Архивный фонд Соль-Илецкого района (ныне — Соль-Илецкий городской округ) представляет собой уникальный массив документов, отражающий историю одного из старейших промышленных центров Оренбургской области. От зарождения соляных промыслов до наших дней — архив хранит память о развитии территории, ее административно-территориальных преобразованиях и жизни людей.
Исторический контекст: от района к городскому округу
Понимание структуры архива невозможно без знания административно-территориальной истории региона. Ключевые этапы:
- 30 мая 1927 года — Постановлением Президиума ВЦИК в составе Оренбургской области образован Соль-Илецкий район (вошел в число первых шестнадцати районов области).
- 2004–2006 годы — Проведена муниципальная реформа: образовано муниципальное образование «Соль-Илецкий муниципальный округ», объединившее город Соль-Илецк и окружающие сельские поселения.
- Настоящее время — Официальное наименование: Соль-Илецкий городской округ Оренбургской области. Территория округа включает в себя город Соль-Илецк и Соль-Илецкий район.
Эта эволюция напрямую отразилась на формировании архивных фондов: документы раннего периода (1927–1940 гг.) относятся к rayonным органам власти, более поздние — к городским и районным структурам, а современные — к органам местного самоуправления городского округа.
Зарождение архивного дела: 1941 год
Официальная дата рождения организованного архивного дела в районе — 6 марта 1941 года. В этот день Исполнительный комитет Чкаловского областного Совета депутатов трудящихся принял Решение № 426 «О хранении архивных материалов в районах и городах области».
«Предложить председателю исполкома Соль-Илецкого района подобрать работника архива и организовать работу по приведению архивных материалов в полный порядок, выделить помещение под архив».
Таким образом, еще до начала Великой Отечественной войны была заложена основа системы учета и хранения документов. Первым архивистом был назначен ответственный работник, а для фондов найдено специализированное помещение.
Состав и ценность архивных фондов
Ранние документы (с 1941 года)
Согласно данным Соль-Илецкого муниципального архива, самые ранние документы, дошедшие до наших дней, датируются 1941 годом. К ним относятся:
- Протоколы заседаний исполнительного комитета (исполкома) района.
- Протоколы сессий районного Совета депутатов трудящихся (поссовета).
- Протоколы заседаний городского Совета (горсовета).
Важно: Документы более раннего периода (1927–1940 гг.) либо не сохранились в условиях войны и тяжелых послевоенных лет, либо были переданы в вышестоящие архивы (Оренбургский областный государственный архив).
Хронологический охват
Фонды архива покрывают период с 1941 года по настоящее время, фиксируя:
- Деятельность органов власти (райисполком, горисполком, администрации).
- Хозяйственное развитие: соляная промышленность, газодобыча, сельское хозяйство.
- Социально-культурную жизнь: образование, здравоохранение, культура.
- Персональные дела жителей (ЗАГС, суды, нотариальные архивы).
Современная структура: Архивный отдел Администрации
В настоящее время функции по управлению архивным делом на территории городского округа осуществляет Архивный отдел Администрации муниципального образования «Соль-Илецкий городской округ» Оренбургской области.
Основные полномочия и задачи
Департамент реализует отдельные государственные полномочия администрации в сфере архивного дела (переданные в установленном порядке администрацией Оренбургской области):
- Контроль за соблюдением архивного законодательства РФ юридическими и физическими лицами.
- Методическое руководство архивами организаций, расположенных на территории округа (внебюджетные, коммерческие, ликвидированные).
- Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального архива.
- Информационное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов, помощь в поиске сведений о трудовом стаже, зарплате, награждениях).
- Формирование и ведение единого архивного фонда городского округа.
Цифровизация и удаленный доступ
Архивный отдел активно интегрируется в федеральную информационную систему:
- Представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где доступна контактная информация, реквизиты и сведения о фондах.
- Ведется работа по созданию электронных каталогов и описей для удаленного поиска дел.
- Реализуется проект «Поиск по местам хранения документов по личному составу», позволяющий гражданам определить, в каком именно архиве хранятся нужные им документы, не выходя из дома.
Практическая информация для обращений
Кому и зачем обращаться в архив?
| Категория обращающихся | Типичные запросы |
|---|---|
| Граждане (пенсионеры, наследники) | Подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта проживания, рождения/смерти/брака (если ЗАГС не сохранил акты), наград, реабилитации. |
| Юридические лица | История земельных участков, права собственности на недвижимость (архивы БТИ, земельные дела), ликвидированные предприятия. |
| Историки, краеведы, студенты | Изучение истории соляной промышленности, коллективизации, войны, развития города и района. |
| Геналогисты | Поиск сведений о предках, живших в Соль-Илецке и районе (ревизские сказки, метрические книги — чаще в областном архиве, но советские фонды — здесь). |
Режим работы и контакты (актуальные реквизиты уточняйте на портале «Архивы России» или сайте администрации)
- Наименование: Архивный отдел Администрации МО «Соль-Илецкий городской округ» Оренбургской области.
- Адрес: г. Соль-Илецк, ул. Советская (или адрес здания администрации), уточнять по телефону.
- Режим приема посетителей: Обычно установлены определенные дни недели и часы (часто вторник, четверг), требуется предварительная запись.
- Электронная почта / Телефон: Указаны на официальном сайте Администрации Соль-Илецкого МО и на Портале «Архивы России».
Интересные факты и культурное наследие
Архив, не просто хранилище бумаг, он фиксирует уникальные достижения территории:
- «Арбузная столица России»: В 2024–2025 годах Соль-Илецкий район зарегистрировал товарный знак и получил официальное право называться арбузной столицей страны. Документы о регистрации бренда, агропромышленном комплексе и маркетинге теперь также пополняют современные фонды архива.
- 265-летие города (2019): К юбилею архив подготовил выставки и публикации, основанные на уникальных протоколах 1940-х годов.
- Соляная шахта и курорт: История самого старого в России соляного месторождения и известного бальнеологического курорта «Соль-Илецк» подробно документирована в фондах предприятиях и организациях здравоохранения.
Связанные архивные учреждения (для расширения поиска)
Если в муниципальном архиве документы не найдены, поиск следует продолжить в:
- Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) — фонды дореволюционного периода, органов уездной/губернской власти, фонды крупных предприятий областного подчинения, ЗАГС (старые акты).
- Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО — документы о призывниках, эвакуации, госпиталях (в Соль-Илецке было несколько госпиталей).
- Архивы предприятий (АО «Соль-Илецкпром», газодобывающие предприятия) — кадровые дела, зарплатные ведомости, личные карто тех, кто работал на производстве.
- Центральный государственный архив Дальнего Востока / Архивы соседних регионов — при миграции населения.
Архив Соль-Илецкого района прошел путь от решения об «организации работы по приведению материалов в порядок» в 1941 году до современного Архивного отдела, интегрированного в федеральную цифровую экосистему «Архивы России». Сегодня он является гарантом прав граждан на социальные выплаты, хранилищем юридической истории недвижимости и предприятий, а также главным источником для изучения истории «соляной столицы» и «арбузной столицы» России.
Рекомендация: Перед личным визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте Администрации Соль-Илецкого городского округа / Портале «Архивы России» для уточнения наличия нужных фондов, сроков подготовки справки и порядка предварительной записи.