павлоградка).
Практическое резюме: куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться в первую очередь |
|---|---|
| Справка о стаже работы, зарплате (после 1991 г., организации района) | Архивный отдел Администрации Павлоградского МР (п. Павлоградка) |
| Справка о стаже работы, зарплате (до 1991 г., колхозы, совхозы, райисполком) | Исторический архив Омской области (г. Омск, ул. Третьяковская, 1) |
| Повторное свидетельство ЗАГС (рождение/брак/смерть моложе 100 лет) | ЗАГС Омской области (МФЦ «Мои Документы» или госуслуги) |
| Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, списки семей старше 100 лет) | Исторический архив Омской области |
| Документы по репрессированным | Исторический архив Омской области / ФСБ / МВД / Сайт lists.memo.ru |
| Военные документы (личное дело, награды ВОВ) | ЦА МО (Подольск) / Сайты «Память народа», «Подвиг народа» |
| Земельные документы (надел, право собственности) | Архивный отдел Администрации Павлоградского МР / Росреестр Омской области |
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России»: archives.ru (реестр архивов, контакты, фонды).
- Официальный сайт Администрации Павлоградского района: pavlograd.omskportal.ru.
- Сайт Омской области (Государственные услуги): admomsk.gosuslugi.ru (подача электронных обращений).
- Энциклопедия «Руниверсалис», статья «Павлоградский район»: историческая справка, территория, население.
- Федеральная архивная агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (нормативная база, методические рекомендации).
Дата актуализации информации: .
Примечание: Контактные телефоны, режим работы приемной и требования к оформлению запросов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.