Архивный фонд Сергиева Посада — это не просто место хранения бумаг, а настоящий хранитель истории одного из древнейших городов Московской области. В 2018 году современной российской системе архивов исполнилось 100 лет, и Сергиево-Посадский архив по праву считается одним из крупнейших в Московской области. На его хранении находится свыше 90 тысяч документов, охватывающих историю региона от глубокой древности до наших дней.

Основные реквизиты и контакты

Главный орган по архивному делу в городе — Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа (ранее — муниципального района).

• Адрес: 141312, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, д. 7.
• Почтовый индекс: 141300 (для некоторых официальных рассылок также указывается адрес: пр-т Красной Армии, д. 169 — Администрация городского округа).
• Режим работы: В том числе работают в выходные дни (суббота). Рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Официальный портал: Доступ к услугам осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Историческая справка и значение

Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I, однако традиции хранения актов в этих землях уходят корнями в вековую историю Троице-Сергиева монастыря. Сегодня архив выполняет ключевые функции:

1. Государственное хранение: Обеспечение вечного хранения документов государственных органов, местного самоуправления и организаций.
2. Информационное обеспечение: Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям;
3. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, генеалогам, студентам и местным историкам.
4. Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива крайне разнообразны. Согласно опубликованному «Списку фондов 2021» (доступен в формате .doc на портале услуг), структура включает:

Документы дореволюционного периода

• Делопроизводство Сергиево-Посадского уездного земства и городской думы.
• Документы Троице-Сергиевой лавры и подворных хозяйств.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов уездного города и уездных селений, главный источник для генеалогии.
• Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII — первой половины XIX вв.).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Фонды исполкомов Soviets (районного, городского, поселковых).
• Документы промышленных предприятий (Загорский оптический завод, «Красный швея», мебельные фабрики и др.).
• Архивы колхозов и совхозов района.
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Сергиево-Посадского городского округа.
• Муниципальные учреждения и коммерческие организации, подлежащие архивированию.

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные архивы выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, участников войн. Внимание! Архивный отдел активно проводит акции по сбору документов из личных архивов жителей. Призыв адресован всем желающим сдать на вечное хранение письма, фотографии, дневники, наградительные листы и иные документы участников и очевидцев Великой Отечественной войны. Эти материалы становятся важнейшим историческим источником и назиданием потомкам.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В эпоху цифровизации архив активно развивает онлайн-сервисы. Для работы с фондами удаленно используются:

• Федеральная информационная система «Архивы России» (ФИС «Архивы России»): Единый каталог, где можно искать документы по архиву, фонду, описи, делу и диапазону страниц в деле. Поля фильтров появляются последовательно: сначала выбирается архив, затем фонд.
• Портал госуслуг Московской области: Подача заявлений на выдачу архивных справок, копий документов, направление запросов.
• Цифровой архив русской культуры: Всеобъемлющий ресурс, охватывающий наследие русскоязычного мира, включая документы по Сергиево-Посадскому, Пушкинскому, Мытищинским и другим округам Подмосковья.

Полезные файлы на портале (доступны для скачивания):

• СПИСОК ФОНДОВ 2021.doc (736.5 Кб), полный реестр фондов с шифрами и датировкой.
• Административный регламент.pdf (8.98 Мб) — регламент предоставления государственных услуг в сфере архивного дела.
• Пошаговая инструкция подачи заявления РПГУ.ppt (8.11 Мб) — визуальная инструкция по работе с порталом госуслуг.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Чтобы получить справку, выписку или доступ к делу, следуйте этому алгоритму:

1. Определите запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название организации, тема).
2. Проверьте описи: Ознакомьтесь с «Списком фондов 2021» или поищите в ФИС «Архивы России», чтобы найти шифр фонда, описи и дела.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через Портал госуслуг МО (регистрация/авторизация -> раздел «Архивное дело» -> «Предоставление архивной информации»).
   • Почта: На адрес: 141312, г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина, д. 7.
   • Лично: В часы приема посетителей (предварительная запись желательна).
4. Оплатите услугу: Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы утверждены административным регламентом). Оплата производится по реквизитам, указанным в счете или на портале.
5. Получите результат: Готовые документы можно получить лично, по почте или в личном кабинете на портале (в электронном виде).

Актуальные новости и мероприятия (на 2026 год)

Архив, живой организм. По данным за январь 2026 года:

• Планировались публичные слушания годового отчета об исполнении бюджета Сергиево-Посадского городского округа за 2025 год (постановление главы округа от № 53-ПГ).
• Продолжается работа по привлечению личных архивов ветеранов и жителей осажденного Ленинграда, тружеников тыла, детей войны.
• Ведется активная работа по вводу в оборот новых описей и цифровизации наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела предприятий).

Советы исследователям и генеалогам

Архив документов Сергиев Посад по адресу ул. Академика Силина, 7 — это ключ к истории города, где переплелись судьбы святых, купечества, промышленников и обычных людей. Благодаря активной цифровизации и работе через Портал госуслуг Московской области, доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или готовите запрос в суд — грамотная работа с фондами и знание процедур сэкономит ваше время и поможет найти правду в документах.

Информация актуализирована на основе открытых данных портала госуслуг МО и официального сайта Администрации Сергиево-Посадского городского округа (дата среза: ). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и наличие интересующих дел по контактным телефонам.